회의 절차 및 프로토콜

차례:

Anonim

회의는 중요한 업무 문제를 토론 할 시간입니다. 회의 시간을 최대한 활용하려면 참석자는 원활하고 중단없는 작업 세션을 위해 절차 및 프로토콜을 준수해야합니다.

통신

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회의 방침과 절차는 훌륭한 의사 소통 기술을 필요로합니다. 여기에는 분명하게 말하기, 적극적인 청취자가되어 신체 언어가 토론에 관심을 갖도록하는 것을 포함합니다. 깨어있는 상태에서도 좋은 상태입니다.

전문 직업 의식

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회의 도중 항상 전문적이어야합니다. 시간을두고 도착한 후 프레젠테이션에 대한 의견을 나눌 수 있도록 준비하십시오. 회의의 의장 인 경우 그룹에 의제를 제공하십시오.

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일반 의례

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참석자는 스마트 폰과 스마트 폰과 함께 가져 오는 다른 커뮤니케이션 도구에 대해 침묵을 지켜야합니다. The New York Times의 기사에 따르면 일부 회사는 직원들이 회의 중에 장치를 끄도록 요구하는 정식 정책을 시행하고 있습니다.

유형

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귀하가 실시하는 회의 유형에 따라 회의에 적용 할 절차 및 프로토콜이 결정됩니다. 예를 들어, 전화 회의에는 대면 회의에 적용되지 않는 전화 에티켓 관련 절차 및 프로토콜이 있습니다.

고려 사항

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회의의 효율성을 극대화하려면 회의를 시작하기 전에 그룹에 대한 절차와 프로토콜을 신속하게 검토하십시오. 이렇게하면 모든 사람들이 규칙이 무엇인지 알 수 있습니다.