오픈 오피스 중심의 5 가지 방법

차례:

Anonim

일의 미래는 수십 년 동안 논의되었습니다. 로봇이 인계 받습니까? 우리 모두는 빠른 Wi-Fi를 통해 섬에서 원격으로 작업하고 팀 회의에 전화 할 것입니까? 안타깝게도 미래는 아직 여기에 없으며 사무실 직원의 약 70 %는 오픈 플로어 플랜을 운영하는 직장에 매일 통근하는 실감입니다. 창조적 인 팀과 협업을위한 고비로 예고되었지만 그 신화는 반복적으로 파기당했습니다. 당신이 소음과 개인 정보가 부족한 상태에 빠져있는 것처럼 느끼는 대다수의 근로자의 일부라면, 여기에 대처하고 통제권을 회복하는 방법이 있습니다.

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가능한 경우 조용한 공간에서 작업하십시오.

하루 종일 일정이 융통성이 있다면 1 시간 정도를 선택하고 랩톱을 조용한 구역으로 이동하십시오. 그것은 사무실의 도서관 같은 공간 일 수도 있고 Wi-Fi와 봉제 의자가있는 길 아래의 부드러운 카페 일 수도 있습니다. 공간이 원하는만큼 조용하지 않더라도 물리적으로 새로운 공간으로 이전하는 기능은 창의성과 생산성을 높여줍니다. 또한 하루 종일 계속 움직이고 한 번에 몇 시간 동안 앉아있는 함정에 빠지지 않도록 도와줍니다.

기본 생산성 모범 사례 준수

사무실 환경에 관계없이 모든 사람이 긴 일과 더 긴 시간의 일과를 통해 부스트를 얻습니다. 열린 환경에있는 사람들은 집중력을 유지하고 작업을 완료 할 수 있도록주의를 산만하게 생각해야합니다. 자신에게 적합한 생산성 해킹을 찾아 내야합니다. 전문가는 60 ~ 90 분 간격으로 정기적 인 휴식을 취하기 위해 우선 순위가 높은 할 일 목록을 작성하여 하루를 시작하는 것부터 모든 것을 권장합니다. 점심 식사를 위해 책상을 나가고 하루 종일 산책을하는 것도 덜 앉아있는 동안 더 많은 일을하는 가장 좋은 방법입니다.

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방해 금지 표지 지정

열린 공간이란 협업을 조장하는 것이지만 여전히 작업을해야합니다. 전문가, 특히 독창적 인 팀이나 프로그래머의 경우 집중력이 긴 기간이 필요한 전문가에게는 바쁜 신호를 권합니다. 일부 조직은 직원 핸드북에이 특질을 작성한 반면 다른 조직은 즉시 시스템을 만들었습니다. 여기 그것이 작동하는 방법입니다. 빨간 종이 깃발이나 다른 마커와 같은 신호를 만들어주의가 산만 해지지 않도록 필요할 때 책상에 붙이십시오. 나머지 팀원들이 신호를 알고 있는지 확인하십시오.

좋은 헤드폰에 투자하십시오.

단순한 작업을하고 총 집중 모드 일 필요는 없지만 최신 학사 에피소드부터 클라이언트 호러에 이르기까지 이웃 사람의 이야기를 반쯤 듣고 있으면 집중하기가 어렵습니다. 이야기. 이 장애물을 극복하는 가장 쉬운 방법은 한 쌍의 소음 제거 헤드폰입니다. 사무용품으로 지출 할 수 있다고 HR 또는 사무소에 물어 보는 것을 잊지 마십시오. 항상 효과가있는 것은 아니지만 이메일을 보내려는 노력을 기울일 가치가 있습니다.

직장 동료를 염두에 두십시오.

다른 사람들도주의 깊은 환경을 조성하십시오. 일과 집중에 도움이되는 장소를 만듭니다. 많은 오픈 오피스 계획은 사람들을 함께 포드로 그룹화합니다. 종이에 공식적인 모범 사례가없는 경우에도 포드 코드를 개발하는 데 약간의 시간을 투자하십시오. 아마도 매일 거의 한 시간 동안 침묵에 빠지거나 책상에 국수를 버리지 않을 계획에 동의 할 수 있습니다. 먹는 소리는 일반적으로 모두를 괴롭 히기 때문입니다. 계획이 무엇이든, 커뮤니티처럼 포드에 접근하고 생산적인 분위기를 조성하는 데 숙고하십시오.