마닐라 폴더 및 파일 캐비닛은 중요한 문서의 전체 기록을 보관 및 정리할 필요가 없습니다. 종이를 전자화 한 후 파쇄하거나 더 많은 기업과 정부 기관이 전자 버전의 하드 카피를 피하면서 더 환경 친화적 인 종이없는 비즈니스로 이동함에 따라 완전히 폐기 될 수 있습니다. 전자 문서 작업은 저장 장치의 필요성을 줄여 비용을 절감하고 시간을 절약하며 환경에 도움이됩니다. 최소한의 하드웨어 및 소프트웨어 투자로 문서 스캔, 복사 및 제출이 쉽습니다. 스캐너는 온라인, 사무용품 판매점, 백화점 등에서 판매되며 저렴한 가격에 구입할 수 있습니다. 일부 기계는 인쇄, 팩스, 스캔 및 복사 기능을 결합합니다.
$config[code] not found문서 스캐닝
함께 제공되는 USB 커넥터 케이블을 사용하여 스캐너를 컴퓨터에 연결하십시오. 설치 CD를 사용하거나 제조업체 웹 사이트를 방문하여 드라이버를 설치하십시오.
문서를 인쇄 할면을 아래로하여 유리 침대 프레임에 놓습니다.
유리 침대 프레임의 표시등에 따라 가장자리를 맞 춥니 다.
오늘의 비디오
그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.뚜껑을 닫고 "스캔"또는 "시작"버튼을 눌러 한 번에 한 페이지 씩 스캔합니다. 문서가 디지털 파일로 변환됩니다. 인치당 도트 수 (DPI)가 클수록 스캔 한 문서의 세부 묘사가 커집니다. 그러나 더 자세하게 파일이 커지고 다운로드하는 데 더 오래 걸립니다.
문서 복사
유리 복사기에 문서의 인쇄 사본을 놓고 가장자리가 기기에 표시된대로 정렬되도록합니다.
"복사"또는 "시작"버튼을 누르십시오.
전자 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "복사"를 선택하십시오.
전자 문서를 같은 폴더, 기존 폴더 또는 새 폴더에 복사합니다.
서류 정리
"내 컴퓨터"메뉴의 오른쪽 상단에있는 별표가 표시된 폴더 모양의 아이콘을 클릭하십시오. 새 폴더가 열립니다.
폴더에 저장 될 문서 유형에 맞게 폴더의 이름을 지정하십시오.
폴더 위에 마우스 왼쪽 버튼을 누르고 화살표를 폴더로 이동하고 마우스 왼쪽 버튼을 놓아 파일을 새 폴더로 드래그하십시오.
팁
불필요한 파일을 보관하지 마십시오. 가장 효율적인 파일링을 위해 파일 및 폴더의 이름을 지정하는 일관된 방법을 사용하십시오. 관련 문서를 함께 보관하십시오. 진행중인 작업과 완성 된 작업을 분리하여 보관하십시오. 폴더를 너무 많이 채우지 마십시오. 대신 큰 파일을 작은 이름의 하위 폴더로 나누십시오.
