게임을하거나, 문자 메시지를 보내거나 친구와 채팅하거나, 이메일을 읽거나, 최신 귀여운 고양이 비디오를 웃거나, 직장에서의 휴대 전화 사용은 시간 낭비가되어 직원의 생산성을 떨어 뜨리고 다른 직원을 괴롭 히며 직장 안전을 위협합니다. 고용주는 직원이 직장에서 휴대 전화를 사용하지 못하도록 제한하거나 심지어는 금지하는 권리가 있습니다.
근무 시간 중에 직원들이 휴대폰을 어떻게 사용하고 있는지 관찰하십시오. 동료의 시끄러운 대화에 대한 불만 사항을 기록하고 직원들이 문자 또는 전화로 정신이 산만하여 놓칠 수있는 마감 시간을 기록하십시오. 이러한 기록은 직원에게 휴대 전화 사용에 대한 제한의 필요성을 설명하는 데 유용합니다.
$config[code] not found휴대 전화 사용 지침을 마련하십시오. 먼저 회의 중 전화를 꺼야한다고 주장하십시오. 이 가이드 라인에 따르면 휴대 전화를 직장에서 진동시 켜 놓을 수 있는지 여부와 직원이 근무 시간 중에 걸고받을 수있는 전화 수를 제한해야하는지 여부를 설명해야합니다. 가이드 라인에는 휴대 전화, 스마트 폰, 블랙 베리, 호출기, 태블릿, iPhone 및 기타 무선 통신 장치를 포함한 모든 장치가 포함됩니다.
정책을 개발하십시오.가이드 라인만으로도 휴대 전화 사용을 줄이는데 효과적이지 않은 것으로 입증되면 위반에 따른 결과로 더욱 엄격한 정책을 수립하고 직원 핸드북에 포함 시키십시오. 인사 담당자와 회사가있는 경우 IT 직원에게 문의하십시오. 사업자가 휴대 전화 정책을 수립 할 법적 권리가 있음에도 불구하고 회사의 법률 고문은이를 확인해야합니다.
회사가 수행하는 업무 유형에 따라 정책을 조정하십시오. 예를 들어, 공장에서는 사고를 예방하기 위해보다 엄격한 규칙이 필요합니다. 이 정책은 부드럽게 말하기, 전화로 대화 할 수 있도록 남겨 두는 것 등 일반적인 예의를 다뤄야합니다.
업무용 전화와 순전히 개인 전화를 구분합니다. 개인 전화 및 텍스트는 근무 전후 및 점심 시간 및 기타 휴식 시간으로 제한 될 수 있습니다. 전화 금지에는 게임, 인터넷, 이메일 및 문자 메시지뿐만 아니라 개인적인 대화도 포함되어야합니다. 또한 정책은 기밀 문서 및 정보뿐만 아니라 동료의 개인 정보를 보호하기 위해 카메라 폰의 사용을 제한해야합니다.
입원 한 친척, 아픈 아이 또는 임신 한 아내와 같은 특정 사람들을 위해 벨소리를 설정하도록 직원에게 지시함으로써 정책의 비상 사태를 제공합니다. 직원은 상사에게 그러한 전화가 들어올 수 있음을 알려야합니다.
모든 직원에 대해 공정하게 정책을 시행하고 계약자, 임시 직원, 시간제 직원 및 구내에서 일하는 모든 사람을 포함하십시오. 정책은 부적절한 전화, 문자 메시지 또는 이메일을 통한 다른 직원의 괴롭힘을 금지해야합니다. 정책에 대한 직원 교육 및 모든 부서의 사본 표시. 정책 위반시 징계 조치가 포함되어 있으면 해당 절차를 철저히 시행해야합니다. 모든 직원이 정책을 읽고 서명하여 요구 사항을 이해하는지 확인하십시오.
팁
관리자는 휴대 전화 정책을 따르면 좋은 모범을 보일 수 있습니다.
