행정 보조를위한 표지 편지

차례:

Anonim

효과적인 표적 표지 말을 작성하는 것은 어떤 직책에 대한 인터뷰를 성공시키는 열쇠입니다. 행정 보조를위한 서신에서 고용주의 필요에 대한 이해를 전하는 한편, 왜 그러한 요구에 적합한 지 간략하게 설명하고자합니다. 귀하의 행정 강점을 강조하십시오. 잘 쓰여진 표지 말로 면접을받을 확률이 높아집니다.

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주의 - 오프닝 받기

표지 말의 첫 번째 단락은 고용 관리자의주의를 환기시키고 메시지 전체에주의를 기울 이도록하는 곳입니다. 여기에는 고용 관리자에게 이름으로 개인화 된 소개가 포함됩니다. 간단한 개회식에서 행정 보조를위한 오프닝을 보거나 읽었 음을 나타내면 자신의 배경이 그 직책에 얼마나 적합한 지 보여줄 수 있습니다. 이것은 귀하가 제품인 판매 프로세스의 시작이며 귀하는 관리 보조자의 경험과 기술이 필요함을 보여줘야합니다.

이해력 보여주기

편지 작성자가하는 실수는 너무 일찍 자기 영광으로 잠수하는 것입니다. 먼저 고용주가 직면 한 비판적 요구에 대한 이해를 입증해야합니다. Best-Job-Interview.com은 편지 작성을 시도하기 전에 먼저 직업 요구 사항과 핵심 기술을 연구해야한다고 말합니다. 강점으로 전환함에있어 회사의 3 ~ 4 가지 구체적인 요구 사항을 알고 있음에 유의하십시오. 노동 통계국 (Bureau of Labour Statistics, BLS)에 따르면 컴퓨터 소프트웨어 기술은 2010 년에서 2011 년까지 행정 보조자에게 필요한 중요한 최신 기술 중 하나입니다. BLS는 또한 보조 직원이 관리직 및 전문직 직원이 한 번 맡은 역할을 맡고 있다고 지적합니다.

관련된 강점

표지 말의 또 다른 흔한 실수는 고용 관리자에게 그것이 적절한지 여부와 상관없이 모든 것을 알리는 것입니다. 귀하의 목표 편지에서, 테이블에 가져온 강점을 가진 고용주를 위해 관찰 한 3-4 가지 특정 요구 사항을 맞추십시오. 예를 들어, 고용주가 고도로 조직 된 사람에 대한 열망을 언급하는 경우, 확고한 예를 들어 강한 조직 기술에 대한 언급을 포함 시키십시오. BLS가 지시 한 컴퓨터 소프트웨어 기술과 경영 또는 지도력 책임에 중점을 두는 대신 고용주의 요구와 일치하는 경우이 분야에서 강점을 강조하는 것이 좋습니다.

행동을 요구하다

표지 말을 닫는 것은 다른 요소만큼 중요합니다. 이것은 당신이 다음 행동을 지시하는 동시에 고용 관리자에게 행동을 취하도록 권장하는 곳입니다. 행정 조교 직책에 고려중인 감사의 진술을 포함 시키십시오. 독자는 편지를 읽을 시간을 갖습니다. "333-333-3333 언제든지 면담을 논의 할 수 있습니다. 다음 주 시작에 전화해서 연락을 취할 것입니다."와 같은 성명도 중요합니다. 이렇게하면 고용 관리자가 귀하에게 연락을 취할 의사가 있음을 알리는대로 고용 관리자에게 연락 할 가능성이 높아집니다. 그럼에도 불구하고, 귀하는 일반 서신보다 커버 레터 및 요청을 고려해야합니다.