의사 소통, 조직, 수학 및 컴퓨터 기술이 뛰어날뿐만 아니라 건설 회사 비서는 직무를 수행하기 위해 시공 과정 및 용어를 이해해야합니다.
사무 직무
건설 회사 비서는 프로젝트 서신 작성 및 타이핑, 우편 분류, 건설 허가 요청 제출, 회의 일정 수립 및 건설 입찰 및 프로젝트 문서 복사 등 사무실의 주요 직무를 담당합니다.
$config[code] not found접수 요원
건설 회사 비서는 전화에 응답하고, 고객 및 공급 업체의 일반적인 질문에 응답하고, 메시지를 작성하고, 통화를 전송해야합니다.
오늘의 비디오
그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.파일 유지 관리
비서는 급여 서류, 프로젝트 청구서 요약, 근로자 보상 서류, 청사진, 계약서 및 공급 업체 청구서를 포함하여 프로젝트 및 사무 서류를 조직해야합니다.
회계
비서는 지불 부서, 청구서 및 급여 명세서로 회계 부서 또는 회계 감사원을 도울 수 있습니다. 여기에는 송장 검토, 자재 비용 및 외주 업체 수수료 계산, 직원 시간표 검토 및 급여 및 경비 보고서 업데이트가 포함됩니다.
데이터 입력
건설 회사 비서는 소프트웨어 프로그램을 사용하여 각 프로젝트의 자재 및 인건비를 업데이트하고 유지 관리합니다. 또한 제안 및 예산 보고서를 작성하는 데 필요한 정보를 업데이트함으로써 프로젝트 관리자를 지원할 수 있습니다.
