나는 항상 묻는다, 당신의 시간을 추적하는 당신의 이유는 무엇인가? 윌리엄 펜 (William Penn)은 "시간은 우리가 가장 원하는 것이지만, 우리는 최악의 것을 사용합니다."정확하게 영어는 정확하지 않습니다. 그러나 무엇이 말하고 있는지 알고 있습니다.
업체 대표로서 그 진술과 쉽게 관련됩니다. 시간을 추적하기 전에 귀중한 시간을 낭비 할 수 있습니다. 어쩌면 제 소셜 미디어 피드를 통해 스크롤하고 넷플 릭스를 시청할 수도 있습니다. 결과? 당신은 생산적이지 않을 것입니다. 그것은 돈을 덜 버는 것을 의미합니다.
$config[code] not found그러나 중소 기업 소유주와 평균 9 명에서 5 명은 시간 관리와도 투쟁합니다.
고맙게도이 문제를 해결하는 데 도움이되는 많은 시간 추적 도구가 있습니다. 불행히도 시간 추적은 시간 낭비라고 생각하기 때문에 이러한 툴을 이용하지 않은 사람들이 아직도 많이 있습니다.
시간을 추적하기 시작하는 이유
모두가 왜 시간을 추적해야하는지 7 가지 이유가 있습니다.
1. 당신이 당신의 일을 보내는 방법을 발견하십시오.
시계를 몇 번이나 보았습니까? "오늘 어디로 갔습니까?"라고 묻습니다. 시간을 추적하면 마침내 분명하고 직접적인 정확성으로 그 오래된 질문에 대답 할 수 있습니다.
일주일 정도 일상적인 일을 기록하면 가장 생산성이 높은시기를 파악하고 소셜 미디어, 이메일 또는 벽을 멍하니 바라 보는 시간 낭비를 파악할 수 있습니다. 불필요한 중단 및 활동을 제거하면 작업을 정렬하고 생산성을 높이고 가장 중요한 작업에 집중할 수 있습니다.
2. 개선이 필요한 분야를 파악할 수 있습니다.
시간 추적을 시작하면 개선이 필요한 다양한 분야를 볼 수 있습니다. 개선이 필요한 영역을 보는 것은 방금 언급 한 시간 낭비를 제거하는 것 이상의 의미가 있습니다.
예를 들어, 그래픽 디자이너로서 엄지 손톱 로고에 너무 많은 시간을 소비하고 있음을 발견하면 지출해야하는 적절한 시간을 판단 할 수 있습니다. 클라이언트에게 너무 많은 옵션을 제공 할 수 있습니다. 10 개의 다른 옵션을 개발하는 대신 3 ~ 4 개만 제공하고 거기에서 변경하십시오.
3. 빌을 올바르게 도와줍니다.
오히려 완성 된 제품에 대한 전문 기술이나 고정 요금으로 시간당 지불하는 것을 선호 하시겠습니까?
한 시간 씩 청구하는 경우 클라이언트는 프로젝트를 완료하는 데 걸리는 시간을 알 필요가 있습니다. 프로젝트를 통해 청구하는 경우 클라이언트는 프로젝트 완료까지 걸리는 시간을 계산하는 방법을 알아야합니다. 이전 프로젝트를 추적하는 시간은보다 정확한 추정치를 작성하는 데 도움이됩니다.
고객은 더 빨리 수행 할 수 있다고 생각하는 일에 대해 지불하는 데 너무 열중하지 않습니다. 시간 추적 도구는 프로젝트에 얼마나 많은 시간을 할애했는지를 보여주는 문서를 제공합니다. 이는 고객에게 청구서에 관한 모든 우려 사항을 해결할뿐만 아니라 고객에게 공정한 요금을 청구 할 수 있기 때문에 시간 도난을 종식시킵니다. 적어 놓지 않은 시간과 프로젝트는 추측 할 수 없습니다.
4. 더 정확하게 예측하기
우리는 새로운 프로젝트를위한 비현실적인 마감일과 예산을 설정하는 것에 대해 유죄를 인정했습니다. 귀하와 귀하의 직원이 이전 프로젝트에서 시작부터 끝까지 귀하의 시간을 추적 한 후에는 향후 예상을위한 기초가됩니다. 이를 통해 합리적인 마감 기한을 설정할 수있을뿐 아니라 프로젝트에서 소요될 시간과 비용을보다 정확하게 예측할 수 있습니다.
이 지식을 쉽게 이용할 수있게되면 프로젝트가 겹치지 않을 것임을 확신 할 수 없기 때문에 자신감을 가지고 새로운 프로젝트를 수행 할 수도 없으며 귀하 또는 귀하의 직원이 압도 당할 수도 있습니다.
5. 당신에게 독신 과제를 강요합니다
우리가 멀티 태스킹을 할 수 없다는 것이 입증되었습니다. 사실, 멀티 태스킹의 전체 개념은 신화입니다. 동시에 여러 가지 작업을 수행하는 대신 실제로 이러한 작업을 신속하게 순환시키고 있습니다.
"시간 추적을 할 때마다 15 분이나 1 시간 정도의 시간이 기록된다는 것을 알고 있습니다. 즉, 정확하게 기록 할 수 있기를 원한다는 단순한 사실에 대해 각 작업에 충분한 시간을 주어야합니다. "라고 Jeremy Anderberg는 설명합니다. "다양한 작업에 불과한 시간을 소비한다면 로그가 엉망이 될 것입니다. 하지만 하나의 중요한 항목에 1 시간에서 2 시간 정도 표시 할 수 있다는 자부심이 있습니다. "
결국, 당신은 성장하고 초점을 맞출 수있는 능력에 감사 할 수 있습니다. 다중 작업이 필요하지 않습니다. "당신은 하루 30 ~ 60 분을 차단하는 법을 배웁니다. 당신은 그들 모두를 길에서 빠져 나올 것입니다.
6. 일상과 습관을 창조합니다.
시간을 추적하면 일상과 습관을 창조 할 수 있습니다. 이것은 궁극적으로 지연을 막고 시간을 최대한 활용할 수 있도록 도와줍니다.
매일의 일상과 습관은 건강하고 행복하며 생산성을 유지할 수 있습니다. 이러한 루틴은 Mark Zuckerberg, Jack Dorsey, Drew Houston, Julia Hartz와 같은 성공적인 "Unicorn"이 될 가능성을 높일 수 있습니다.
7. 건강한 일과 삶의 균형을 이룰 수 있도록 돕습니다.
일과 삶의 균형은 가족 및 공동체의 건강과 생산성과 함께 개인의 건강과 생산성에 중요합니다. "결국, 사람들은 가족 생활, 민주주의 및 지역 사회 활동에 참여하는 데 시간과 열정이 필요합니다."라고 Shawn M. Burn 박사는 말합니다. "그들은 또한 젊어 짐을 위해 일을하지 않고 시간을 보내고 우정과 그들의 '일이 아닌 자아'를 개발하고 양육합니다."
일단 당신이 당신의 시간을 추적하면, 당신은 이제 자유 시간을 가지고 있음을 알게 될 것입니다. 이것은 친구 나 가족과 보내는 시간과 같습니다. 그것은 당신이 실제로 즐기는 많은 일을 할 수있게 해줍니다.
건강한 일과 삶의 균형을 이루면 건강을 유지할 수 있습니다. 둘 다 정신적으로나 육체적으로. 그것은 당신이 생산적이고 동기 부여를 유지할 수있게 도와주고, 당신은 화상을 입지 않도록 훨씬 더 잘 지낼 수 있습니다.
허가를 받아 재발행 함. 여기에 원본.
이미지: Due.com
추가 정보: 게시자 채널 콘텐츠
