교회 시설 관리자 점검표

차례:

Anonim

교회 시설 관리자는 교회 캠퍼스가 적절히 돌보고 예정된 활동을 준비 할 수 있도록 보장합니다. 시설 관리자는 건물을 청소하거나 잔디 관리를 제공하거나 건물과 장비를 관리하거나 결혼식, 장례식, 워크샵 및 수업과 같은 서비스 및 특별 행사를 위해 건물을 장식하는 다른 사람들을 관리 할 수도 있습니다.

일요일 준비 점검표

주일 예배에 앞서 교회를 지켜 보면서 그 날의 활동을위한 준비가되었는지 확인하십시오. 여기에는 욕실에 충분한 양의 물자가 있고, 불에 태우는 전구가 교체되고, 교실에 테이블과 의자가 적절히 갖추어져 있고, 카펫 청소가 끝났으며 주방을 사용할 준비가되어 있습니다. 성소에서 꽃이 제단에 있고, 찬송가 책과 성경이 뾰족한 선반에 깔끔하게 배열되어 있고, 제물 접시가 사용하기에 준비가되어 있는지 확인하십시오. 보호소 직원이 성역의 모든 구역을 청소했는지 확인하기 위해 마지막으로 한 번보세요.

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특별 행사 준비 점검표

특별 행사에 대한 시설 관리자의 점검표는 사건의 유형에 따라 다릅니다. 장례식이나 결혼식을 위해 꽃을 세우는 데 직원을 안내 할 것입니다. 별도의 객실은 슬픔에 잠긴 가족이나 긴장된 신부를 수용 할 수 있습니다. 식탁 및 의자 설치, 장식 장비 제공 또는 장식 지원, 자원 봉사자가 식기 및 커피 포트 제공과 같은 필요한 장비를 찾을 수 있도록 음식을 포함한 행사가있는 주방 및 친목 회관에 특별한주의를 기울이십시오. 행사 기간 동안 예상치 못한 요구를 수용 할 수있는 눈에 보이는 존재를 유지하십시오.

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정기 점검 점검표

정기적 인 일정에 따라 교회의 내부와 외부를 검사하여 건물과 장비가 올바르게 작동하도록하십시오. 땅이 위험한 지 검사하고 헤지 및 트리 트리밍, 화단 및 잡동사니를 제초하는 것과 같은 필요한 관리를하십시오. 유지 관리 요청이 수행되었는지 확인하고 수집합니다. 겨울철에 앞서 점검표에는 건물의 겨울철 처리, 난방 시스템 점검 및 잔디 장비 보관이 포함됩니다. 여름철에 에어컨이 작동하는지 확인하기 전에 잔디 장비를 사용할 준비가되어 있으며 봄철 식수가 예정대로 이루어집니다. 폭풍우에 뒤이어 건물과 지붕을 검사하여 수리가 필요한지 확인하십시오.

계약 된 서비스 체크리스트

교회 시설 관리자는 교회 직원이 제공하지 않은 유지 보수 서비스를 계약하거나 자원 봉사자를 활용할 수 있습니다. 가능한 봉사의 일부를 알리고 교회 지출을 줄이면서 필요한 봉사를 제공 할 수있는 자원 봉사자와의 관계를 유지하십시오. 자원 봉사자와 교회 직원이 필요한 수리를 제공 할 수없는 경우 필요한 계약서를 현지 계약자에게 문의하고 필요한 서비스를 제공 할 사람을 결정하기 위해 입찰가를 받고 목사 또는 사업 관리자를 지원하십시오. 작업을 감독하고 최종 청구서의 청구액을 확인하십시오.