내부 생산성은 오늘날 비즈니스 환경에서 매우 중요한 요소가되었습니다. 미국 노동부 (Department of Labor)의 최근 연구에 따르면 생산성이 느리게 감소하는 것으로 나타났습니다. 이는 장기적인 비즈니스 성장에 큰 도전이됩니다.
대부분의 기업가들은 일상적으로 수행하는 개인적인 방법론을 가지고 있습니다. 이렇게하면 시작 단계에서 잘 정의 된 내부 프로세스 개념을 간과 할 수 있습니다. 그러나 비즈니스의 초기 단계는 효과적인 워크 플로를 구축해야하는 중요한시기입니다.
$config[code] not found장기 비즈니스 생산성 전략
모든 사업에는 공정한 성장 통증이 있습니다. 신뢰할 수있는 시스템이없는 급속한 성장을 탐색하면 재앙을 대비할 수 있습니다. 회사가 처음부터 강력한 생산성 기반 위에 구축되도록하기 위해 가치있는 모범 사례와 올바른 도구 세트의 결합 그들을 구현합니다.
1. 큰 그림을 투명하게 유지하십시오.
이것은 생산적인 작업 문화를 운영하는 가장 기초적인 개념 중 하나입니다. 비즈니스 운영은 더 큰 목표를 향해 일하는 모든 종류의 작은 과제들로 구성됩니다. 분명히 더 큰 목표를 정의하는 것은 더 작은 작업 의미를주는 것입니다. 인간은 어리석은 로봇이 아닙니다. 직원들이 시간과 노력을 특정 업무에 투입하는 이유를 묻는다면 동기 부여가 불가피하게 악화됩니다.
당신이 집을 짓고 있다고 상상해보십시오. 도면, 청사진 또는 집이 완성되면 어떻게 보이는지 알려주는 것은 없습니다. 물론 지원 빔을 설치하면됩니다. 어떤 것 하지만 특정 위치에 특정 보를 왜 배치하는지 알 수는 없습니다. 이 과정에서 엄청난 시간을 낭비하고 있습니다.
이 개념은 거의 모든 비즈니스 운영으로 전환 될 수 있습니다. 핵심은 지정된 최종 결과를 통해 프로젝트 전체에서 반복되는 사람들을 유지하는 것입니다.
이를 위해 방탄 프로젝트 관리 시스템을 구현하는 것은 사업주가 상점을 설립하는 즉시해야 할 일입니다. Workzone은 시작 단계의 소규모 팀을 대기업까지 수용 할 수 있도록 제작 된 매우 유용한 도구입니다. 이 인터페이스는 모든 팀 구성원에게 Gantt 차트가있는 프로젝트를 완벽하게 보완 할 수 있도록 설계되었습니다.
결과 중심의 기대치를 가진 작업을 적절하게 위임하는 힘을 과소 평가할 수 없습니다. 한 번 회의에서 이러한 기대를 설명하는 것은 그것을 자르지 않습니다. 직원들은 목표 달성을 위해 목표 달성을위한 투명성을 확보해야합니다. 이 도구를 구현하면 의심 할 여지없이 장기간 비즈니스에 투자 할 수있는 최상의 투자가 될 것입니다.
2. 내부 통신을 즉각적으로 만드십시오.
비즈니스 생산성의 효율성은 모두 커뮤니케이션으로 거슬러 올라갈 수 있습니다.
약 20 년 전에 전자 메일은 전문적인 의사 소통의 황금 표준이되었습니다. 오늘날에도 일반적으로 사용되는 것은 사실이지만 동료가 대화 할 수있는 최적의 솔루션은 아닙니다. 커리어 빌더 (CareerBuilder)의 조사에 따르면 직원 중 26 %가 이메일이 생산성의 주요 원인이라고 생각한다.
이것은 여러 가지 이유 때문입니다. 하나는 사람들에게 매일 수백 개의 이메일이 넘쳐 흐릅니다. 대부분의 경우 직원 들간의 질의는 신속한 대응이 필요하며 가장 중요하게 생각해야합니다. 받은 편지함이 가득 차면 들어오는 메시지의 우선 순위를 지정하기가 점점 더 어려워집니다.이 경우에는 프로젝트의 미세한 세부 사항이 혼란에 빠지거나 잊어 버리는 것이 훨씬 쉽습니다. 이런 수준의 연결이 끊어지면 생산성은 떨어질 것입니다. 사업이 성장함에 따라 더 악화 될 것입니다.
이러한 이유로 소유자는 내부 커뮤니케이션에 자체 플랫폼을 제공해야합니다. 즉, 이메일은 주로 외부 의사 소통을 위해 사용되어야하지만보다 즉각적인 해결책은 내부 담화에만 지정됩니다.
많은 기업들이 Officechat와 같은 솔루션을 선택하고 있습니다. 이 인스턴트 메시징 플랫폼은 데스크톱 및 모바일과 호환되므로 직원들이 메시지, 문서, 비디오 등을 원활하게 교환 할 수 있습니다. 사용자는 배달 확인을 통해 그룹 메시징을 구성하여 메시지가 손실되지 않도록 할 수 있습니다.
모든 대화는 채팅 기록의 무제한 뱅크에 저장되어 모든 대화의 페이퍼 흔적이 있습니다.
불쾌한 의사 소통은 다른 어떤 것보다 빠르게 내부 생산성을 떨어 뜨립니다. 이 기본 구성 요소는 작업을 시작하기 전에 비즈니스 모델에 포함시켜야합니다. 지속적인 생산성 향상을 위해서는 직원 간의 효율적인 의사 소통이 필수적입니다.
3. 변화 수용
지속적인 변화는 끊임없이 유지 될 유일한 비즈니스 측면 중 하나입니다. 사고 방식을 통해 생산성 향상에 대한 접근이 이루어져야 계속 진행되고 있습니다.
시장은 끊임없이 변화하고 있습니다. 매일 새로운 기술이 등장하고 경쟁이 진화하고 있습니다. 결과적으로 비즈니스 프로세스는 그에 맞게 수정해야합니다.
업계 현황 및 비즈니스 현황을 분석하는 것 외에도 생산성 향상을위한 최고의 소스 중 하나는 직원입니다. 아마도 비즈니스 소유자가 저지를 수있는 가장 큰 죄는 자신이 아는 사고 방식을 유지하는 것일 것입니다. 모두. 현대 직장에서는이 하향식 관리 방식에 대한 의견이 백미러에서 사라지고 있습니다. 정직한 양방향 의사 소통이 직장 생산성을 향상시키는 최선의 방법이라는 것이 뻔뻔스럽게 나타납니다. 결국 워크 플로를 개선하는 방법을 아는 사람은 사실은 그들과 관련 되었습니까?
직원을 비판적으로 경청하고 회사가 어떻게 발전하는지에 대한 의견을 말하도록하는 것은 단순히 생산성을 합리화하는 것 이상입니다. 직원 만족도가 전반적으로 향상됩니다.
때로는 주인이 직원의 구두에 자신을 넣기가 어려울 수 있습니다. 다행스럽게도 Culture Amp와 같은 도구를 사용하면이 과정이 단순 해집니다. 이 프로그램을 통해 소유자와 관리자는 정직한 의견으로 직원의 관점을 포착하는 사용자 설문 조사를 만들 수 있습니다.
변화에 적응하기 위해서는 일상적인 여행을 이해하는 것이 중요합니다. 이 정보는 생산성 장벽을 파악하고 개방형 커뮤니케이션으로 최상의 솔루션을 찾는 데 중요합니다.
궁극적으로 직원들은 비즈니스의 생산성을 정의합니다. 따라서 그들은 프로세스가 어떻게 발전하는지에 대해 의견을 제시해야합니다.
마무리
비즈니스 생산성 향상은 결코 중단하지 않는 프로세스입니다. 비즈니스 소유자는 항상 최상의 업무를 수행하고 장기적인 성장을 도출하는 데 필요한 수단을 직원들에게 제공해야한다는 압박감을 느끼게 될 것입니다. 모든 회사마다 다른 요구 사항이 있지만 이러한 세 가지 팁은 어느 정도 보편적입니다.
Shutterstock을 통한 그룹 계획 사진
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