편집자와 기자들에게 PR 피치를 향상시키기위한 13 가지 팁

차례:

Anonim

소셜 미디어 광고는 전통적인 미디어를 통해 광고를 게재하는 것보다 훨씬 비용 효율적이라는 것이 입증되었습니다. 더 효과적 일 수도 있습니다.

하지만 이것이 전통적인 미디어의 힘을 포기해야한다는 것을 의미하지는 않습니다. 대신 중소기업을위한 가치있는 무료 홍보를 통해 지역 미디어 및 기타 매장을 활용할 수 있습니다.그리고 어떤면에서는 소셜 미디어 마케팅 및 홍보 활동이 함께 진행됩니다.

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가장 효과적인 보도 자료를 작성하고 편집자와 저널리스트에게 글을 쓰고 비즈니스에 관해 이야기 할 수 있도록하려면 올바른 접근 방식이 필요합니다. 그래서 우리는 여러 언론 및 홍보 전문가에게 몇 가지 조언을 구했습니다.

지역 신문사 또는 TV 방송국에 전화를 걸기 전에 또는 언론 보도를 요구하는 이메일을 발사하기 전에 아래의 팁을 확인하십시오. PR 피치를 알아 냈는지 확인하십시오.

전문가가 권장하는 팁은 다음과 같습니다.

피치 제작하기

단순하게 유지하십시오.

Miles Technologies와의 온라인 마케팅 및 미디어 전문가 인 Marie Alonso는 중소기업 동향:

"독자들에게 사실과 참여 기회를 제공하십시오. 편집자는 잔인한 정보로 가득 찬 긴 단락을 복습하고 싶지 않습니다. 간결하고 사실만을 공유하는 피치는 편집자 또는 기자와 즉각적인 교전을 허용합니다. 편집자 나 기자가 아니라 항상 독자를 생각하십시오. 독자는 항상 목표입니다. "

업계 특수 용어, 버즈 워드 (buzzwords) 피하기

이해하기 쉬운 직선적 인 언어로 작성하십시오. 이를 위해서는 업계 밖에서는 아무 의미도없는 특수 용어 및 전문 용어를 사용하지 않아야합니다. PR Newswire의 전략 채널 책임자 인 Amanda Eldridge는 이메일 인터뷰에서 다음과 같이 덧붙입니다.

그는 "화려한 언어는 실체가 아니며 언론인들에게 영향을 줄 수있다"고 지적했다.

재미있는 데이터, 팁, 사실 제공

특이한 사실이나 도움이되는 정보의 목록이있는 수적으로 작가는 재미있는 이야기의 각도를 찾는데 도움이된다고 Eldridge는 말합니다.

뉴스 업계에서는 적시성이 중요하다고 전문가들은 동의합니다. 적시에 메시지를 전달하고 기자에게 준비 시간을 주면 홍보 홍보물이 다른 사람들보다 우선적으로 전달 될 가능성이 높아집니다.

적시에 유지

시기 적절한 피치는 편집자의 행동 피치가 될 것입니다. 최근 소식이나 연구에 대한 최신 이벤트 나 반응에 뉴스를 연결하십시오. 긴박감을 조성하기 위해 적절한시기에 적절한 방법을 찾는 방법을 찾으십시오. 편집자가 뉴스, 서비스 또는 활동을 커버 할뿐만 아니라 더 중요한 것은 소식을 활용하여 더 큰 이야기를 만드는 데 시간, 교육 또는 심지어 재미있는 정보를 통해 오늘의 뉴스와 방법을 활용하십시오!

능동적이고 창조적이어야한다.

때로는 성공적인 피치가 일정량의 창의력을 필요로하며, 언론인이 스토리를 구성하는 데 도움이되는 추가 마일을 기꺼이 가져야합니다. American University School of Communication 조교수 Gemma Puglisi는 중소기업 동향:

"고객에게 적용되는 주요 기사를 접할 수있는 기자 대변인을 보냅니다. 이야기가 열 / 날씨에 관한 것이라고 가정 해 보겠습니다. 중소기업이 부티크라고 가정 해 봅시다. 주인으로서, 당신은 사무실에서 그리고 직장 밖에서 착용하기에 적합한 것이 무엇인지 이야기 할 수 있습니다. "

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머리를 위로 올려라.

언론인들이 다가오는 사건에 대한 사전 통보를 제공함으로써 사전 계획을 도울 수 있도록 돕는다. 보도 자료가 필요하면 일정을 잡거나 특정 일정을 정한 경우 행사 주간을 기다리지 말고 Eldridge가 말합니다. 저널리스트는 종종 편집 일정으로 사전에 콘텐츠를 계획합니다.

Overhype하지 마라.

마지막으로, 엘드 리지는 시선을 끌기 위해 긴박한 감각을 창출하지 말 것을 제안합니다. 언론인들을 즉각적인 반응으로 괴롭히는 것은 당신을 신뢰할 수없고 종종 흥분되는 곳으로 채워줄 것입니다.

올바른 사람과 연결하기

편집자와 기자들 앞에서 단호한 피치감을 얻었으므로 전문가들은 적절한 사람들이 듣는 것이 중요하다는 데 동의합니다. 이렇게하면 자신의 이야기 유형을 다루지 않는 언론인에게 해를 입히지 않도록하고 또한 시간을 낭비하지 않아도됩니다.

적합한 작가를 식별하십시오

사업주는 자신이 투구하고있는 뉴스 나 주제를 다루는 언론인 명단을 작성해야한다고 Eldridge는 제안합니다. 그러면 시간이 다가 왔을 때 누구에게 이야기를 나눌 지 알릴 수 있습니다.

피치하는 사람을 알아라.

Puglisi는 이것이 항상 투수 규칙이었습니다. 기자가 명단에 오르게하는 것 이상으로 기자가 다루는 이야기를 읽으십시오. 비슷한 유형의 이야기 나 뉴스 콘센트가 과거에 작성한 특정 사례를 언급해야합니다. 그런 다음 이야기가 왜 믹스에 들어갈 수 있는지 설명하십시오.

이메일 피치 맞춤 설정

피치를 맡고있는 편집인이나 언론인은 최신 보도 자료에서 기사를 작성하여 입찰을 기다리는 얼굴없는 미디어 담당자 만이 아닙니다. 그 사람은 자신의 욕구, 필요, 관점 및 의제가있는 인간입니다. 따라서 인간으로서 연결하고 방정식에 자신의 역할을 인정하십시오. 결국, 당신의 도움 없이는 뉴스가 나오지 않을 것입니다. Eldridge는 최근에 읽은 짹짹이나 최근에 쓴 기사에 대해 언급합니다. 이야기의 본질을 설명하기 전에 자신을 소개하십시오. 그런 다음 간결하고 간결한 메시지로 연락하는 이유를 설명하십시오.

후속

물론 언론 매체 나 언론 매체의 관심이 생기면 미디어 요구 사항을 따르고 그에 대응하는 행동이 중요합니다.

는 가능하다

Eldridge는 자신의 시간을 기억하고 있습니다. 처음에는주의를 끌지는 못하지만 나중에 도로가 필요할 수도 있습니다. 그런 일이 생기면 준비를하십시오. 그들이 전화를하면 대답합니다. 그들이 원하는 것이 무엇이든 그것을 얻으십시오.

저널리즘에서 기자는 "잔광 효과"를 배웁니다. 인터뷰가 근본적으로 끝나고 모든 사람들이 덜 경비 된 후 출처에서 수집 한 정보의 가치를 지칭합니다. 기자 및 편집자와의 관계를 키우고 향후 소기업에 더 많은 관심을 기울이는 것도 마찬가지입니다.

사회적으로 연결

Twitter, Facebook, LinkedIn 및 Google Plus와 같은 채널을 사용하면 트윗이나 상태 업데이트에 회신하여 지역 언론인 및 편집인과 관계를 구축 할 수 있습니다. 저널리스트가 당신의 이름을 알아 내게되면, 당신의 이름을 다른 사람보다 더 많이 선택하는 것이 큰 이점이 될 수 있다고 Eldridge는 말합니다.

소셜 미디어 또는 블로그 게시물의 참조 기사에서 업계 동료와 콘텐츠 공유 이것은 비슷한 주제에 대한 관심을 공유하고 언론인의 작업에 익숙하다는 것을 보여줍니다.

관계 유지

당신의 뉴스를 다룬 후에도 관계는 멈추지 않습니다. 이야기가 보도 된 후 브랜드가 언론인이나 언론 매체와 어떻게 상호 작용하는지는 초기 홍보물만큼이나 미래의 홍보 활동을 도울 수 있습니다. 언론인에게 감사하는 짧은 이메일은 소셜 미디어 채널에서 자신의 게시물 (및 기타 게시물)을 공유하는 것과 마찬가지로 예의 바른 것이라고 엘 드리지 (Eldridge)는 말합니다.

이 팁이 도움이 되었기를 바랍니다. 소셜 미디어의 시대에 모든 사람들이 미니 뉴스 콘센트를 가지고있을 때 강력한 외부 보도가 얼마나 힘든 지 잊을 수 있습니다. 종종 이러한 접근 범위를 확보하는 데는 올바른 접근 방식과 약간의 계획이 필요합니다.

Shutterstock을 통한 리포터 사진

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