QuickBooks는 탁월한 중소기업 회계 패키지로서 세계적으로 유명합니다. QuickBooks가 4 개의 회계사 중 3 명이 추천 한 가장 잘 팔리는 중소기업 금융 소프트웨어입니다. 그럼에도 불구하고 QuickBooks 소프트웨어 패키지가 얼마나 유용 할지라도 주로 중소기업을 목표로하고 있으며 어느 시점에서 소프트웨어를 능가하여 본격적인 ERP 시스템으로 교환하게 될 것입니다. 그럼 당신은 무엇을 찾아야합니까? 고려해야 할 요소는 무엇입니까?
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진정한 ERP 시스템이 QuickBooks를 능가하는 분야 중 하나는보다 다양한 비즈니스 자산을 관리 할 수있는 능력입니다. 기업이 성장함에 따라 다른 회사를 인수하거나 여러 부서로 나눌 수도 있고 회사의 여러 부분을 더 많이 분리시킬 수도 있습니다. 훌륭한 ERP 시스템은 다양하고 지속적으로 다양 화되는 비즈니스를 관리하는 데 필요한 도구를 제공합니다.
로컬 또는 클라우드
또 다른 중요한 고려 사항은 로컬로 설치할지 또는 클라우드 기반 시스템으로 설치할지 여부입니다. 각각은 가치있는 특정 기능에 따라 자체 장점이 있습니다. 로컬 설치는 일반적으로 초기 비용이 높지만 유지 관리 비용은 낮습니다. 반면에 클라우드 기반 설치는 초기 비용이 훨씬 적지 만 유지 보수 비용이 훨씬 큽니다. 비즈니스에 적합한 옵션을 선택해야하는 반면, 비즈니스에 필요한 옵션을 제공하는 ERP를 선택하는 것이 중요합니다.
사용자 정의
오늘날의 시장에서 성공하기 위해서는 기업이 신속하게 적응하고 적응해야합니다. 많은 회사들이 기성품 소프트웨어로 쉽게 제공되지 않는 틈새 산업에 종사하고 있습니다. 두 경우 모두 QuickBooks에서 동등하게 제한되는 ERP 솔루션으로 이전하면 아무런 성과가 없습니다.
업계 변화에 발 맞춰 움직이는 목표가 움직이는 목표를 달성하는 것과 같으면 사내 사용자 정의 및 구성이 가능하도록 처음부터 다시 설계된 ERP 시스템이 필요합니다. Dynamics NAV와 같은 일부 ERP 시스템은 손쉬운 확장과 사용자 정의가 가능하도록 특별히 설계되었습니다.
보고
ERP 시스템이 QuickBooks를 능가하는 또 다른 영역은 사용 가능한보고의 깊이입니다. 잠재적 인 ERP 솔루션이보고 요구를 충족시키는 지 확인하려면보고 요구 사항을 평가해야합니다.
어떤 정보를 검색해야합니까? 어떤 분석에 액세스해야합니까? 향후 5 년간 어떤 추세를 모니터링해야합니까? 모든 것이 올바른 시스템을 선택할 때 고려해야 할 중요한 요소입니다.
완성
ERP 솔루션은 워크 플로 문제를 쉽게 해결하고 복합화하지 않으면 서 해결할 수있는 유일한 솔루션입니다. 비즈니스가 Microsoft Office 및 Outlook과 같은 특정 소프트웨어에 의존하는 경우 기존 소프트웨어와 통합되는 ERP 시스템을 선택하면 시간과 비용을 절약 할 수 있습니다.
공급 업체 분석
고려해야 할 중요하지만 간과되는 요인은 장래 벤더의 건강입니다. 어떤 설치 옵션 (예: 로컬 또는 클라우드 기반)을 ERP 시스템으로 옮기더라도 시간, 비용 및 리소스 측면에서 상당한 투자가됩니다. 혁신에 대한 명성을 얻고 변화하는 상황에 적응할 수있는 공급 업체를 선택하고 장기적으로 금융 보안을 유지하는 것이 중요합니다.
"또한 각 회사의 제품에 대한 약속을 평가해야합니다. 회사 및 제품의 비전에 대해 문의하십시오. "TechRepublic의 Adam Golden 및 Dawn Scaiano는 다음과 같이 말합니다. "연구 및 개발에 지출 된 매출의 비율을 확인하십시오. 새로운 제품 소개에 대한 회사의 기록을보십시오. 역사적으로 기술 혁신 곡선보다 앞서거나 뒤떨어져 있습니까? "
ERP 솔루션을 선택할 때는 여러 측면을 고려해야합니다. 위의 요소를 고려하여 시간과 돈을 절약 할 수있는 옵션을 선택하고 비즈니스를 한 차원 높일 수 있도록 도와줍니다.
Shutterstock을 통한 ERP 사진
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