타운 서기 직무 설명

차례:

Anonim

도시 사무원은 또한 시립 사무원으로 알고 있으며, 지방 자치 단체 또는 지방 의회의 직원입니다. 이들은 협의회 기록을 유지하고 허가증과 허가증을 발급하여 지방 자치 단체의 선거를 감독하는 등 여러 가지 관리 업무를 수행합니다. 이 경력은 기록 관리 또는 공공 행정에 대한 배경을 가진 전문가에게 적합합니다.

조직 및 기록 보관

효과적인 타운 점원은 강력한 기록 관리 및 조직 기술을 갖추어야합니다. 그들은 이러한 기술을 사용하여 출생, 결혼 및 사망 진단서 및 비즈니스 라이센스 및 허가 신청과 같은 여러 문서 작업을 수행하고 이러한 문서를 유지 관리하기위한 전략을 구현합니다. 훌륭한 구두 및 서면 의사 소통 기술은 마을 직원에게도 유용합니다. 왜냐하면 그들의 일은 일반인들과 정보를 자주 교환하고 정기적 인 통계 보고서를 작성하기 때문입니다. 이 사무원은 또한 지자체의 다른 직원들과 긍정적 인 관계를 발전시키기 위해서는 좋은 대인 관계 기술이 필요합니다.

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라이선스 발급

타운 서기의 특정 역할은 지방 자치 단체마다 다르지만 주로 시정부를 대신하여 대중에게 서비스를 제공 할 책임이 있습니다. 그들은 타이틀, 판 및 데칼 응용 프로그램과 함께 차량 등록을 검토하고 승인하며 결혼, 낚시, 사냥 및 매장 라이센스를 포함한 여러 라이센스의 발급을 감독합니다. 지방 선거가있을 때, 아마도 시장을 선출하기 위해 도시 사무원은 투표 용지를 배포하고, 선거 공무원의 훈련을 조정하고 결과의 집계 및 인증을 이끌어냅니다. 도시 사무원은 또한 선출직 공무원의 맹세를 실시하고 공개적인 문의에 응합니다.

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기타 다양한 직무

타운 서기는 다양한 공공 신청서를 처리 할 때받는 자금을 고려해야합니다. 자금을 은행 계좌에 매일 입금하는 것이 요구된다면 반드시해야합니다. 타운 사무원은 협의회 회의 일정을 정하고 회의 시간과 장소에 참석자에게 알리고 회의 참석을 위해 참석해야합니다. 타운 서기의 다른 임무는 카운티, 주 및 연방 정부와의 연락 장교 역할을하고, 대리점 직원을 임명하고 감독하며 일상적인 직무를 수행함에있어 관련 규정을 준수하도록하는 것입니다.

타운 서기되기

타운 서기의 고용 요건은 시의회에 따라 다릅니다. 고교 졸업장 및 방대한 서기 경험을 가진이 직위에 잘 고용 될 수는 있지만 기록 관리, 비즈니스 또는 공공 행정 분야에서 준 학사 학위를 받으면 취업 기회가 증가합니다. 취업을 마친 후 국제 공인 회계사 협회 (International Institute of Municipal Clack)가 제공하는 공인 시립 서기 프로그램 (Certified Municipal Clerk Program)을 작성하여 취업 자격 증명을 향상시킵니다. 광대 한 업무 경험을 쌓고 공공 또는 비즈니스 관리 분야에서 학위를 취득하면 경력을 쌓고 마을 매니저가되는 데 필요한 모든 것입니다.