오픈 오피스는 다양한 산업 분야에서 점점 더 인기를 얻고 있습니다. 개방형 레이아웃을 사용하면 공동 작업이 쉬워지고 팀 구성원 간의 장벽을 허물 수 있습니다. 그러나 조용한 집중이 필요한 전화 나 프로젝트에 개인 정보 보호가 필요한 경우 레이아웃이 반드시 가장 큰 것은 아닙니다.
그러나 개방 된 사무실 환경에 약간의 개인 정보를 추가하기 위해 할 수있는 일이 있습니다. Benhar Office 인테리어의 Mark Benhar는 아래 목록에서 그렇게하기위한 몇 가지 팁을 제공합니다.
$config[code] not found규칙 만들기
오픈 오피스에서 개인 정보를 보호하기위한 첫 번째 단계는 팀의 규칙 또는 경계를 설정하는 것입니다. 실제 규칙은 모든 비즈니스에서 다르게 보일 수 있습니다. 그러나 서로에게 프라이버시를 부여하는 데있어 팀 전체가 동일한 페이지에 있는지 확인하십시오. 이는 사적인 업무를 위해 특정 시간이나 공간을 별도로 두거나 심지어 일부 팀 구성원이 프라이버시를 필요로 할 때 신호 또는 기타 신호를 설정하는 것을 의미 할 수 있습니다.
개별 작업 시간 설정
협업 할 기회가 주어지면 팀 전체가 번성 할 수 있지만 조용한 집중으로 더 잘 수행되는 작업은 여전히 있습니다. 팀에 기회를 제공하는 한 가지 방법은 사람들이 책상에 머무를 시간을 정하거나 질문이나 요청이있는 다른 팀원에게 접근하지 않는 것입니다.
조용한 공간 지정
또는 조용하거나 개별 작업을 위해 예약 된 다른 공간을 제공하면 도움이 될 수 있습니다. 소규모 회의실이있는 경우 전화 회의 또는 일정 기간 동안 혼자 작업해야하는 직원에게 적합 할 수 있습니다. 이러한 공백이없는 경우 모서리 큐브 또는 분할 된 공백이 작동 할 수 있습니다.
협업 공간 지정
또한 협업을 원하거나 다른 사람들로부터 피드백을 구하는 직원을 위해 특별히 고안된 공간을 설정할 수 있습니다. 이렇게하면 다른 팀 구성원이 자신의 책상에서 조용히 또는 비공개로 적어도 반 작업 할 수 있습니다.
배경 잡음 추가 고려
사람들이 오픈 오피스에서 말하거나 공동 작업을 할 때, 때로는 주변 사람들에 대한주의 산만이 될 수 있습니다. 그러나 기악과 같이 하루 종일 일정한 배경 소음을 제공하면 대화에서 나오는 소리의 일부를 은폐 할 수 있고 대화를하는 사람들이 사무실 전체를 방해하지 않고도 할 수 있습니다.
프라이버시의 필요성을 나타내는 표지판이 있습니다.
사람들이 책상에서 조용히 일할 수 있도록 특정 시간을 설정하고 싶지 않은 경우 팀 구성원이 스스로 시간을 정하도록 권장 할 수 있습니다. 누군가가 프로젝트에서 일하고 있고 방해 받고 싶지 않다면, 그 시간에 그들에게 접근하지 말 것을 다른 사람들이 알 수 있도록 책상 위에 또는 주위에 사인을하십시오.
이동식 가구 사용
심지어 움직일 수있는 가구와 같은 단순한 것조차도 열린 사무실에서 더 큰 프라이버시를 허용 할 수 있습니다. 사람들이 함께 프로젝트를 진행할 때 다른 사람들을 방해하지 않을 영역으로 의자를 이동할 수 있습니다. 조용한 근로자는 사무실의 다른 부분에주의가 산만 해지면 사용하지 않는 코너를 찾을 수 있습니다.
개인 정보 화면 설정
팀원들에게 사무실의 일부를 구분할 수있는 움직일 수있는 화면으로 자신의 개인 공간을 설정할 기회를 제공 할 수도 있습니다.
Benhar는 중소기업 동향에 대한 이메일에서 "혁신적인 혁신없이 공개 된 사무실에 개인 정보를 추가하는 가장 비용 효율적인 방법 중 하나는 시각적 또는 음향 적 개인 정보를 쉽게 추가 할 수있는 독립 실행 형 제품을 추가하는 것입니다. 노동자들의 필요가 있을지 모른다. "
개인 정보 보호 기능이있는 가구 선택
가구는 열린 환경에서 개인 공간을 만드는 또 다른 방법을 제공 할 수 있습니다. Benhar는 고객에게 정기적으로 추천하는 몇 가지 제품을 보유하고 있습니다.
그는 다음과 같이 말했습니다. "Allermuir는 시각적 인 사생활 보호와 음향 적 사생활 보호를 제공하기 위해 높은 머리 받침대가있는 단일 좌석 안락 의자 인 Haven이라는 제품을 만들었습니다. Vitra의 Alcove Sofa는 편안한 좌석과 높고 유연한 측면과 후면 패널을 자랑하여 사무실에서 사생활과 후퇴의 틈새를 만들어 개인 2 인 회의 또는 전화 통화에 적합합니다. "
식물과 공간 분리
사무실의 일부를 완전히 분리하는 아이디어가 마음에 들지 않으면 사생활을 추가하는 미묘한 방법이 있습니다. 예를 들어 키가 큰 식물이나 책상 식물은 작업 공간을 완전히 닫지 않고 작업 공간을 일종의 분리 공간으로 만들 수 있습니다.
키가 큰 장식 항목 추가
다른 장식 항목을 추가하여 다른 공간을 정의 할 수도 있습니다. 그림, 조명 및 기타 장식은 전략적으로 배치 될 때 개인 작업 공간에 일종의 개인 정보를 생성 할 수 있습니다.
사운드 단열재 활용
이러한 제품 중 대부분은 시각적 인 개인 정보를 제공하지만 소리도 문제가 될 수 있습니다. 그러나 방음 효과를 제공하는 스크린, 가구 및 심지어 식물을 구입할 수 있습니다.
일부 헤드폰에 투자하십시오.
그러나 열린 사무실의 모든 소리를 취소 할 때, 때로는 좋은 헤드폰 쌍을 이길 수 없습니다. 그 (것)들을 사용하여 흐트 저린 소리를 취소하고 다른 사람이 당신이 바쁘다는 것을 알게 할 수있다.
혜택을 누리십시오.
열린 사무실 환경에서 개인 정보를 보호 할 수있는 몇 가지 방법을 알았으므로 적절한 경우 그렇게 할 수 있습니다. 그러나 오픈 오피스 환경을 처음 도입했을 때 얻을 수있는 이점에 주목하는 것도 중요합니다. 자신을 완전히 닫지 말고 좋은 부분을 놓치지 마십시오.
Benhar는 "직원들이 쉽게 협력하고 즉석에서 교환 할 수있는 기회를 제공하며 비공식적 인 관계로 인해 직원들이 자신의 커리어에서 다른 수준의 직원에게 쉽게 접근 할 수 있다는 확신을 가질 수 있습니다."
Shutterstock을 통한 개별 통화 사진
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