중소 기업을위한 모바일 오피스를 만드는 방법

기술은 놀라운 것입니다. 상상할 수있는 모든 가제트가 휴대 가능하고 저렴하므로 소규모 비즈니스는 임대 사무실이나 식당 테이블에만 국한 될 필요가 없습니다. 소규모 사업장에서 모바일 광대역을 사용할 수있는 여유 공간이 있으므로 모바일 사무실을 만들고 어디에서나 업무를 처리 할 수 있습니다.

모바일 사무실을 운영하는 데 많은 이점이 있습니다. 그중 몇 가지는 다음과 같습니다.

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비용 절감 (즉, 고정 된 사무실의 오버 헤드).
생산성 향상 - 다운 타임 낭비가 없습니다.
직접 홍보 할 수 있으므로 새로운 프로모션 기회.
모든 것을 한 곳에서 처리 할 수있는 능률화 된 비즈니스 프로세스.

그럼 완벽한 모바일 사무실을 어떻게 만듭니 까? 다음은 이동 중에도 중소기업에 서비스를 제공하기위한 올바른 기술 조합을 찾는 기본 고려 사항입니다.

중소 기업을위한 모바일 오피스를 만드는 방법

커맨드 센트럴: 노트북 또는 태블릿?

스마트 폰은 화면이 넓어지고 기능이 추가되면서 짧은 시간 안에 먼 길을왔다 갔다하지만 여전히 모바일 사무실만으로는 충분하지 않습니다. 노트북이나 태블릿 PC가 필요합니다.

올바른 선택은 비즈니스와 일상 활동에 따라 다릅니다. 타이핑과 문서 작성을 많이한다면 랩탑을 가지고 다니는 것이 가장 좋습니다. 그렇지 않으면 작고 가벼운 태블릿으로 작업 할 수 있습니다. 태블릿은 좋은 선택이기도합니다. 노트북을 사용할 수없는 작업 (예: 인보이스 결제 및 수신 애플리케이션 사용)을 통해 업무를 자유롭게 할 수 있기 때문입니다.

물론 스토리지, 백업 및 과중한 프로젝트를 수행하는 데 필요한 기본 시스템이 필요 하겠지만 적절한 모바일 컴퓨터를 선택하면 책상에 묶여있는 대부분의 근무 시간을 낭비하지 않아도됩니다.

핫스팟이 차가워지면 연결 유지

그 어느 때보 다 WiFi 핫스팟이 더 많이 있지만, 필요할 때 주변에는 절대 보이지 않습니다. 또한 공용 인터넷 액세스가 절대 안전하지 않습니다. 모바일 사무실의 경우 랩톱 또는 태블릿을위한 신뢰할 수있는 개인 연결이 필요합니다.

온라인으로 많은 시간을 사용하지 않으면 3G 또는 4G 모바일 네트워크에서 실행되는 선불 무선 인터넷 카드를 사용할 수 있습니다. 과도한 인터넷 사용이 필요한 기업의 경우 스마트 폰과 유사한 데이터 계획이있는 고속 모바일 액세스 카드와 같은 장기적인 솔루션이 있습니다. 휴대가 간편한 개인 핫스팟으로 작동하는 소형 무선 라우터 인 MiFi를 구입할 수도 있습니다.

가상 파일 캐비닛 구축

이동 중에는 대부분 종이가없는 사무실이므로 가급적이면 어디서든 액세스 할 수 있도록 가상 파일을 저장해야하므로 기본 컴퓨터, 명령 센터 및 스마트 폰간에 파일을 공유 할 수 있습니다.

이를 지원할 수있는 많은 클라우드 스토리지 솔루션이 있습니다. 일부는 Box.com 및 Dropbox와 같은 간단한 가상 하드 드라이브입니다. Microsoft의 Office 365 및 Intuit 's Online Plus 프로그램, QuickBooks 및 Payroll과 같이 어쨌든 사용하기 쉬운 클라우드 소프트웨어가 번들로 제공됩니다.