급여 보조 업무

차례:

Anonim

급여 보조원 위치는 매력적이지 않을 수도 있지만 다른 직원은 봉급 지불 서가 발행되기 때문에 자신이하는 일에 대해 감사하게 생각하는 경향이 있습니다. 귀하의 직무는 회사 규모에 따라 다릅니다. 중소기업에서는 급여 보고서 분석 및 수표 서명을 제외한 모든 작업을 수행 할 수 있지만 대기업에서는 데이터 입력 및 사무 업무에 집중할 수 있습니다. 급여 조교는 회사의 규모와 구조에 따라 급여 관리자, 부서장 또는 담당자에게보고 할 수 있습니다.

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자격

고등학생 이상으로 급여 조교로 일할 필요는 없지만, 비즈니스 수업을 수료하고 수학 능력이 뛰어 났으며 컴퓨터 소프트웨어 프로그램을 사용하고 기계를 추가 할 수 있음을 보여줄 수 있어야합니다. 일부 고용주는 적어도 몇 가지 대학 수준의 과정이나 회계 또는 비즈니스에서 준회원 학위를보고 싶어합니다. 일반적인 사무 업무 또는 출납 관리 경험을 통해 직업을 얻을 수도 있습니다. 동료들로부터 질문에 답하는 데에는 훌륭한 의사 소통 기술이 필요합니다. 급여 지급은 민감한 정보로 간주되며 고용주는 정보를 기밀로 유지할 수 있어야한다는 점을 기억해야합니다. 봉급은 일정에 맞추어 발급되어야하기 때문에 마감일도 잘 지켜야합니다.

일반 의무

직원 시간표는 일반적으로 급여 조교의 책임입니다. 당신은 정확성을 수집하고 점검하여 급여 시스템에 입력합니다. 데이터 입력 단계 전에 총계정 원장 계좌 번호로 코드를 코딩 할 수도 있습니다. 실제 수표를 발행하고 직접 입금 절차를 처리 할 수 ​​있습니다. 수표를 직원에게 배포하기 전에 수표 및 급여 보고서를 감독관에게 전달하여 승인 및 서명을 받으십시오. 직원 급여의 공제액에 대한 일부 변경 사항은 종종 급여 추징 처리 또는 보험료 지급을위한 프리미엄 지급액 변경과 같은 보조자가 처리합니다.

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사무 직무

급여 조수 (payroll assistant)는 직원 급여 파일이 최신이고 정확하며 시스템에 변경 사항을 입력하도록합니다. 직원이 부양 가족을 추가하거나 뺄 것과 같이 상태가 변경되거나 새로운 W-4 원천 징수 양식을 제출하면 해당 정보를 기록하고 급여 시스템이 업데이트되었는지 확인합니다. 서류 정리는 업무의 상당 부분을 차지합니다. 수표, 재무 보고서 및 기타 기록은 정확하고 안전하게 정기적으로 정리해야합니다. 직원으로부터 간단한 질문에 답하고 급여 부서 문제에 대한 통지를 준비 할 수 있습니다.

직업

미국 노동 통계국 (Bureau of Labor Statistics)은 급여 원과 시간 관리 직원에 대한 고용 증가율이 2020 년까지 15 %가 될 것으로 추정하고 근로자가 시간을 기록하는 데 사용할 수있는 급여 소프트웨어 프로그램은이 직업에 대한 수요가 크게 증가하지 않도록 할 것입니다. 급여 리더, 부서장 또는 급료 지불 회계사와 같은 직책으로의 승진과 관련하여 고용주에게 새로운 책임을 물을 수있는 회계 과정을 수강하거나 학위를 취득하십시오.