접수는 세무서의 사무실 환경을 포함하여 모든 사무실 환경에서 중요한 역할을합니다. 접수 담당자는 유리한 첫 인상을 남기고 신규 또는 잠재 고객을 환영 할 책임이 있습니다. 접수 담당자는 거래를하거나 할 수 있습니다. 많은 사람들이 속임수 토템 기둥의 바닥에있는 접대 자라고 인식하지만 사무실을 운영하고 새로운 고객을 확보하는 데 중요한 역할을합니다.
$config[code] not found업무 설명서
리셉션 담당자는 새로운 잠재 고객 또는 일반 고객을위한 첫 접촉 지점 역할을합니다. 그들은 세무서에 대한 좋은 인상을주기 위해 정중하고 도움이되어야합니다. 세무서의 접수 담당자는 고객이 들어올 때 인사하고 고객이 약속을 지닌 회계사 또는 변호사를 기다리는 동안 편안함을 느끼도록해야합니다. 안내 원은 고객이 도착했다는 것을 회계사 또는 변호사에게 알리게됩니다.
직장
세무서의 접수 원은 전화와 이메일에 응답 할 책임이 있으며, 적절한 사람에게 메시지를 전달합니다. 세무서의 안내 원은 일반 대중의 질문에 응답하고 회계사 및 거기서 일하는 다른 사람들을위한 약속을 잡는 일을 담당합니다. 또한 세무 사무소의 많은 안내 원은 패키지를 발송 및 수령하고 우편물을 열고 배포합니다.
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그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.근무 조건
세무서의 접수 원은 보통 밝고 편안한 사무실 또는 로비에 자신의 책상이 있습니다. 그들은 책상 뒤에 앉아서 컴퓨터를 사용하고 전화를 받거나 팩스 기기 및 복사기와 같은 다른 사무 장비를 사용하여 하루 중 많은 시간을 보내고 있습니다. 세무서의 접수 담당자는 일반적으로 4 월 15 일 접근법으로 바뀔 수 있지만 일주일에 5 일, 하루 8 시간을 근무하며 연장 된 시간 동안 사무실을 운영하는 경우 초과 근무가 필요할 수 있습니다.
수입
세무서에서 근무하는 접수 원들은 세무서의 크기, 위치 및 접대원의 경험 수준에 따라 1 년에 17,000 달러에서 50,000 달러를 벌 수 있습니다. 많은 세무서 접수 원은 병가, 유급 휴가 및 건강 보험에 가입 할 수 있으며 401k에 접속할 수 있습니다.
교육
세무서에서 접수 원으로 일하기 위해서는 최소한의 고교 졸업장이 필요합니다. 그러나, 많은 세무서 접수 원들이 커뮤니티 칼리지에 참석하여 졸업장이나 수료증을 받았습니다. 전국의 커뮤니티 칼리지는 사무실 관리, 사무실 및 비즈니스 기술 및 행정 사무실 관리 분야에서 졸업장 및 인증 프로그램을 제공합니다. 또한 많은 세무서는 스페인어를 구사하는 안내 원이있는 것이 큰 도움이된다는 것을 알게됩니다. 세무서의 접수 원은 고도의 체계적이고 예의 바르고 친절하며 정중 한 자세를 가져야하며 압력을 받으면서 평온을 유지해야합니다.
