귀하의 직업적 명성은 귀하의 의사 소통 기술이 얼마나 효과적이며, 특히 귀하의 서면 의사 전달 기술에 달려 있습니다. 모든 사업 거래에서 적절한 예의를 사용하는 평판을 얻는 것은 경력을 향상시키고 생각하고 쓴 사람에 대한 존중을 명할 수 있습니다.
커버 레터
구인 게시판에 구체적으로 "커버 레터가 없습니다"라고 명시되어 있지 않은 한 구직 신청서에 적합한 에티켓은 신입 사원이나 채용 담당자에게 항상 보내야합니다. 단순히 자신의 이력서를 이메일로 보내거나 자신의 이력서와 당신이 신청하는 직업을 설명하는 문단없이 이력서가 포함 된 봉투를 보내지 말고 자신을 소개하는 직업적인 의례를 보여주십시오. 수취인의 이름과 직함을 사용하십시오. "걱정할 수있는 사람"에게 편지를 보내지 마십시오. 신병 모집 인이나 고용 매니저의 인적 자원을 호출하는 추가 단계는 그만한 가치가 있습니다.
$config[code] not found전문 참조
직업에 친구 나 동료를 추천하거나 자신의 의견을 대신하여 편지를 쓰도록 전문적인 추천서를 작성하는 경우, 편지의 내용이나 편지 요청 방법이 특정 예의 규칙에 따라 결정됩니다. 어떤 사람에게 직업을 추천하는 편지를 쓰고 있다면 전문 기술과 자격에 초점을 맞추고 그 사람의 개인적인 특성에 대한 의견을 피하십시오. 추천서를 요청할 때 원하는 직업에 대한 참조를 말하고 자신의 의견이 어떻게 자신을 강력한 후보자로 삼을 수 있는지 설명하십시오. 또한 추천서를 요청했는지 여부에 관계없이 항상 누군가의 이름을 전문적인 참조로 사용할 수있는 권한을 요청하십시오.
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그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.국제 교섭 메모
일반적으로 "메모하는"메모는 부서, 회사 또는 개인 직원에게 영향을 미치는 상황을 요약 한 것입니다. 적절한 에티켓은 정보를 잘 알 필요가있는 사람들을 지켜야하기 때문에 메모를 읽기 위해 파일을 검색 할 필요없이 메모 사본을 제공해야합니다. 민감한 정보 나 기밀 정보가 포함 된 메모를 작성할 때는 해당 정보로 표시하고 알 필요없이 직원에게 사본을 배포하지 않도록하십시오.
이메일 에티켓
기술은 서면 또는 시각적 수단을 통해 즉각적이고 편리한 통신, 파일 전송 및 상호 작용을 가능하게합니다. 전자 메일은 쉽게 통신 할 수 있기 때문에 독자가 잘못 해석 할 수있는 빠른 노트를 보낼 수 있습니다. 따라서 귀하가 작성한 내용과 이메일이 귀하의 의견을 보내는 가장 좋은 방법인지 고려하십시오. 계약과 같은 공식 문서에 대한 전자 메일 메시지 전송을 자제하십시오. 에티켓과 경력 전문가 인 린제이 실버먼 (Lindsay Silberman)은 2010 년 6 월의 "Inc."기사에서 이메일이 영원하다는 독자들에게 상기시킵니다. 잡지. 고용이나 비즈니스 계약과 같은 정식 문서 대신 전자 메일을 사용하는 것이 표준 비즈니스 관행에서 벗어나는 것임을 기억하십시오. 또한 사무실 설정에 대해 너무 비공식적이지 않은지 확인하기 위해 음색을 확인하십시오. 이모티콘과 웃는 얼굴, 수많은 느낌표 또는 물음표와 같은 과장된 구두점을 사용하지 마십시오.
공식 비즈니스 서신
표준 비즈니스 형식을 사용하는 것은 전문적인 통신을위한 에티켓 규칙을 따르는 편지를 준비하는 첫 단계입니다. 하드 카피 편지를 쓰는 것은 정식 문서에 "젖은"서명을 적용 할 수 있기 때문에 여러 조직에서 따르는 것이 가장 좋습니다. 내부 주소, 수취인의 성명, 직함 및 주소를 사용하고 적절한 인사말과 종결 인사말을 사용하십시오. 형식적인 비즈니스 서신 대신 전자 메일을 쓰는 것에 대해 두 번 생각하십시오. 메시지 전달에 필요한 효과와 톤이 다를 수 있습니다.
