문서를 처리 할 때 온 보딩 절차 또는 직원 기대에 대한 세부 정보가 너무 작습니다. 그러나 인쇄물의 특정 규정을 보는 것이 언제 도움이됩니까? 우리는 Young Entrepreneur Council (YEC)의 9 명의 회원에게 다음과 같은 질문을했습니다.
"어떤 서류를 사무실 주변에서 언제나 편리하게 사용할 수있는 물리적 사본이 있는지 확인해야하며 그 이유는 무엇입니까?"
다음은 YEC 커뮤니티 회원들의 의견입니다.
$config[code] not found문서의 물리적 사본은 감각을 갖습니다:
1. 우리의 사명과 기업 가치
"우리 팀은 우리 문화를 'Modify Way'라고 불리는 여덟 명의 세입자로 정의했으며, 그 이후로 계속 벽에 섰습니다. 이 문서는 팬, 투자자, 비즈니스 파트너 및 직원이 수정 팀이 어떻게 행동 할 것으로 기대하는지 설명합니다. 게시함으로써 우리는 자신에게 집중하고 진실되게 머물 수 있습니다. 그것을 대중에게 알리고 탁월한 것으로 만들면 문화가 성장함에 따라 평가하고 업데이트해야합니다. "~ Aaron Schwartz, Modify Watches
2. 디자인 증명
"브랜딩 및 디자인 대행사로서, 우리는 대부분의 시간을 모바일 및 웹 용 스크린에서 작업하는 데 소비합니다. 그러나 끝없는 시간 동안 화면을 자주 볼 때도 마치 소용돌이처럼 느껴집니다. 우리는 로고, 컬러 팔레트, 와이어 프레임, 모바일 응용 프로그램 화면 등 고객을 위해 수행하는 작업을 인쇄하여 화면 밖에서 작업 할 때 더 나은 상황과 실제 경험을 얻을 수 있습니다. "~ Sunny Bonnell, Motto
3. 경비 영수증
"믿거 나 말거나, 많은 조직에서 상환을위한 영수증의 실제 사본을 요구하고 영수증을 스캔하고 전자 메일로 보내면 간단히 처리되지 않습니다. 이러한 이유 때문에 지불을받을 때까지 폴더에 모든 영수증 영수증을 보관하고 영수증을 전자 메일로 보내면 인쇄하고 폴더에 보관하는 습관을 갖습니다. "~ Alexandra Levit, Inspiration 직장에서
4. 보험 서류
"디지털 카피가 있어도 보험 서류의 사본을 보관하는 것은 문제가 생길 때 특히 중요합니다. 예를 들어 보험 증권을 나중에 사무실 하드 드라이브에 저장하면 나중에 손상 될 수 있으므로시기 적절하게 다른 사본에 액세스하는 것은 어려울 수 있습니다. 중요한 보험 서류 사본을 가지고 있으면 정전 사태에 즉각적으로 접근 할 수 있습니다. "~ Kristopher Jones, LSEO.com
5. 우리 회사의 전략 계획
"귀하의 전략적 계획은 미래에 성장하고 성공하기위한 귀사의 지침입니다. 모든 직원은 자신이하는 일이 회사를 발전시키는 지 확인하기 위해 전략적 계획에 액세스하고 컨설팅 할 수 있어야합니다.직원들이 전략적 비전을 가지고 업무를 수행하는 방법을 알고있을 때 회사는 훨씬 더 탄탄한 기반을 갖추고 있습니다. "~ Nicole Munoz, Start Ranking Now
6. 비전 보드
"현재 모든 회사 문서는 가상이며 Google 드라이브, Dropbox, Adobe Echosign 및 Podio를 비롯한 다양한 플랫폼간에 클라우드에 있습니다. 우리 중 누구도 편리하게 사용할 수있는 유일한 물리적 문서는 연초에 작성된 비전 보드입니다. 이러한 도움은 직원들에게 사업 및 개인 목표를 상기시킵니다. 클라우드에서 다른 모든 기능에 쉽게 액세스 할 수 있습니다. "~ Marcela De Vivo, Brilliance
7. 아무것도
"우리는 모든 것을 전자화하여 대시 보드에 넣으려고합니다. 그렇게하면 지역 및 원격 직원 모두가 모든 것을 액세스 할 수 있습니다. 우리는 직장 규정 준수, 재해 발생시 핵심 온라인 문서 백업 및 스토리지 영수증에 필요한 포스터를 제공합니다. 그러나 전반적으로, 팀이 액세스 할 수 있도록 핵심 아이디어, 자료 및 문서를 온라인에 모두 제공합니다. "Peter Boyd, PaperStreet Web Design
8. 세금 관련 모든 것
"암호화 된 하드 드라이브와 클라우드에 거의 모든 것을 넣었지만 물리적 사본을 파쇄하거나 희생시키려는 것이 세금 관련 내용입니다. 이것은 영수증, 청구서, 계약서, 세금 신고서, 진술서, 통지서 등을 의미합니다. 저는 집과 사무실에서 복사본을 안전한 장소에 보관하고 모든 것을 단단히 정리하여 관리하기 쉽도록 유지합니다. 국세청을 망쳐 놓지 마라! "~ Robby Berthume, Bull & Beard
9. 법적으로 필수적인 포스터
"노동법 포스터는 가장 흥미로운 문서는 아니지만 미국 노동부와 노동부는 합법적으로 고용주가 사무실에 눈에 띄게 게시하도록 요구합니다. 노동부 포스터 어드바이저 도구를 사용하여 필요한 포스터를 확인하거나 컴플라이언스 포스터 회사를 사용할 수 있습니다. "~ Roger Lee, Captain401
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