판매 관리 직원의 의무는 무엇입니까?

판매 관리 직원 (영업 보조자라고도 함)의 주요 임무는 영업 부서 구성원에게 관리 지원을 제공하는 것입니다. 일반 관리 보조자와 달리 판매 보조원은 회사 영업 부서와 독점적으로 작업합니다. 이들은 경비 보고서 작성, 판매 진행 상황 추적, 제안서 제출 조정 및 정상적인 행정 업무와 같은 역할에 대해 개별적인 특정 의무가 있습니다.

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행정 업무

행정 영업 보조원은 영업 부서 내에서 일반 행정 업무를 수행합니다. 여기에는 서신 또는 이메일과 같은 서신 작성이 포함됩니다. 영업 보조원의 공통적 인 책임은 전화에 응답하고 고객과 직접 거래하는 것입니다. 그는 고객에게 원하는 정보를 제공하거나 도움을 줄 수있는 사람에게 고객을 전달합니다. Reprographics는 인보이스, 영수증 및 기타 중요한 문서의 사본을 만드는 판매 관리 직원의 일반적인 임무입니다.

지역 판매 부서 지원

전국 또는 전 세계에 지사를두고있는 대기업에서는 영업 보조원이 이러한 지점에 지원을 제공해야합니다. 판매 보조원은 자원을보다 효과적으로 조정하는 데 도움을 줄 수있는 직원 배치가있는 현장의 영업 부서와 협력합니다. 그는 또한 회사의 본사로 돌아가서 다른 부서와 연락을주고받는 커뮤니케이터 역할을합니다.

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경비 보고서 작성

판매 보조원은 부서에 대한 정기적 인 비용 보고서를 작성해야합니다. 종종 여러 명의 조교가 부서와 판매 팀에 대한 보고서를 준비합니다. 이것은 다른 사람들과 합쳐져 고위 관리자에게 제출되며, 고위 관리자는 그 정보가 올바른지 검토 할 것입니다.

여행 직원들과 함께

출장중인 영업 사원이있는 조직에서 영업 보조원은 그들이 필요한 지원을받을 수 있도록해야합니다. 여기에는 기술 질문이나 정보 전달에 대한 전화 또는 이메일을 통한 지원이 포함됩니다. 판매원이 영업 사원을 위해 렌터카 및 호텔 숙박과 같은 조직 여행 일정을 준비하고 조직합니다. 그는 영업 사원을 대신하여 비용 보고서를 작성하기 전에 영업 사원에게 비용 청구 절차를 지시하고 필요한 영수증을 모아야합니다.