당신은 올해 직장에서 더 조직 될 것입니다!

차례:

Anonim

당신이 대부분의 사람들과 같다면, 당신은 큰 뜻으로 일 년을 시작합니다. 당신은 결의안이나 목표를 설정하고, 잠시 동안 당신은 그것들을 고집합니다. 그러나 2 월 (적당 해결책을 위해 2 월 7 일, 아마 다른 사람을 위해 동일 하)까지, 너는 포기했다.

올해는 중소기업에서보다 체계적으로 일할 수 있도록 도와드립니다.

당신의 책상에 그 논문을 통해 발굴

책상에 앉아있는 것을 정리하고 먼지를 모으기 시작하십시오. 서류를 "행동 취하기", "파일 제출"또는 "버리기"로 조직 한 다음 필요한 조치를 취하십시오. 펜, 스테이플러 또는 메모장 컵과 같이 가까운 곳에 다가 가세요.

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디지털 파일 정리

같은 열정으로 데스크톱이나 노트북을 다루십시오. 컴퓨터의 각 폴더로 이동하여 더 이상 필요없는 파일을 삭제하십시오. 휴지통을 청소하십시오. 그런 다음 클라이언트, 날짜 또는 프로젝트별로 폴더에 레이블을 지정하고 검색 할 때 검색하기 쉬운 각 파일의 이름을 지정하는 등의 방식으로 파일을 구성해야합니다.

클라우드로 논문 스캔

클라우드 컴퓨팅을 채택하고 계약서 및 중요한 서류를 스캔 한 다음 Google 드라이브 또는 DropBox와 같은 플랫폼에 저장하십시오. 이렇게하면 파일의 여유 공간을 확보하고 실제로 유지할 가치가있는 것을 결정하는 데 도움이됩니다.

캘린더 구성

종이 달력을 사용 중이라면 지금은 디지털 달력으로 업그레이드해야합니다. Google 캘린더는 훌륭한 옵션이거나 사용해 볼 수있는 모바일 앱이 많이 있습니다. 마감 기한, 회의 및 행사를 기록하는 습관을 들여 그 위에 머무를 수 있도록하십시오.

생산성을 동원하십시오

사무실이 비즈니스에서 유일한 장소가 아니기 때문에 이동 중에도 사무실을 효율적으로 운영 할 수있는 모바일 앱을 찾아보십시오. Skype, Evernote 및 Basecamp와 같은 도구는 온라인 및 앱 버전을 제공하므로 어느 곳에서나 액세스 할 수 있습니다.

새로운 도구 배우기

중소 기업 소유주를 돕기 위해 만들어진 소프트웨어 프로그램이 많이 있습니다. 민첩한 고객 관계 관리 (CRM)처럼 하나를 선택하고 잘 사용하는 법을 배우십시오.

더 많은 작업 위임

조직의 일부분에 시간이 더 있습니다. 이를 위해 다른 사람이 처리 할 수있는 몇 가지 작업을 찾아 비즈니스 전략에 집중할 수있는 시간을 확보하십시오. 직원이있는 경우 업무의 일부를 할당하십시오. 그렇지 않으면 프리랜서 또는 대행사를 고용하십시오.

시간을 보내는 곳을 관리하십시오.

페이스 북 블랙홀에 빠져 본 적이 있습니까? 그것은 우리 모두에게 일어납니다. 생산성 타이머를 사용하여 시간을 어디에 사용했는지 추적하고 낭비하지 않도록하십시오.

휴일 계획

올 여름 당신의 휴가 프로모션에 대해 생각해보기에는 너무 이릅니다. 판매, 할인 및 마케팅 캠페인 일정을 수립하여 막판에 몇 달 만에 막지 않아도됩니다.

사업 계획 재검토

당신이 쓴 것과 결코 보지 않은 사업 계획으로 얼마 동안 시간을 ​​보내십시오. 회사의 현재 전략과 정확히 일치하는지 확인하십시오. 궤도를 벗어났다면 문서를 업데이트하십시오.

CRM 업데이트

CRM을 사용 해본 적이 있다면 클라이언트 정보가 정확하고 최신 상태인지 확인하기 위해 반복적으로 지원할 수 있습니다. 고객에게 최신 주소 및 전자 메일 정보를 요청하고 해당 주소로 체크 인하십시오.

목표 검토

올해 말에, 당신이 올해 달성하고자하는 것을보십시오. 어떻게 운임을 냈습니까? 당신이 목표를 달성하지 못하게 한 이유를 평가하고, 그 정보를 사용하여 내년 목표를 작성하십시오.

Shutterstock을 통한 파일 사진

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