비영리 단체에서 고용하는 집행 보조원은 조직 내에서 성취 된 작업에 대한 강한 열정과 관리 및 리더십의 일상 업무에 대한 실무 지식을 갖추고 있어야합니다. 이것은 고위급 임원과 그 필수 직무를 지원하는 필수적인 위치입니다. 옹호 및 지역 사회 활동에 대한 열정과 조직 및 적응력에 대한 선물은이 직책에 적합 할 수 있습니다.
$config[code] not found기구에 대한 약정
비영리 단체의 모든 직원은 조직의 사명, 철학 및 비전에 대한 헌신을 보여줄 것으로 기대됩니다. 중역 보좌역은 상호 신뢰를 쌓고 다른 직원, 조직 지도자 및 고객들과 함께 정중하고 정중하고 자비로운 팀 환경을 구축해야합니다. 중역 보좌역은 또한 조직의 원인을 강력히지지해야하며 지역 사회를 위해 다른 기관과 협력하는 것이 편안해야합니다.
기밀 유지 및 개발
업무 중에 비서 및 기밀 정보에 익숙해집니다. 이 개인은 조직의 윤리 강령을 준수하고 항상 기밀을 유지해야합니다. 신뢰성과 민감성은이 작업자에게 필수적인 특성입니다. 조직에 따라, 집행 보조원은 직책에 필요한 개인적 및 전문적 기술을 향상시키기 위해 지속적인 직원 개발을 완료해야 할 수 있습니다. 이것은 전문적인 문학을 정기적으로 읽거나, 직원 회의 및 현업 교육 세션에 참여하고, 동료들과 자료 및 정보를 공유함으로써 성취 될 수 있습니다.
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이그 제 큐 티브 어시스턴트는 종종 파트너, 공동 작업자 및 / 또는 고객을위한 접촉의 첫 번째 지점이며 지속적인 옹호 역할을합니다. 긍정적 인 상호 작용은 이러한 다양한 접촉과 통신하는 데 필요합니다. 이 개인은 이사회 멤버, 전무 이사 및 기타 프로그래밍 담당자에게 높은 수준의 지원을 제공 할 책임이 있습니다. 조직의 규모와 다른 직원의 직무에 따라 간부 조교는 서신 작성을 포함하여 다양한 행정 업무를 완료해야합니다. 인사 인사; 전화선에 응답하고 메시지를받는 것; 보고서 및 사내 간행물 준비; 모니터링 이메일; 임명 및 회의 일정 계획 및 실시; 데이터베이스의 정보 추적; 문서 작성 및 문서화로 프로그래밍 직원 지원 조직 된 사무실 환경을 보장하는 시스템을 만들고 유지 관리합니다.
긍정적 인 관계 구축
상무 이사 및 이사회의 주안점 중 하나는 지역 사회 구성원, 자원 봉사자, 사업주 및 자선 사업가를 조직의 사명으로 참여시키는 것입니다. 중역 보좌관은 이러한 노력을 지원할 책임이 있습니다. 그는 정중하고 직접 전화, 서면 통신을 통해 잠재적 인 파트너에게 긍정적 인 경험을 제공하기 위해 최선을 다해야합니다.
이그 제 큐 티브 어시스턴트는 프레젠테이션, 보고서, 이의 제기, 뉴스 레터 및 기타 특별 우편을 준비하여 조직의 본질을 이들 개인에게 알릴 수 있습니다. 모든 직원이 조직의 업무에 대한 열정과 헌신을 매일 보여줄 책임이 있지만, 조력자가 조직에 긍정적 인 영향을 미칠 수있는 사람들과 더 많은 의사 소통을 할 가능성이 높기 때문에 임원 조력자에게는 더욱 그렇습니다.
자격
일부 조직에서는 대학이나 사업소 경험이 필요한 후보자도 있고, 비영리 기관에서 근무하거나 자원 봉사하는 경험이있는 학사 학위를 소지하기도합니다. 요구되는 학위와 전문 분야는 조직에 따라 다릅니다. 예를 들어, 아동 옹호 단체는 초등 교육이나 청소년 심리학 학위를 가진 부교수 후보자를 받아 들일 수 있습니다. 교육 경험에 관계없이 모든 후보자는 열정적 인 태도, 유연하고 적응 가능한 태도, 강력한 조직 기술, 조직의 다른 측면에서 교차 훈련하려는 욕구와 다른 사람들과 함께 일하는 것을 즐기는 성격을 가져야합니다. 전문적인 구두 및 서면 의사 소통 기술은 기본 컴퓨터 소프트웨어의 숙련도와 함께 필수 사항입니다.
