아무도 직원의 죽음에 대해 배우고 싶어하지 않지만, 그렇게 할 때 귀하와 귀하의 회사가 어떻게 대처할 것인지 계획을 세우십시오. 이 계획에는 직원의 수혜자, 가족 또는 집행자를 파견하는 데 필요한 서식 목록과 직원의 최종 봉급 전후에 취해야 할 단계가 포함되어야합니다. 주법은 연방 정부의 지침을 따르는 경향이 있지만 귀하의 주와 확인하십시오.
$config[code] not found고용 시간에
새로 고용 된 모든 직원의 서류상에 수혜자 지정서를 포함 시키십시오. 이 양식을 작성함으로써 고용인은 사망 한 경우 최종 수당을받는 사람을 알 수 있습니다. 직원에게 매년 최신 정보를 제공하고 직원의 희망에 부합하도록 양식을 검토하도록 직원에게 상기시킵니다. 직원이 수혜자를 지정하지 않은 경우, 유언 집행이나 관리와 같은 필요한 서류가있는 경우 집행 유예 국이나 가까운 친족에게 최종 봉급을 지불 할 수 있습니다. 사망 진단서 사본 및 해당 W … 9 양식.
직원의 죽음을 배우고 난 후
직원의 사망 사실을 알게 된 후 직원 가족 및 / 또는 수혜자 지정 정보를 준비하여 보내십시오. 이 패킷에는 혜택에 대한 정보, 완료해야하는 양식, 필요한 경우 우편 요금 반환 봉투, 연락 정보 및 지불해야 할 임금 및 지불시기에 대한 정보가 포함되어야합니다. 급여 부서에 즉시 직원의 사망 사실을 알리십시오. 이 부서는 사망 증명서와 수혜자 또는 재산에 대한 양식 W-9를 포함하여 필요한 서류를받을 때까지 직원의 임금을 동결하고 직접 예금을 중단해야합니다. 급여 부서는 임금 및 휴가 시간이나 누적 된 병가와 같은 다른 유형의 급여 (해당되는 경우)를 포함해야하는 최종 봉급액도 계산해야합니다. 급여 처리 서비스를 사용하는 경우 직원의 최종 봉급을 처리하기 전에 직원의 사망 진단서 사본을 제공해야 할 수도 있습니다. 이 단계는 은행에서 사망자의 은행 계좌를 동결시킬 수 있기 때문에 중요합니다. 이는 최종 봉급 수령 영수증에 영향을 미칠 수 있습니다.
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그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.최종 지불 처리
직원이 월급을 수령했지만 아직 현금으로 지불하지 않은 경우, 수표에 대한 지불을 중지하고 해당 금액을 직원 수혜자 나 재산에 새 수표로 발행해야합니다. 근로자가 미지급 수입에 대한 월급을 갚아야 할 경우, 근로자의 수혜자 또는 유산에게 발행하십시오. 최종 봉급을 지불하기 전에 충족시켜야하는 특별한 조건을 규율하는 주법을 확인하십시오.
국세청에 소득보고
직원의 사망과 같은 해에 임금이 지불되고 지불되는 경우, 직원의 W-2 양식에 임금을 포함시켜야하며 최종 수표 금액을 양식 1099-MISC에 수혜자 또는 집행자의 이름으로보고해야합니다. 직원이 사망 한 해 이후에 임금을 지불 할 경우 최종 봉급을 지불 한 해에 직원의 이름에 W-2를 발급하지 마십시오. 대신 수혜자 또는 집행자에게 최종 봉급액을 포함한 Form 1099-MISC를 발행하십시오. IRS에서이 양식들의 사본을 얻을 수 있으며, 또한이 양식들을 작성하고 발행하는 것에 대한 추가 지침을 제공 할 수 있습니다.
