1917 년에 처음으로 뱅커스 박스 (Bankers Box)는 사무실 레코드 기록을 전면 개정했습니다. 이름에서 알 수 있듯이 은행가가 은행 기록을 관리 할 수 있도록 설계되었습니다. 그러나 곧 그것은 모든 종류의 기업들이 기록을 조직하고 보관하는 데 채택되었습니다.
$config[code] not found95 년 전진. 세상은 변했지만 몇 가지 것들은 변하지 않았습니다. 변경되지 않은 한 가지는 비즈니스에서 문서 및 레코드를 관리해야한다는 것입니다.
사실, 기록 관리는 현대 사회에서 더 큰 관심사가되었습니다. 예를 들어 소송은 오늘날 비즈니스에서 중요한 사실입니다. 기록 보존에 관해서는 소송 우려가 커졌습니다. 기록 보존 및 파기 정책이 있고 필요할 경우 정확하게 회수 할 수있는 것이 중요합니다. 그리고 그것은 단지 하나의 예입니다.
그러나 너무 많은 기업은 훌륭한 문서 관리 솔루션을 보유하지 못하고 결과적으로 정리가 잘 안된 레코드로 인해 불확실성을 경험하게됩니다. 또는 잘못된 인식으로 인해 아웃소싱하고 있습니다. 사내에서 레코드를 처리하는 것은 큰 골치 거리입니다.
그리고 그것은 유감 스럽다. 왜? 사내 솔루션을 통해 기록을 관리하는 것이 가능하고 장점을 가지고 있기 때문에 - 어렵지도 않고 비용도 절약 할 수 있으며 편리하고 안전하며 조직화 할 수 있습니다.
사내에서 기록을 관리하는 것은 중소기업의 역량을 잘 발휘합니다.
직장에서의 혁신에 대한 공약으로 인정받은 회사 인 Fellowes는 최근 1,000 명의 직원을 고용하는 중소기업의 의사 결정권자를 대상으로 설문 조사를 실시했습니다. 이 설문 조사는 다음과 같이 사내에서 레코드를 관리하는 이점을 보여줍니다.
1) 돈 절약 - 사내 문서 관리 시스템을 사용하는 사람들의 52 %는 돈을 절약하고 비용을 절감했다고 말합니다. 뿐만 아니라 사내 문서 관리 시스템이 운영 비용에 "매우 긍정적 인 영향을 미쳤다"고 응답 한 비율은 16 %에 달했다.
사실 비용은 사내 솔루션으로 전환하기위한 핵심 동인입니다. 사내 문서 관리 솔루션으로 전환 한 사람들 중 약 65 %는 오프 사이트 문서 저장, 파쇄, 제본 및 라미네이팅 비용이 의사 결정의 한 요인이라고 말합니다.
회사의 잠재적 절감 효과를 신속하게 파악하려면 Fellowes Savings Analyzer (savingsanalyzer.fellowes.com)를 사용해보십시오.
2) 더 이상 예상치 못한 숨겨진 비용은 없습니다. 오프 사이트 문서 저장 및 검색을 사용하는 비즈니스가 직면하는 문제 중 하나는 오프 사이트 레코드 관리의 전체 비용을 상승시킬 수있는 것보다 예상치 못한 수수료입니다. 기본 저장 및 검색 비용 외에도 유류 할증료, 홀수 크기 상자, 리 복싱, 러시 검색, 러시 배달, 제 3 자 배송, 스토리지 최소 금액, 취급 수수료, 프로그램 비용, 보관 파기 / 파쇄, 세부 청구서 및 사진 복사 요금. 사내 솔루션을 사용하면 이러한 모든 비용을 최소화하거나 제거 할 수 있습니다. 이 도표는 너무 많은 수수료의 부정적인 영향을 보여줍니다:
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3) 검색 시간이 더 빠름 - 시간은 사업상의 돈입니다. 14 %만이 오프 사이트 문서 관리 업체가 요청한 날 당일 문서를 검색했다고 답했습니다. 거의 3 분의 1은 기록을 검색하는 데 3 일 이상이 소요되며 일주일에 한 번 이상이라고합니다. 자체 솔루션으로 속도가 제어 범위 내에 있습니다.
4) 효율성과 편의성 향상 - 설문 조사에 따르면 74 %는 오프 사이트 문서 관리가 효율성에 부정적인 영향을 미치지 않는다고 답했습니다.
Fellows는 저축 잠재력을 계산하기 위해 저축 분석기를 만들었습니다. 계산기를 실행하는 데는 최소 60 초가 걸립니다. 시도하여보십시오.
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