많은 기업에서 인사 부서는 과거와 현재의 각 직원의 모든 인사 기록을 처리합니다. 이러한 기록은 전통적으로 종이에 보관되어 저장 문제, 기록을 찾을 수있는 기능 및 수명을 창출했습니다. 전산화 된 인사 시스템으로 전환하면 이러한 문제를 해결할 수 있습니다.
공간
서류상 기록을 보관하는 것은 많은 공간을 차지합니다. 회사 직원이 많을수록 특히 모든 직원이 기록을 보관하는 경우 모든 기록을 저장하는 데 더 많은 공간이 필요합니다. 컴퓨터 화 된 시스템을 통해 회사는 종이 문서를 디지털 형식으로 전송할 수 있으며 컴퓨터의 공간 만 차지합니다. 대부분의 컴퓨터에는 필요한 모든 직원 기록을 저장할 수있는 충분한 하드 드라이브 공간이 있습니다. 회사는 다른 사무실이나 다른 유형의 저장소에 대한 이전 용지 저장 공간을 자유롭게 사용할 수 있습니다.
$config[code] not found접근성
서류 기록은 아무리 잘 보관 되더라도 각 정보를 검색하는 데 몇 분이 걸릴 수 있습니다. 올바른 직원의 파일을 찾아야합니다. 보통 파일이 알파벳순으로 잘 보관되어있는 한 쉽지만, 파일 캐비닛에 도달해야하는 파일 캐비닛 수에 따라 시간이 걸릴 수 있습니다. 그 후에도 필요한 특정 문서를 찾아야하며, 특히 직원의 파일이 두꺼울 경우에는 시간이 걸릴 수 있습니다. 그러나 인사 시스템이 컴퓨터에 저장되어 있으면 컴퓨터의 검색 기능을 통해 찾고있는 정보를 검색하는 데 몇 초가 걸립니다. 고용주는 여러 대의 컴퓨터에서 파일을 볼 수 있으며 여러 도시에있는 사무실까지 볼 수 있습니다.
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종이 파일 내의 특정 문서를 검색 할 때 시간을 절약 할 수있을뿐 아니라 고용주는 다른 방법으로 시간을 절약 할 수 있습니다. 고용주가 징계 조치 또는 실적 검토로 인해 누군가의 서류 파일을 요구하는 경우 다른 사람이 파일을 찾아 그녀에게 전달할 때까지 기다려야합니다. 시스템이 컴퓨터 화되면, 기다리지 않고 컴퓨터의 정보를 간단히 찾을 수 있습니다. 문서를 정리하는 작업도보다 신속하게 처리되므로 파일 저장 시간이 절약됩니다.
통계
고용주는 때로는 직원과 회사의 요구를 평가하기 위해 통계에 의존합니다. 인사 기록이 전산화되면 고용주는 컴퓨터에 출력 수준, 결석 또는 이직률과 같은 특정 통계를 수집하여 회사를 개선 할 방법을 찾도록 지시 할 수 있습니다. 이 통계는 고용주에게 중요한 정보를 풍부하게 제공 할 수 있습니다. 상위 관리자가 이러한 통계를 요청하면 컴퓨터는 정보를 쉽게 컴파일하고 통계를보다 잘 보여주기 위해 그래프를 신속하게 작성할 수 있습니다.
트렌드
일부 직원은 잠재적 인 문제에 대해 사용자를 단서가 될 수있는 작업 습관을 보여줍니다. 예를 들어, 한 주에 정확히 동일한 요일에 한 두 주마다 한 번씩 아프면 전화를하는 습관이있을 수 있습니다. 일부 직원은 주말을 연장하기 위해 월요일 또는 금요일을 선택하고 다른 일부 직원은주의 중간에 하루를 사용하여보다 신중한 경로를 선택합니다. 전산화 된 인사 시스템은 고용주가 종이 기록 및 메모리에 의존하는 것보다 더 쉽게 추세를 식별하도록 도울 수 있습니다.
