귀하의 행동이 불만을 보증하기에 충분히 나쁜 동료와 거래하는 경우 귀하의 불만을 최대한 빨리, 도움을 줄 수있는 사람들의 손에 써주십시오. 비즈니스 서신이나 불만 편지와 마찬가지로 서신은 이름 부름이나 정서적 진술에 의거하지 않고 사실을 진술해야합니다.
직장 프로토콜 검토
편지 쓰기를 시작하기 전에 직원 핸드북을 살펴보십시오. 동료 간병을위한 프로토콜이 이미 마련되어 있는지 확인하십시오.. 경우에 따라 작성해야하는 내부 양식이 있거나 회사 내 특정 인에게 편지를 보내도록 지시받는 경우도 있습니다. 때로는 귀하의 직속 상사이지만 회사의 인사 담당자가 될 수도 있습니다. 문제가 성희롱이나 불법 활동과 같은 불법적 인 내용을 포함하는 경우 나중에 해당 정보를 공유해야하는 경우에 대비하여 목격 한 모든 사건을 기록하십시오.
$config[code] not found문제를 검토하십시오.
당신이 쓰기 전에, 또한 받는 사람이 염려해야 할 것에 대해 생각해보십시오. - 대부분의 경우 비즈니스의 건강과 생산성입니다. 동료가 성가신 행동을하는 경우 동료에게 성가신 뭔가를하고 있다고 수취인에게 이야기하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 그 성가신 행동이 당신이나 직장에 어떤 영향을 미치는지에 대해 적어보십시오. 적시에 작업을 완료하는 것이 어려워지면 회사의 전반적인 생산성에 영향을 미칠 수 있습니다. 문제를 검토하고 동료의 행동이 회사의 생산성이나 전반적인 건강에 실제로 영향을 미치지 않는다는 사실을 발견하면 실제로 불만 편지가 필요 없다는 사실을 발견하고 비즈니스 관리 전문가 Alison Green에게 US News & World Report를 상기시킵니다.
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그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.사실 진술
"나는 사무실의 생산성에 영향을 미치는 문제를 알려 드리고자합니다." 이것은 수신자의주의를 끌 것입니다. 그때 문제의 사실을 진술하다수취인에게 무슨 일이 일어 났는지에 대한 아이디어를 제공 할 수있을만큼 세부 사항을 제공하지만 그녀가 꼼짝 할 수 없을 정도로 많은 세부 사항을 제공하지는 않습니다. 또한 "I"진술에 중점을 둡니다.당신의 사무실 코치 Marie G. McIntyre가 동료의 행동에 대해서만 이야기하는 대신 문제가 당신에게 어떻게 영향을 미치는지에 대해 이야기합니다. 이 섹션을 하나 또는 두 개의 단락으로 유지하십시오. 문제의 간결한 설명이 가장 좋은 방법이라고 그린은 말한다.
결의안 요청
편지의 마지막 단락에서, 문제 해결을 위해 한 일에 대해 의논하십시오.. 예를 들어, 동료와 개인적으로 대화 한 적이 있다면 언급하십시오. 그때 수신자의 도움을 요청하십시오. 문제 해결에. 이는 요구 사항에 비해 바람직합니다. 협업 솔루션을 찾고있는 것처럼 보이지는 않을 것입니다. 마지막에는 편지에 진심으로 편지에 서명하고 상단 또는 하단에 날짜를 기입하십시오. 그래서 문제를 해결하려고했을 때의 확실한 기록이 있습니다. 최선의 시나리오에서는 상사 또는 인사 담당자가 문제를 처리합니다.
