후원사 : 이벤트에서 간과 된 요소

Anonim

수년에 걸쳐 나는 중소 기업 소유주를위한 이벤트를 개최하는 여러 이사회 및 조직에서 근무했습니다. 수십 가지 행사에 대한 조직위원회를 운영하면서, 내가 배운 한 가지는 다음과 같습니다. 세미나 및 유사한 행사를하기 위해 헌신적 인 후원자가 필요합니다.

스폰서는 종종 가장 잘 이해되는 좋은 사건의 요소입니다. 주최자는 발표자와 참석자를 즉시 ​​생각합니다. 그러나 이벤트 스툴의 세 번째 다리 (스폰서)는 가장 숙련 된 이벤트 주최자를 제외하고는 거의 생각조차하지 않습니다.

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스폰서를 데려 오는 분명한 이유는 이벤트 비용을 처리하는 것입니다. 조직의 기금 모금 행사로 개최하는 경우 특히 중요합니다.

그러나 스폰서를 데려 오기위한 몇 가지 중요한 이유가 있습니다. 스폰서는 이벤트의 추첨이 될 수 있습니다. 브랜드 이름을 빌려 행사에 중력과 흥분을 더합니다. 스폰서는 유치 할 수없는 유명한 스피커에 문호를 열 수 있습니다. 또한 후원자는 언론의 관심과 가시성을 더 확보 할 수 있습니다. 그리고 후원사가 임원 및 기타 인력을 행사에 파견 할 때 중소 기업 소유주는 우리가 다른 방법으로는 만나지 못할 수도있는 회사 직원을 이용할 수 있습니다.

컨퍼런스 및 세미나 행사에 참석할 때, 나는 후원자들과 걸어 다니고 말하기 - 정말로 말하기 -를 가리킨다. 내 회의 일정에 포함되어있어. 참석자로서의 혜택은 상당합니다.

(1) 스폰서와의 토론에서 귀중한 정보를 많이 얻었습니다. 정보는 독자적으로 발견하는 데 훨씬 오래 걸릴 것입니다.

(2) 스폰서와 이야기하면서 가장 보람있는 비즈니스 파트너십을 이끌어 냈습니다. 그것은 자주 일어나지 않지만, 그렇게 할 때, 그렇지 않으면 만나기가 매우 어려울 스폰서 대리인과 대화를 나눌 수 있기 때문입니다. 나는 그 사람을 대화에 참여시키고, 당신이 그것을 알기도 전에 우리는 더 많은 토론을위한 공통의 근거를 확인하고있다. 그것은 순수한 뜻밖의 발견이다. 그러나 스폰서를 상대로 채팅을하면 뜻밖의 일이 발생할 확률이 높아집니다.

(3) 후원사를 관찰하면 내 회사가 후원사 일 때 가장 효과적이고 창조적 인 방법으로 전시 할 수 있습니다. 다른 스폰서의 관찰을 통해 효과적인 간판 ​​및 조명을 포함한 부스 설치 방법을 배울 수 있습니다. 부스와 관련하여서는 곳; 어떤 대화 시작 기술이 효과적인지; 어떤 종류의 collaterals 및 경품이 가장 잘 작동하는지. 예를 들어 스폰서를 관찰하고 이야기를 나누는 것은 Kinkos와 같은 장소에서 350 달러 (휴대용 스탠드 포함)에 구입할 수있는 깔끔한 팝업 배너에 대해 배운 방법입니다.

그래서 최근 Make Mine A $ Million 이벤트에 참가했을 때 스폰서 부스 주변에서 꽤 오래 동안 보냈습니다. 이전에 참석자의 관점에서이 이벤트에 관해 작성한 적이 있었으며 승자에 대해 몇 차례 관찰했습니다. 이제 스폰서에 대해 몇 가지 소개를 드리겠습니다.

  • 보험 회사 인 AIG는 Make Mine에게 백만 달러짜리 프로그램에 1100 만 달러를 기부하고 있다고 발표했습니다. 그것은 중소기업 시장에 대한 공약에 대해 많은 것을 말해줍니다. 내가 그곳에있는 동안 중소기업을위한 리스크 관리에 관한 유용한 책자를 무료로 받아 보았습니다 (관련 게시물 참조). 그것은 혼자만의 시간이었습니다.
  • 시스코는 VOIP와 같은 네트워크 라우팅 및 스위칭 서비스를 제공합니다. 나는 그들이 "중소기업 시장"으로 알려진 중소기업의 큰 목표를 주로 목표로하고 있다는 것을 알게되었습니다. 솔루션은 8 자 이상의 연 매출을 가진 대형 조직에 적합 할 것입니다.
  • 인튜이트 (Intuit)는 참석자들에게 제공 한 Quicken 2007 소프트웨어의 무료 사본을 일정 수만큼 확보했습니다. Intuit는 파트너쉽을 효과적으로 사용하는 방법을 알고 있습니다. 부스에는 인증 된 QuickBooks 고문 (Intuit에서는 작동하지 않지만 제품에서는 전문가가되는 컨설턴트)이있었습니다.
  • 모든 전시 업체들이 거대한 회사는 아닙니다. 나는 뉴욕 주 중소기업 커뮤니티에서 히스패닉이나 라틴 아메리카 인이 어떤 힘을 가지고 있는지를 집으로 몰아 넣은 히스패닉 상공 회의소 연맹 대표와 이야기했습니다. 히스패닉 상공 회의소 부스에서 나는 새로운 책의 저자와 약간의 네트워킹을 관리하기도했다. 똑똑한 여성과 중소기업. 저자 지니 윌머딩 (Ginny Wilmerding)은 기업의 세계에서 일하면서 자신의 사업을 운영하는 방법에 관한 책이라고 전했다.
  • 아메리칸 익스프레스 오픈 행사는 주요 스폰서에게 기대할 수있는 큰 행사였습니다. 그들의 부스는 소파와 신선한 구운 쿠키가있는 거실처럼 부분적으로 설치되었습니다. 저압 - 당신이 편안함을 느낄 수있는 곳의 오아시스였습니다. 나는이 행사에서 아메리칸 익스프레스의 리더십 역할이 다른 스폰서 및 유명한 연사를 유치하기가 더 쉬웠다는 데는 의심의 여지가 없습니다.

조언이 있습니다. 다음 번에 컨퍼런스 나 세미나에 참석하거나 후원사가 급하게하지 마십시오. 그들과 함께 시간을 보내십시오. 너는 어떤 식 으로든 풍성하게 걸어 나갈 것이다.

참고:이 사이트의 American Express OPEN 광고 지원을 통해이 행사에 참석할 수있었습니다.

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