사무 업무는 전화 응답 및 메모 발송과 같은 행정 업무 및 기본적인 사무실 업무를 포함합니다. 조직적이고, 미래 지향적이며, 여러 플랫폼의 사람들과 함께 일하는 것을 즐기는 경우, 사무원으로 일하는 것을 고려할 수 있습니다. 이 전문가들은 사무실 주변에서 많은 책임을 맡고 궁극적으로 업무를 수행하고 원활하게 운영합니다.
사무원 직무
사무원은 사내 통신, 메시지 수집 및 전달, 데이터 입력, 팩스, 봉투 채우기, 심부름, 일반 조직 등 모든 것을 약간 수행합니다. 정확한 책임은 회사 환경과 회사의 성격에 따라 다르며, 사무실의 요구가 바뀌면서 변경 될 수 있습니다.
$config[code] not found일반적으로 사무원은 탁월한 의사 소통, 조직 및 멀티 태스킹 기술을 요하는 행정 업무를 담당합니다. 사무용품은 종종 하루 종일 불을 끄도록 요구하기 때문에 직업 후보자는 환경이 스트레스를받을 때도 명확하고 평탄한 머리를 지킬 수 있어야합니다.
점원은 정규 근무 시간 중에 사무실 환경에서 근무해야하지만 정확한 일정은 회사마다 다를 수 있습니다. 일반적으로 어떤 직무 보조원이라도 다음과 같은 직무를 수행해야합니다.
오늘의 비디오
그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.- 전화 받기, 메시지 청취, 전화 걸기.
- 복사기, 스캐너, 팩스, 개인용 컴퓨터 및 음성 메일 시스템 작동.
- 인벤토리, 데이터베이스, 메일 링 및 파일링 시스템 유지 및 업데이트.
- 수신 메일 열기, 정렬 및 배포.
- 서신 응답 및 발신 메일 준비.
- 지폐, 정책, 수표, 계약서 및 청구서 작성 및 우편 발송.
기술 및 교육 요구 사항
직무에 대한 올바른 태도를 가지고 있다고 생각한다면 다음 단계는 직위에 필요한 기술과 교육을받는 것입니다. 사무 보조를위한 대부분의 직위는 일부 고용주가 준 학사 학위를 가진 지원자를 선호 할지라도 응시자가 고등학교 졸업장이나 이에 상응하는 학위를 소지해야합니다. 지원자는 또한 다음을 포함하여 기본적인 사무실 기술을 습득해야합니다.
- 타자.
- 전화 기술.
- 워드 프로세싱.
- 일반적인 컴퓨터 응용 프로그램.
- 일반 사무실 장비 (예: 팩스 기기)의 편안함.
모든 사무원 임무는 사무실 유형에 따라 약간 다릅니다. 의료 사무실에서 근무하는 사무원은 예를 들어 홍보 회사에서 일하는 사무원과는 다른 임무를 수행합니다. 사무원으로 일하기위한 핵심 기술을 소유하고있는 한, 고용주는 나머지 직무를 가르치기 위해 특정 실습을 제공해야합니다.
잠재적 수익
많은 사무직은 초급 수준이며 수입은 임금 수준의 하단에 있습니다. PayScale에 따르면, 사무 보조는 중간 임금을받을 것으로 기대할 수 있습니다. $31,000 해마다 $13 한시간. 소득자의 최저 10 퍼센트에 속하는 사람들은 $20,000 매년 90 번째 백분위 수의 사람들은 $44,000 매년.
사무 보조에는 경력 보조, 관리 또는 사무실 관리자, 간호사 (RN), 사무실 관리자 및 의료 보조 직책으로 이동하는 경력 향상을위한 몇 가지 옵션이 있습니다. RN 자격증을 취득하고 간호 역할을 수행하는 사람들은 실질적으로 소득을 증가시킬 수 있습니다.이 직업에 종사하는 전문가는 연간 평균 임금을 $56,000. 행정 비서가 $4,000 사무 보조보다 해마다 더 많으며 사무 관리자는 $11,000 매년 더.
