관리자가 다른 사람에게 직무를 위임 할 때는 일반적으로 시간을 절약하고 생산성을 높이며 작업 팀을 강화하는 것이 일반적입니다. 그러나 좋은 경영자는이 전략이 장점뿐 아니라 단점도 가지고 있음을 알고 있습니다. 핵심은 무엇을 위임 할 것인지, 누가 선택할 것인지, 진행 상황을 지켜 보는 것입니다. 관리자가 효과적으로 위임하는 방법을 알고있을 때 회사 또는 팀의 전반적인 성과에 더 많은 시간을 집중할 수 있습니다.
$config[code] not found중요 업무에 대한 통제력 상실
직원에게 위임 할 때의 한 가지 단점은 직접적인 책임하에 있어야하는 작업을 제어 할 수 없다는 것입니다. 공유 할 수있는 많은 책임이 있지만, 회사가 당신을 단독으로 수행 할 것으로 기대하는 사람들이 있습니다. 사례로는 성과 및 급여 검토는 물론 직원 교육, 견책 및 종결을 포함합니다. 또한 기업 구조 조정과 같이 매우 민감한 분야와 관련된 업무를 위임 할 때 상사가 자신의 판단에 의문을 제기하고 직원이 과도한 영향력을 행사할 위험이 있습니다. 항목을 위임하기 전에 올바르게 완료되었는지 확인해야합니다.
권한 불명확 한 라인
이상적으로, 위임은 작업 내용을 분석 한 다음 직원이 자신의 결정을 내릴 수있는 위치와 결정할 수없는 위치를 결정하는 것을 포함합니다. 예를 들어 지나치게 확장 된 관리자는 직원을 보조금 수령 프로젝트의 완료를 관리하는 "이동"담당자로 식별 할 수 있습니다. 내부 마감일, 역할 및 책임에 대한 개요를 검토 한 다음 움직이는 부분을 조정할 것을 신뢰합니다. 그는 일정이 잘 유지되는지 확인합니다. 그러나 그는 제안 된 보조금 예산에 대해 궁금한 점이있어 지속적으로 동료들과 접촉하고 있습니다. 자신의 동료가 질문에 접근해야한다고 지시하지 않았기 때문에 실수로 자신의 경계를 넘어서서 동료에게 잘못된 정보를 제공합니다. 이러한 종류의 오해를 방지하려면 특정 결정을 내릴 수있는 권한을 부여받는 사람에 대한 명확한 지침을 제공하는 것이 중요합니다.
불완전하거나 낮은 품질 결과
관리자가 작업을 위임 할 때, 일반적으로 작업이 완료되도록 최선의 태도와 기술을 가진 부하 직원을 식별하려고합니다. 또한 관리자는 수행해야 할 작업과 수행 방법을 철자로 지정하여 작업의 균형을 잡으려고 시도합니다. 그러나 최선의 계획을 세우다 보더라도 작업이 적절하게 완료되지 않을 것이라는 전망에 항상 직면하게됩니다. 직원이 마감일을 지킬 수는 있지만 업무의 특정 측면은 기대 수준을 충족시키지 못합니다. 또는 그녀는 품질 기대치를 충족시킬 수는 있지만 마감 기한에 미치지 못합니다. 이는 업무 프로젝트를 관리하는 방법에 대해 공식적으로 교육받지 않은 사람들에게 일을 위임하거나 매니저가 일을 수행하는 일상적인 경험을하지 않을 때 항상 위험합니다. 부정적인 결과를 피하는 가장 좋은 방법은 진행 상황을 정기적으로 확인하는 것입니다.
나만의 작업 시간 단축
위임 한 관리자는 책임 공유를 위해 자신의 진도를 늦출 수 있습니다. 첫째, 작업을 분석하고 누가 작업을 수행해야하는지 결정합니다. 또한 목표 달성을위한 최선의 방법을 결정할 시간이 필요합니다. 그런 다음 직원과 만나서 작업을 설명하고 프로토콜을 지정합니다. 어떤 경우에는 훈련을 제공해야합니다. 마지막으로 진행 과정을 모니터링하고 결과를 평가합니다. 시간에 대한 이러한 요구 때문에 한 번에 몇 가지 항목 이상을 위임해야합니다. 다른 사람을 훈련시키는 것보다 간단하게 처리하는 것이 더 쉽거나 빠르면 항목을 직접 처리해야합니다.
