비즈니스 흐름을 효과적으로 보장하는 것이 회사 성공의 열쇠입니다. 처음 몇 년 동안 비즈니스에서 새로운 수준의 효율성을 달성하는 것이 어려울 수 있으며 이는 작업이 꾸준히 수요를 따라 잡는데 도움이됩니다. 그렇기 때문에 Young Entrepreneur Council (YEC)의 15 개 기업에 다음을 요청했습니다.
"처음 몇 년 동안 집중해야 할 분야가 많을 때 어떻게 운영을 간소화 할 수 있습니까?"
$config[code] not found시동시 운영 효율화 방법
다음은 YEC 커뮤니티 회원들의 의견입니다.
1. 운영 매뉴얼 및 소프트웨어 작성
"동적 인 운영 매뉴얼을 만들고 Podio와 같은 무료 관리 소프트웨어를 사용하여 머리 속에 정보를 얻고 성장하는 팀이보다 쉽게 액세스 할 수 있도록함으로써 노력을 간소화하십시오. 이것은 또한 문제 해결을위한 생성 적 사고를 만드는 데 도움이됩니다. "~ Rachel Beider, Massage Greenpoint, Massage Williamsburg
2. 종종 프로세스 검토
"프로세스가 간소화되지 않으면 비즈니스는 고객 불만, 좌절 된 직원, 실수, 지연 및 낭비되는 리소스에 직면하게됩니다. 비즈니스, 특히 소규모 비즈니스 또는 신생 기업은 프로세스를 합리화하지 않을 수 없습니다. 시작하기 좋은 곳은 비효율, 낮은 생산성 및 낮은 고객 만족을 피하기 위해 프로세스를 정기적으로 매핑하고 분석하도록 직원을 지정하는 것입니다. "~ 블레어 토마스, eMerchantBroker
3. 프로세스, 문서, 교육
"회사를 만들고 확장하는 유일한 방법은 복제 가능한 프로세스를 만들고 문서화하는 것입니다. 그렇지 않으면 직원의 이직으로 막대한 뇌가 배수되며 팀은 이전에 실수했던 것을 다시 배우게됩니다. 팀이 이러한 문서에 액세스 할 수 있는지 확인하고 온 보딩 중에 신입 사원을 교육합니다. 프로세스가 중단되면 변경 사항을 수정하고 문서화해야한다고 사람들에게 설명합니다. "~ 조나단 가스 (Nomad Financial)
4. 자동화 기술 구현
"작업을 자동화하는 다양한 플랫폼과 도구를 구현할 수 있습니다. 이것은 능률적 인 조직을 유지하므로 사람들을 추가하지 않아도 매우 기본적인 동시에 많은 시간을 소비하는 작업을 수행 할 수 있습니다. "~ 세레 니아 기븐 스, Calendar.com
5. 운영 우선 순위 설정
"조기 채용 한 사람은 비록 그들이 공식적인 역할이 아니더라도 타고난 운영 인이어야합니다. 당신이 찾고있는 것은 그들이가는 동안 자연스럽게 조직되는 사람의 유형입니다. 만약 당신이 그것을하기 위해 고삐를 주면, 그들은 그렇게 할 것입니다. "~ Tim Chaves, ZipBooks 회계 소프트웨어
6. 다각적 재능 찾기
"여러 분야에서 도움을 줄 수있는 인재를 키우거나 그럴 수있는 능력을 기꺼이 습득하십시오. 이렇게하면 전략과 실행에 집중할 수있는 시간을 허용하면서 간소화 된 효과를 유지할 수 있습니다. "~ Drew Hendricks, 미나리 아재비
7. 멘토르십시오
"멘토를 사용하여 프로세스와 운영에 집중하십시오. 전문가가 귀하의 업무를 안내하고 보지 못할 수도있는 것을 보여줄 수 있습니다. "~ Murray Newlands, ChattyPeople
8. 올바른 사람 고용
"자신을 간소화 할 수있는 많은 프로세스가 있지만 효율적이고 열심히 일하는 직원이 그러한 프로세스를보다 쉽게 만들 수있는 것은 없습니다. 회사의 사명을 믿는 기존의 사상가를 회사로 채워 넣는다면 프로세스가 좌우로 합리화되는 것을 보게 될 것입니다. "~ Kevin Conner, BroadbandSearch
9. 시스템 오버 전략에 중점을 둡니다.
"가장 먼저 프로세스를 간소화하기 위해 전략 전반에 걸쳐 시스템에 집중해야합니다. 수익을 추적하고 ROI를 추적하는 데 도움이되는 시스템은 무엇입니까? 그것들은 당신의 사업이 어려운시기에 당신을 지원할 수 있도록 먼저 설치되어야하는 시스템입니다. 귀사의 시스템은 비즈니스를 유지하고 앞으로 나아갈 것입니다. "~ Sweta Patel, 실리콘 밸리 시동 마케팅
10. 병목 현상을 찾아 수정하십시오.
"회사에서 가장 큰 단일 병목 지점을 선택하고 시작하십시오. 이것이 무엇인지 모르는 경우, 귀하의 활동을 고려하여 그 활동이 가장 높은 가치를 창출하고 귀하의 시간을 최대한 활용하는지 판단하십시오. 반복적 인 작업으로 시간을 단축한다면,이 책임을 위임하거나, 프로세스의 일부를 자동화하거나 시스템을 체계화하여 가능한 한 유동적으로 만들 수 있습니다. "- David Ciccarelli, Voices.com
11. 세부적인 접근 방식
"보다 세분화 된 접근법을 취하고 비즈니스 운영과 관련된보다 작은 것들을 간소화 할 수있는 방법을 모색합니다. 하나의 간단한 예처럼 팀이 고객을보다 빠르고 효율적으로 처리 할 수있는 방법을 찾았을 수도 있습니다. 그런 다음 다음 작동 지점으로 이동하십시오. 일반적으로 처음 몇 년 동안 다른 모든 항목에 집중할 시간을줍니다. "Andrew Schrage, Money Crashers 개인 금융
12. 당신이 필요로하지 않는 것을 요구하십시오.
"직원, 장비 또는 도구 또는 시스템에 관계없이 계속 추가 할 때 상황이 더욱 복잡해집니다. 때로는 이것이 필요하고 유익하지만 간소화를 위해서는 반대를해야합니다. 어떤 프로세스 나 프로젝트에서 무엇이 줄어들고 단순화 될 수 있는지 질문하십시오. 이는 종종 시간을 절약하고 비용을 절감하는 데 도움이됩니다. "~ Kalin Kassabov, ProTexting
13. 지속적인 연구
"많은 사람들이 유사한 사업 벤처와 운영을 다양한 정도의 성공으로 시도해 왔습니다. 이것을 활용하려면 동료, 라이벌 및 멘토를 연구하는 것이 중요합니다. 이는 A / B 테스트와 거의 같은 부정적인 결과없이 능률화 할 수있는 작업의 측면을 파악할 수있는 좋은 방법입니다. 다른 사람들이 비슷한 전략을 시도했다면 그들로부터 배우십시오. "~ Bryce Welker, CPA Exam Guy
14. 첫날부터 시작
"합리화 및 자동화는"언젠가 시작해야 "하는 것이 아니며 처음부터 구현되고 일상적으로 실행될 때 가장 잘 적용되는 방법입니다. 귀하의 비즈니스가 진행됨에 따라 간소화가 점점 어려워집니다. 비즈니스를 자동화하고 일상적인 작업을 수행하는 간단한 단계를 수행하면 나중에이 프로세스의 초기 단계부터 스스로 감사 할 것입니다. "~ Diego Orjuela, Cables & Sensors
15. 아웃소싱, 아웃소싱, 아웃소싱
"당신이 전문적이지 않은 많은 일들이있을 것입니다. 회계 또는 IT 이건간에 그들이하는 일을 알고있는 컨설턴트 나 기관과 함께 일할 것입니다. 실제로이 모든 작업을 직접 배우고 수행하는 것과는 대조적으로 여러 기능과 관련 워크 플로를 단계별로 단계별로 관리 할 수 있다면 비즈니스 운영을 조직하는 데 훨씬 효과적입니다. "~ Roger Lee, Captain401
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