가상 비서를 고용하기로 결정하셨습니까? 큰! 그러나 귀하의 비즈니스에 적합한 VA를 언제 선택했는지 어떻게 알 수 있습니까? VA가 제공 할 수있는 다양한 기능이 있기 때문에 VA의 효과를 평가하는 데는 여러 가지 방법이 있습니다. 그러나 잘못된 VA를 선택했는지 알려주는 몇 가지 명확한 방법이 있습니다. 조심해야 할 몇 가지 경고 신호가 있습니다.
$config[code] not found귀하의 VA가 최고 후보자가 아님:
그들은 경험이 없다.
좋은 VA는 전문가 수준에서 비즈니스의 모든 측면을 실행할 필요가 없습니다. 그러나 그들은 VA와 같은 직무를 수행했는지 혹은 다른 직책을 수행했는지 여부와 상관없이 도움이 필요한 분야에서 여전히 약간의 경험이 있어야합니다. 버지니아가 과거에했던 일에 대한 언급이나 예를 제공 할 수 없다면 그것은 그들이 가장 적합하지 않을 수도 있다는 신호입니다.
그들은 올바른 기술을 가지고 있지 않다.
보다 구체적으로 말하자면, 실제로 도움이 필요한 정확한 영역에서 경험이나 기술을 찾아야합니다. 예를 들어, 일정을 구성하고 전자 메일에 응답하는 데 도움이 필요하면 강력한 조직 및 의사 소통 기술이있는 사람을 찾아야합니다. 소셜 미디어 계정을 운영 할 사람이 필요한 경우 해당 플랫폼을 이해하는 사람이 필요합니다. 많은 경험과 긍정적 인 참고 자료가있는 VA를 찾았더라도 도움이 필요한 정확한 영역에서 경험이 없으면 비즈니스에 커다란 긍정적 인 영향을 미치지 않을 것입니다.
그들은 도달 할 수 없다.
좋은 VA는 당신의 오른팔 사람과 같아야합니다. 당신이 그들에게 연락을 취할 수 없거나 당신의 긴급한 이메일에 응답하는데 며칠이 걸릴 경우, 그들은 매우 효과적이지 않을 것입니다.
그들은 듣지 않는다.
그리고 일단 VA를 잡으면 아이디어와 지침을 잘 받아 들여야합니다. 결국, 당신은 당신의 비즈니스 요구를 돕기 위해 그들을 고용했습니다. VA를 듣거나 지시 사항을 따르는 것이 좋지 않다는 것을 알게되면 실제로 기대했던 표준에 맞게 일을 진행할 것이라고 기대할 수 있습니까?
그들은 아이디어를 제공하지 않는다.
좋은 VA는 당신의 아이디어와 지침을 절대적으로 들어야하지만 훌륭한 VA는 때로는 자신의 아이디어를 제공해야합니다. 그들은 스스로 벗어나 변경할 필요가 없습니다. 그러나 그들이 당신이 그들의 손을 잡고 당신이 그들을 돌보고 싶어하는 모든 과정을 거치도록해야한다면, 그들은 당신을 잘 할 수 없을 것입니다. 대신, 좋은 VA는 독립적으로 작업하고 자신의 작업을 효율적으로 완료하기 위해 자신의 프로세스를 제안 할 수 있어야하며 때로는 승인을 위해 자신의 아이디어를 제공 할 수도 있습니다.
그들은 당신의 타겟 고객을 이해하지 못한다.
귀하의 VA가 소셜 미디어에 게시하거나 전자 메일에 응답하는 등의 고객 대면 활동에 참여하는 경우 대상 고객을 이해할 수 있어야합니다. 귀사가 베이비 붐 세대를 대상으로하고 있지만 VA가 밀레니엄 세대에 널리 사용되는 언어로 이메일에 응답하면 사람들에게 혼란을 줄 수 있습니다. 아니면 의사 소통하는 사람들의 일부를 멀어지게 할 수도 있습니다.
그들은 피드백에 동의하지 않습니다.
귀하의 VA가 완벽하지 않더라도 그것이 귀하의 비즈니스에 전반적으로 효과적이지는 않습니다. 그러나 당신이 그들에게 일을보다 효과적으로하는 방법에 대한 피드백을 제공한다면, 그들은 방어를 받거나 진지하게 받아들이지 않을 것입니다. 그것은 문제가 될 수 있습니다. 누구나 자신의 직업에서 성장하고 개선 할 여지가 필요합니다. 버지니아가 더 나은 사람들을 돕기 위해 피드백을 듣지 않는다면 너무 오랫동안 효과가없는 버지니아에 머무를 것입니다.
그들은 비난을 빗나가 다.
VA가 실수를 저 지르거나 잘못 처리 한 경우에는 이상적으로 소유하고 있어야합니다. 그 실수는 훌륭한 학습 경험이 될 수 있습니다. 그러나 그들이 거짓말을하거나 비난을 빗나가게한다면, 그들은 똑같은 실수를 저 지르고 자신의 업무에 대해 책임지지 않도록 할 것입니다.
그들의 성격은 적합하지 않습니다.
훌륭한 VA조차도 모든 사업에 완벽하지는 않습니다. 어떤 사람들은 최선의 선택이 아닙니다. 그들은 당신과 당신의 팀이하는 것보다 다른 유형의 커뮤니케이션을 선호 할 수도 있습니다. 그들은 당신의 과정에 맞지 않는 다른 작업 스타일을 가지고있을 것입니다. 아니면 그냥 잘 지내지 못할 수도 있습니다. 그것들은 당신이 선택한 VA가 당신의 사업에 적합하지 않다는 경고 신호 일 수 있습니다.
결과로 당신을 업데이트하지 않습니다.
VA를 고용하고 요청한 분야에서 일하기 시작하면 활동에 대해 정기적으로 업데이트해야합니다. 예를 들어 소셜 계정을 관리 할 사람을 고용 한 경우 성장 및 상호 작용에 대한 통계로 사용자를 업데이트 할 수 있습니다. 또는 일정 관리를 요청한 경우 중요한 업데이트가 있는지 확인해야합니다.
Shutterstock을 통한 가상 어시스턴트 사진
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