Basecamp는 웹 기반 협업 프로젝트 관리 도구의 경우 종종 목록 상단에 있습니다. 나는 항상 단순함과 실제 소프트웨어의 제로에서 제로 훈련이 필요하다는 사실을 항상 좋아했습니다. 동시에, 나는 그들이 지나치게 단순화하는 측면에서 자주 잘못되었다는 것을 발견했으며, 툴킷에 정말 갖고 싶어하는 몇 가지 기능이 있습니다. 즉, MS Project와 같은 복잡한 도구를 채택하지 않을 것입니다.
$config[code] not found최근 WorkZone에 대해 들었습니다. WorkZone은 좀 더 유연성을 제공하기로되어 있습니다. 스포일러 경고를 바로 잡기 위해 감동했습니다. 학습 곡선은 관리자를위한 Basecamp보다 조금 가파르지만 추가 기능은 그만한 가치가 있습니다. 관리자는 사용하고 싶지 않은 기능을 종료 할 수 있으므로 팀 구성원을 위해 가능한 한 짧은 학습 곡선을 유지할 수 있습니다.
WorkZone: 기본 사항
WorkZone 인터페이스는 팀 구성원이 일상적으로 사용할 수 있도록 간단합니다. 최상위 메뉴는 혼란스럽지 않고 이해하기 쉽습니다.
관리자는 "설정"에서 약간의 시간을 할애하지만 대부분의 팀 구성원은 "프로젝트 트래커"탭에서 대부분의 작업을 수행합니다. 그들은 로그인하는 즉시 페이지에 착륙 할 것이고,보기가 매우 쉽습니다.
왼쪽 상단에서 다음과 같이 표시됩니다.
보시다시피, 그들은보기를 전환하여 모두가 작업하고있는 작업 목록을보고, Gantt 차트로 보거나, 제품 목록을 보거나, 팀이 수행 한 최근 활동을 살펴볼 수 있습니다.
작업 목록은 중심 단계에 있으며,이 스크린 샷에 나와있는 것처럼 꽤 자명합니다.
프로젝트와 업무가 만기가되는 시점과 책임자를 쉽게 알 수 있습니다. 상태 열은 어떤 것이 뒤 떨어졌는지 여부를 알려줍니다.
위에 묘사 된 PROJECT / TASK 열의 빨간 주석 풍선은 새로운 주석이 있음을 알려줍니다. 댓글을 보려면 작업을 클릭하여 열어서 볼 수 있습니다.
이 인터페이스는 새로운 주석이 시스템에있을 때이를 명확하게하고, 의미가있을 때마다 작업, 프로젝트 및 문서에 주석을 간단하게 추가 할 수있게합니다. 사용자가 메시지를 놓치지 않도록 주석이 추가되면 전자 메일 업데이트를 수신합니다.
또한 거의 모든 화면에 파란색 "이메일"버튼이 표시되어 연락을 유지할 수 있습니다. 관리자로 설정하면 사용자는 향후 작업 등에 대한 자동 이메일 알림을 받게됩니다. (우리는 1 분 안에 그것에 대해 알게 될 것입니다.)
어떤 사람들은이 인터페이스가 조금 덜어 졌다고 불평할지 모르지만 실제로는 그렇게 좋아합니다. 그것은 두 가지 가장 중요한 것, 즉 이야기하는 사람과 말하는 사람에 관한 소셜 네트워크 및 초점의 혼란을 제거합니다.
이 화면에서는 사용자가 필요한 모든 문서와 프로젝트 또는 작업 정보를 바로 볼 수 있습니다.
작업을 완료하고 나면 작업 목록으로 돌아가서 상태 열의 상자를 클릭하고 완료로 표시하십시오.
이 모든 것에 대해 제가 정말로 좋아하는 것은 인터페이스가 얼마나 단순한가입니다. 팀이이 인터페이스를 사용하도록 가르치는 데는 거의 또는 전혀 교육이 필요하지 않습니다.
팀의 다른 핵심 섹션은 '보고서'탭입니다. WorkZone에 대해 하나의 불만 사항이 있다면 사이드 바가 실제보다 약간 위협적으로 보일 것입니다. 이 보고서는 작업 목록에서 찾을 수있는 것과 동일한 모든 정보를 제공하지만 정보를 선별하여 특정 항목을 쉽게 찾을 수 있도록합니다.
이 보고서 영역은 다른 플랫폼이 실제로 사용할 수있는 기능 중 하나이지만 인터페이스가 어수선 해지는 것을 두려워하여 소홀히했습니다. 나는 개인적으로 그것이 가치가 있다고 생각한다.
가장 유용한 기능은 팀 구성원이 앞서 무엇을 가지고 있는지 확인할 수있는 "할 일 목록"입니다. 이는 작업 목록에서 얻은 정보와 동일하지만 구체적으로 의미가 있습니다.
이 기능을 활성화하면 다른 팀 구성원이 작업중인 내용을 볼 수 있습니다.
이와 같은 보고서를 통해 WorkZone은 많은 사람과 프로젝트를 처리 할 때 특히 유용합니다. 누가 어디에서 무엇을하고 있는지 파악하기가 어려워집니다. 가격에 대해 궁금해하시는 분은 월 200 달러부터 시작합니다.
이 프로젝트 관리 도구의 이점
따라서, 사물의 큰 그림에서 WorkZone은 무엇에 유용합니까?
대체로 WorkZone은 비교적 단순한 것을 원하는 기업가와 관리자에게 가장 적합하지만 인터페이스를 제거한 다른 공동 작업 플랫폼보다 몇 가지 기능을 찾고 있다고 말합니다. 예:
- 작업 종속성 - WorkZone을 사용하면 마감일이 지켜지지 않을 경우 후속 작업이 진행되도록 작업을 예약 할 수 있습니다. 이것은 Basecamp가 무기고에서 누락 된 한 가지입니다.
- 하위 작업 - 경영진이 하위 작업으로 절대 미쳐서는 안되지만, 관리 능력을 갖추지 못하면 관리상의 많은 사람들에게 설계상의 결함이됩니다. 작은 목표를 세우지 않고 제대로 계획 할 수없는 작업이 있습니다.
- 교차 프로젝트보기 - 작업 목록은 간단 할 수 있지만 한 번에 하나의 프로젝트로보기를 제한하지는 않습니다. 단일 프로젝트 중심으로 구축 된 소프트웨어는 신생 기업에게만 유용하며, 작은 프로젝트라도 항상 한 번에 여러 프로젝트를 수행 할 수있는 최상의 선택은 아닙니다.
- 시간 추적 - WorkZone을 사용하면 시간이 사용되는 위치와 사람이 누구인지 쉽게 파악할 수 있으므로 그에 따라 리소스를 할당 할 수 있습니다. Toggl과 같은 시간 추적기 응용 프로그램을 대체 할 수는 없지만 프로젝트 관리 소프트웨어와 완전히 통합 된 시간 추적 기능은 좋습니다.
이 모든 것을 종합 해보면 WorkZone이 Basecamp보다 우수하다는 논란의 여지가없는 주장은 아니지만 상당히 복잡한 것을 다루는 기업가와 관리자에게는 더 좋은 선택이지만 여전히 단순하고 협업적인 인터페이스를 자신의 프로젝트 관리 도구에서 사용할 수 있습니다.
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