추천서를 작성하는 방법

차례:

Anonim

직장 경력 기간 중 누군가에게 추천서를 작성하도록 요청받을 수 있습니다. 요청은 친한 친구, 직장 동료 또는 대학에 다니는 젊은 사람 또는 직업을 신청하는 고등학생에게서 나올 수 있습니다. 어쨌든 당신이 그 사람의 현재 또는 이전 작업 습관과 그가 신청하는 직책의 방식과 능력으로 수행 할 수있는 능력에 대해 충분히 알지 못한다면 도전을 받아들이지 마십시오.

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왼쪽 여백을 1.5 인치로 설정하고 오른쪽 여백을 1 인치로 설정하여 8.5x11 인치 페이지에 비즈니스 레터 형식을 사용하십시오. 상단 여백을 1.5 인치로, 하단을 1 인치로 설정하십시오.

블록 스타일 형식을 사용하십시오. 모든 줄은 맨 왼쪽부터 시작합니다. 맨 위부터 현재 날짜, 편지가 지정된 사람의 이름과 주소 그리고 그 아래에 제목 줄이 있습니다. "Re: John Smith에 대한 추천서"라는 단어.

"Wear Ms. Wiley"와 같이 편지를 쓰고있는 사람의 이름으로 편지를 시작하십시오. 일반적인 추천서를 작성하는 경우 "관심이있는 대상에게"라는 단어를 입력하십시오. 콜론으로 인사말을 따르십시오.

두 줄을 건너 뛰고 첫 번째 단락을 시작하십시오. 첫 번째 단락은 한 칸 띄워야합니다. 얼마나 오래 당신을 알고 있는지를 포함하여 당신이 쓰고있는 사람과의 관계를 설명하십시오. 그가 신청하는 직위에 대해 그를 추천하고 있음을 분명하게 진술하십시오.

그 사람이 두 번째 단락에서 직무 나 직책에 적합한 선택이라고 생각하는 이유에 대해 적는다. 자기 동기 부여, 정직하고 열심히 일하는 것과 같은 단어와 문구를 사용하면 높은 도덕적 성격을 띄고 다른 사람들과 잘 어울리 며 독립적으로 신뢰할 수 있고 정중하며 존경 받고 신뢰할 수 있습니다.

꾸밈이나 감정없이 그 사람의 특성을 설명하십시오. 지나치게 개인적으로 추천하지 마십시오. 오히려 간단하고 비공식적이지 않아야합니다.

진실한 추천을 강조하는 세 번째이자 마지막 단락을 만드십시오. "예약없이"또는 "나는 존에게 그 직책을 강력히 추천합니다."와 같은 문구를 사용하십시오. 독자가 명확히하기 위해 또는 추가 정보를 얻기 위해 독자에게 연락하도록하는 성명을 포함 시키십시오.

편지의 주요 내용 뒤에 인쇄 된 필기체 서명과 연락 정보를 남겨 두십시오.

"Sincerely"라는 단어를 입력하고 네 칸을 건너 뛰고 전화 번호와 기타 관련 연락처 정보를 아래에 입력하십시오.

검정 펜을 사용하여 편지에 서명하십시오. 복사하거나 팩스로 보내면 파란색 잉크가 나타나지 않습니다.

귀하의 추천서가 대학생을위한 것이라면, 지역 사회에서의 학점 평균, 명예 회원, 스포츠 활동 또는 과외 활동을 언급하십시오.