오늘날의 모바일 작업 환경에서 팀을 동일한 페이지에 유지하는 것이 필수적입니다. 사무용 매체 은 중소 기업 사용자가 그렇게하도록 돕는 것을 목표로하는 새로운 웹 기반 인트라넷 및 소셜 협업 소프트웨어입니다. 우리는이 리뷰를 완성하기 위해 무료 평가판을 사용했습니다.
Office Medium은 안전한 웹 사이트를 통해 문서, 프로젝트, 직원 커뮤니케이션 및 클라이언트 상호 작용에 대한 중앙 저장소 (인트라넷이라고도 함)를 유지 관리 할 수있는 저렴하고 효과적인 방법을 제공합니다. 직원 또는 계약자 중 한 곳에서 조정되는 사람들로 구성된 성장하는 팀을 유지해야하는 중소기업 소유주가이 서비스를 유용하게 활용할 수 있습니다.
전자 메일로 프로젝트와 문서를 관리하고 문서 반복을 따라 가지 못하게되면 가장 최근의 복사본을 볼 수 있습니다. 간단한 대시 보드에서 프로젝트와 그 모든 것과 관련된 모든 일들을 볼 수도 있습니다. 작업 및 이벤트 관리, 개인 및 그룹 일정 관리, 연락처 관리, 파일 공유 및 저장에서이 온라인 인트라넷을 통해 조직을보다 체계적으로 유지할 수 있습니다.
액세스 권한에 따라 클라이언트, 직원 및 수퍼 유저 세 가지 수준의 사용자를 구성 할 수 있습니다. 클라이언트 수준 액세스는 문서를 공유하고 고객이 프로젝트 프로세스에 참여하기를 원할 때 유용합니다. 그들은 당신이 볼 수있는 허락만을 볼 수 있습니다. 직원 액세스는 회사 정보에 더 많은 액세스와 상호 작용을 허용합니다. 물론 수퍼 유저는 모든 것을보고 관리하며 둘 이상을 가질 수 있습니다.
내가 좋아하는 가장 주목할만한 분야:
- 상단 네비게이션 바에 나열된 모든 주요 영역과의 매우 간단한 인터페이스. 파일, 주석을 추가하거나 작업 또는 이벤트를 시작하려면 어디로 가야하는지 즉시 알 수 있습니다.
- 최신 콘텐츠: 사용자 기반 전체 및 파일 유형 전반에 걸쳐 누가 무엇을했는지에 대한 간략한 요약을 보여줍니다. 사용자 브라우저 섹션으로 이동하여 각 사용자의 활동을 자세히 조사하여 완료된 작업을 확인할 수도 있습니다.
- 주의: 이것은 실제로 거의 모든 항목, 작업, 이벤트, 파일의 하위 집합이며 모든 사용자가 볼 수있는 무언가가 있음을 알리고 로그인 할 때 "주의"메모가 표시됩니다.
그들이 더 잘할 수 있었던 것:
- 대시 보드 항목을 사용자 지정보기로 끌어서 놓을 수 있어야합니다. 예를 들어, 상태 섹션은 내 팀의 활동을 보는 데는 좋지만 대시 보드에서는 낮게 표시됩니다. 아래로 스크롤하지 않고 대시 보드보기에서 더 높게보고 싶습니다.
- 두 번째 항목은 그룹을 만들 수 없다는 것입니다. 대부분의 경우 프로젝트를 특정 사람들을 중심으로 돌리고 작업 목록을 그룹에 묶는 것이 좋을 것입니다. 한 번에 한 사람을 내 연락처 목록에서 가져 오는 것보다 좋습니다.
Office Medium은 직원과 고객에게 프로젝트의 문서와 커뮤니케이션을 관리하고 공유 할 수있는 저렴한 장소를 찾는 중소기업에게 가장 적합합니다.
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