중소 기업이 기술에 돈을 저축하기위한 5 가지 방법

차례:

Anonim

중소 기업 소유자로서, 당신은 당신의 접시에 충분한 것을 가지고 있습니다. 그러나 가장 빈번한 문제 중 일부는 예산 범위 내에서 팀 구성원 및 고객과의 연락을 유지하는 문제입니다.

이러한 두 가지 작업을 모두 수행하는 것은 어려울 수 있지만 이러한 5 가지 기술 덕분에 그리 어렵지 않습니다.

전통적인 비즈니스 전화 시스템보다 저렴한 가격 일뿐만 아니라 전 세계 어디서나 의사 소통이 매우 효율적입니다.

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오마 비즈니스

2004 년부터 Ooma는 미국 내 사용자들이 무료로 장거리 전화와 시내 전화를 할 수있게했습니다. 필요한 것은 고속 인터넷과 Ooma Telo의 초기 구매입니다. 이 회사는 값 비싼 비즈니스 전화 시스템 대신 경제적 인 대안을 기업에 제공하기 시작하면서 확실히 뒤떨어졌다.

한 달에 19.98 달러에 불과한 오마 비즈니스는 기업주들에게 다음과 같은 혜택을 제공합니다.

  • 미국과 캐나다에서 무제한 통화
  • 낮은 국제 요금
  • 발신자 번호
  • 수신자 부담 전화 번호
  • 번호 전송
  • 가상 접수
  • 음성 메일
  • 내선 번호 입력
  • 통화 전송
  • 음악 보류 중
  • 컨퍼런스 브릿지
  • 비즈니스 및 시간 외 모드
  • 24/7 고객 지원

위에 나열된 기능 외에도 Ooma는 현장 하드웨어와 클라우드 컴퓨팅을 결합하므로 특별한 배선 작업이 필요하지 않습니다. 즉, 기존 비즈니스 전화 시스템에 투자 할 필요가 없어 설치가 빠르고 저렴합니다.

Google Apps

Google Apps는 결코 잘 보관 된 업계 비밀이 아닙니다. 이유? 그것은 아마도 비즈니스 소유자가 사용할 수있는보다 강력한 도구 중 하나이기 때문입니다. 그리고 저렴한 가격입니다.

Google Apps에는 Gmail (및 무료 저장 용량 30GB), 공동 작업을 위해 팀 구성원과 공유 할 수있는 텍스트 / 스프레드 시트 파일, 모든 사용자가 동일한 페이지를 유지할 수 있도록 통합 된 온라인 캘린더, 행 아웃을 통해 음성 및 화상 통화와 통신하는 기능, 24/7 지원.

30 일 동안 Google Apps를 무료로 사용해 볼 수는 있지만 월 사용자 당 5 달러 만들 것입니다. 10 달러에 무제한 저장 용량을 가질 수 있습니다.

메뚜기

Grasshopper는 2003 년에 한 쌍의 기업가에 의해 설립 된 이래 약 150,000 명의 기업가 및 중소기업 소유자와 협력 해 왔습니다. 방법? 로컬 및 수신자 부담 전화 번호, 허영 번호, 내선 번호, 전화 회의, 사용자 정의 기본 인사말, 이름 디렉토리 및 착신 전환 / 선별로로드 된 합리적인 가격의 가상 전화 시스템을 제공합니다.

Grasshopper가 제공하는 흥미로운 기능 중 하나는 WAV 또는 MP3 오디오 파일로 변환하여 이메일 주소로 음성 메일을 전송하는 기능입니다. 팩스를 PDF 첨부 파일로 변환하고 이메일을 통해 보낼 수도 있습니다. 전화에 응답하거나 메시지를 듣거나 동료에게 중요한 메시지를 공유해야 할 때 연결 상태를 유지하는 방법입니다.

Grasshopper는 $ 12 / month에서 $ 199까지 다양한 계획을 가지고 있습니다. 따라서 예산에 상관없이 가격 범위 내에서 적합한 계획을 찾아야합니다.

Grasshopper는 클라우드를 통해 이루어지기 때문에 추가 하드웨어 나 소프트웨어를 구매할 필요가 없습니다.

Echosign (Adobe Document Cloud)

2005 년에 시작된 Echosign은 60,000 명 이상의 고객이 문서를 보내고 서명하고 반환하는 데 사용되었습니다.

모든 사용자는 견적서, 계약서 또는 계약서를 준비하고 문서에 서명해야하는 사람들에게 전자 메일을 보내야합니다. 그들은 문서를 검토하고 서명하여 전자적으로 반환합니다.

중요하고 때로는 시간에 민감한 문서를 우편으로 기다리는 날을 확실히 능가합니다.

Echosign을 사용하면 이러한 문서를 자동으로 저장하고 Salesforce와 같은 타사와 통합하고 iOS 또는 Android 장치에서 문서를 관리 할 수 ​​있습니다.

Echosign은 가장 저렴한 eSign 서비스는 아닐 수 있습니다 - 개인 계획은 $ 14.99로 시작하고 글로벌 기업은 월 $ 399로 높을 수 있지만 프린터, 팩스, 팩스 등을 통해 중요한 문서를 다루는 등 중소 기업 소유자가 직면 한 문제를 해결하는 데 도움이되었습니다. 및 캐리어.

이는 새로운 장비에 돈을 쓸 필요가 없으며 비즈니스 문서와 관련하여 동료 나 고객과 직접 통신 할 수 있으므로 비용을 확실히 절감 할 수 있습니다.

같이 해

Join.me는 보스턴 기반의 LogMeIn에서 제공하는 "드물고 간단한 온라인 모임 및 화면 공유 서비스"로 자신을 설명합니다.

물론 단순한 설명보다 많은 기능이 있습니다. 예를 들어 Join.me를 사용하면 무료 오디오 회의, 컴퓨터 카메라를 통한 회의 기록 기능, Google 캘린더 또는 Outlook을 통해 원 클릭으로 회의 일정을 잡을 수 있습니다. 최대 250 명과의 미팅을위한 맞춤식 링크를 보낼 수도 있습니다.

Join.me는 소규모 기업과 직원, 고객 또는 고객 간의 의사 소통을 향상시킬 수있는 베타 테스팅 비디오 회의이기도합니다.

Join.me에는 VoIP와 즉석 화면 공유를 제공하는 무료 요금제가 있습니다. 그러나 더 많은 강력한 기능을 원한다면 $ 15 또는 $ 19 계획을 구입해야합니다.

이미지: Ooma

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