직장에서의 낮은 생산성의 3 가지 주요 원인

당신은 조립 라인의 비디오를 공장에서보아야 만합니다. 완벽하게 제작 된 똑같은 모양의 아이템이 마치 마술처럼 마치 상점 바닥을 가로 질러 흐르고있는 연속적인 흐름. 만약 당신과 내가 오직 효율성, 속도 및 정확성의 수준에서 매일 매일 생산할 수 있다면.

낮은 생산성의 주요 원인

불행히도 인간이된다는 것은 조립 라인과 같은 정밀성과 생산성을 위해 우리를 준비시키지 못하는 것입니다. 그러나 우리는 작업장에서 생산성 저하라는 일들이 많습니다. 일반적인 용의자들을 살펴 보겠습니다.

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계획 부족

많은 팀에서 반복되는 주제는 개별 구성원이 문제에 접근하는 방식이 혼란 스럽다는 것입니다. 손에 쥐고있는 과제와 관련하여 수행해야 할 작업에 대한 명확한 지침이 없으면 각 구성원은 고유 한 방식으로 문제를 해결하기로 결정합니다.

이것은 한 명 이상의 사람들이 같은 일을하고 있음을 뜻하지 않게 모르는 채 생산성 저하를 초래할 수 있습니다. 때때로 불필요한 작업이 수행됩니다. 다른 시간에는 중요하지 않은 작업에 너무 많은 시간이 할당됩니다. 이러한 각각의 시나리오는 생산성 저하이며 조직의 자원을 크게 소모합니다. 그러나 사전 계획을 세우면 완전히 피할 수 있습니다.

모든 영화에 스크립트가있는 것과 마찬가지로 어떤 장면이 어떤 장면 다음에 나오는 지 정확히 알기 때문에 팀 스크립트를 만드십시오. 프로젝트 기반의 작업 인 경우, 명확한 책임을 지닌 세부 계획을 차트로 작성하고 모든 사람이 궤도에 오르도록 일정을 정하십시오.

일반적으로 프로젝트를 처리하지 않고 일상적인 프로세스를 처리하는 경우; 귀하와 귀하의 팀이 각 프로세스에 어떻게 접근하고 예기치 못한 병목 현상이 없는지 확인하십시오. 리소스를보다 잘 계획하려면 10,000 피트 또는 리소스 전문가와 같은 도구를 사용하십시오.

너무 많은 이메일

소셜 미디어 시대와 부팅을위한 백만 개의 앱에서도 이메일은 직장에서의 일상을 지배합니다. 1 년 전으로 거슬러 올라간다하더라도, 우리는 총체적으로 매일 1892 억 개의 이메일을 보냈습니다. 2014 년에 전 세계에서 약 292 억 명의 인터넷 사용자가 매일 매일 62 개 이상의 이메일을 보냈습니다. 그것은 직장에서 큰 생산성 저하와 하루 종일 바쁘게하는 데 충분한 이메일 중 하나입니다.

이메일로 업무 일을 결정하게하지 마십시오. 명확한 할 일 목록으로 직장에서 처음 10 분 동안 하루를 계획하십시오. 귀하의 목록에 가서 작업에서 휴식을 취할 때, 넘쳐 흐르는 이메일받은 편지함을 확인하십시오. 해야 할 일 목록에 이메일 우선 순위를 매기는 이유는 간단합니다. 그 목록에 넣은 것은 우선 순위가되는 것들입니다. 당신. 이메일은 무엇인가? 다른 사람 자신의 우선 순위가 아니라 자신의 우선 순위를 수행하기를 원합니다.

이와 관련하여 조금 이기적인 것은 일상적인 생산성에 대한 경이로움을 나타냅니다. 누군가와 신속하게 의사 소통을해야한다면, 약간의 얼굴 시간을 들여 책상으로 걸어 가면됩니다. 그럴 시간이 없습니까? 대신 사무실의 인스턴트 메시징 서비스를 선택하십시오. 슬랙 (Slack)과 HipChat은 직장에서 매우 인기 있고 다양한 다기능 인스턴트 메신저 서비스의 두 가지 예입니다.

회의 매니아

너무 많은 회의와 너무 적은 작업만으로도 생산성 저하의 또 다른 원인 중 하나이며 전세계 직장에서의 애도도 빈번합니다. 모든 작은 과제에 대해 여러 팀 구성원을 모으는 것에 집착하는 것은 실제 업무 생산성에서 벗어나 작업의 리듬을 깨뜨릴 수 있습니다.

더 나쁜 것은, 많은 회의에는 당면한 일과 관련이 거의 없거나 전혀없는 사람들이 포함된다는 것입니다. 그러한 회원에게는 엄청난 시간 낭비가되며 회의에는 아무런 가치가 없습니다.

귀사와 귀사의 전화 회의 횟수를 제한함으로써 생산성 저하를 피하십시오. 대신 Wrike와 같은 공동 작업 도구에 투자하십시오. Word, Excel, Gmail, Dropbox와 통합되는 "명령 센터"의 편의성을 토대로 계획을 작성하고, 아이디어를 토론하고, 작업을 할당하고, 개별 기여도를 추적 할 수 있습니다., 그리고 거의 모든 정규 응용 프로그램을 사용하고있을 것입니다. 각 팀 구성원의 모든 작은 업데이트에 대해 더 이상 낭비하지 않는 회의.

너무 많은 휴식

모든 일과 놀이는 잭을 둔한 소년으로 만든다. 그러나 작업장을 여유로운 장소로 전환하려는 우리의 정신은 직원들이 책상에서 일하는 것보다 더 많은 사람들이 외부에 서서 '담배를 피운다'는 결과를 가져옵니다.

그리고 끊임없이 커피를 마시고 개인적인 일을하며 일하는 시간을 엿보고 심지어 우리가 깨닫지 못한 채로 우리 시간표에서 생산적인 시간을 훔칩니다.

시간을 낭비하는 것 외에도 거의 또는 전혀 목적이없는 너무 빈번한 휴식 시간에 대해 팀원들에게 휴식을 취하여 때마다 자신을 재충전하도록 격려하십시오.

직장에있는 많은 사람들이 담배를 피우나요? 직장에서 너무 멀리 떨어져 있지 않은 구역을 벗어난 구역을 만들어 동료가 매 연기마다 엘리베이터를 위아래로 움직이지 않아도되도록하십시오. 더 나은 방법은 팀원이 엉덩이를 걷어 차리고 게임 룸이나 카페테리아에서 긴장을 푸는 것이 좋습니다.