중소기업 소유자는 작업 자동화, 프로젝트 안내, 추적 및 관리, 직원들의 전반적인 생산성 향상을 약속하는 소프트웨어 솔루션으로 끊임없이 침투합니다. 그러나 이러한 응용 프로그램에는 종종 프로젝트의 핵심이 파묻히는 매우 혼란스러운 종소리와 호각이 포함되어 있습니다.
Project Management Institute (PMI)에 따르면 미국에 투자 된 10 억 달러에 대해 프로젝트 수행 능력 부족으로 인해 1 억 2200 만 달러가 낭비되고 있습니다. 너무 자주 소규모 기업은 해당 관리 도구의 제약 내에서 제한되는 프로젝트를 조율하고 있으므로 잠재력을 충분히 발휘하지 못합니다. Geneca에 따르면 비즈니스 및 IT 임원 중 75 %가 소프트웨어 프로젝트가 실패 할 것으로 예상하고 있습니다.
$config[code] not found프로젝트 관리 팁
적절한 워크 플로와 생산성을 갖춘 회사를 창출하기 위해 중소기업은 프로젝트 관리 소프트웨어를 구현할 때 몇 가지 사항을 분석해야합니다.
워크 플로우 및 생산성 팁 # 1: 제어 할 수있는 것을 정의하십시오.
소기업의 경우, 통제 할 수있는 것을 결정하는 것이 중요합니다. 이것은 생산이 있어야하는 기준선을 만듭니다. 이것이 성립되면 가장 큰 'X 팩터'를 결정하는 것이 중요합니다.
Shiva Rajagopalan은 그가 설립 한 소프트웨어 플랫폼 인 Seven Lakes Technologies가 세계 최대 산업 중 하나 인 석유 및 가스에 대한 프로세스를 간소화하는 데 도움이 됨으로써 워크 플로우 및 생산성 전문가입니다. 석유와 가스의 XFactor는 - 놀랍지도 않은 - 기름 값입니다. 이것은 시장에 의해 통제되지만 많은 중소기업은 통제 할 능력이없는 비슷한 장애물을 극복해야합니다.
"O 및 G 기업은 현장에서 가장 앞선 기술 중 일부를 사용하고 있습니다. 이제 효율성 측면에서 혁신적인 시점에 접어들 때가되었습니다. "라고 Rajagopalan은 말합니다. "석유가 배럴당 100 달러를 넘을 때와는 달랐다. 이제는 45 달러 미만으로 최소의 금액으로 석유를 최대한 확보해야한다는 압박을 느끼고 있습니다. "
탐사 또는 서비스 여부에 관계없이 사소한 운영 방식의 조정을 통해 수익에 막대한 영향을 미칠 수 있습니다.
워크 플로우 및 생산성 팁 2: 서로 다른 팀을 효과적으로 연결하십시오.
시트릭스의 조사에 따르면 미국 근로자의 15 %는 현재 기업 시설 밖에서 일주일에 하루 이상을 보내고 있으며 5 년 내에 25 % 이상 성장할 것으로 예상하고 있습니다.
인력이 근본적인 변화를 겪으면서 과거의 수 십 년의 규칙은 더 이상 적용되지 않습니다. 가상 협업이 폭발적으로 늘어남에 따라 경영진에서 인턴에 이르기까지 모든 사람들이 세계 여러 곳에서 일하게됩니다. 중요한 것은 팀이 어떻게 연결되고 생산성을 유지하는지입니다.
하버드 비즈니스 스쿨 (Harvard Business School)의 부교수 인 Tsedal Neeley는 "글로벌 기업의 핵심 문제는 사회적 거리이거나 동료 들간의 감정적 인 연결을 관리하는 것입니다. 한 팀에 속한 사람들이 모두 같은 장소에서 일할 때 사회적 거리 수준은 대개 낮습니다. 서로 다른 배경에서 온 사람들이라 할지라도 공식적으로, 비공식적으로 상호 작용하고, 신뢰를 쌓고, 신뢰를 구축 할 수 있습니다. 그러나 지리적으로 떨어져있는 동료는 쉽게 연결하고 정렬 할 수 없으므로 높은 수준의 사회적 거리를 경험하고 효과적인 개발을 위해 투쟁합니다 상호 작용. "
모든 부서의 공동 작업을 개선하면 모든 회사의 수익에 막대한 영향을 미칠 수 있습니다. 귀하의 비즈니스가 프리랜서 경제에 의해 주도되고 있든, 또는 석유 및 가스 산업 분야의 현장 근로자이든 관계없이 언제든지 팀에서 멀리 떨어져있을 수 있습니다. 서로 다른 팀을 적절히 연결하는 것은 정복해야하는 과제입니다. 특히 회사가 뒷마당이 아닌 전 세계의 인재를 활용할 때 그렇습니다.
$config[code] not found워크 플로우 및 생산성 팁 # 3: 통찰력을 행동으로 전환
크고 작은 회사는 큰 데이터 옵션으로 가득합니다. 모두는 그들이 그것을 수집 할 필요가 있음을 알고 있지만 중요한 다음 단계는 결과를 평가하고 그 결과의 잠재적 가치에 대한 보고서를 작성하는 것입니다. 왜 처음에이 데이터 세트를 수집하기 시작 했습니까? 통찰력의 결과로 취해야 할 조치는 무엇입니까? 로드 블록을 제거하기 위해 개선 할 수있는 프로세스가 있습니까? 비즈니스 프로세스 개선을 위해이 데이터를보다 정확하게 만들기 위해 어떤 데이터 세트를 추가 할 수 있습니까?
"목표는 중요하고 지속적인 가치를 창출하도록 팀을 구성하는 것입니다. 이질적인 소스 시스템, 통제되지 않은 정보 및 신뢰할 수없는 데이터는 운영 효율성에 대한 자신의 시각을 차단합니다. 그들에게 의미있는 통찰력을 공유 행동으로 바꿀 수있는 도구를 제공하십시오 "라고 Rajagopalan은 말합니다.
이러한 유형의 이벤트 분석은 사일로 된 시스템의 복잡한 데이터 세트를 비즈니스 인텔리전스를 유도하는 소화 가능한 정보로 변환하는 새로운 통찰력을 제공합니다.
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