소기업이 가상 비서를 고용해야하는 이유

차례:

Anonim

가상 어시스턴트는 대기업이 관리를 덜 필요로하지만 오버 헤드로 간주되는 프로젝트를 아웃소싱 할 수있는 "고급 스러움"의 일종이라는 오해가 있습니다. 사실, 다른 방법은 점점 더 많은 프리랜서와 중소기업이 가상 비서를 이용할 수있는 제한된 시간의 해결책으로 고용함에 따라 사실로 보입니다. 비즈니스가 안정적 일 때, 중소기업 소유자는 그들이 잘하고 있음에도 불구하고 창의적이고 꿈을 키울 시간이별로 없다는 것을 깨닫습니다.

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일부 기업가들은 실제 조수가 고용 된 가상 조수가하는 것보다 더 잘 수행 할 것이라고 생각합니다. 그러나 진실은 실제 보조자가 가상의 것보다 많은 시간과 에너지를 소비한다는 것입니다. 왜 가상 비서를 고용해야합니까?

여기 왜 가상 조수가 물리 조련사를 가지고 트럼프를 돌리는가하는 몇 가지 이유가 있습니다.

  • 올바른 사람을 찾는 데는 시간이 걸립니다. 자격을 갖추고 성격에 맞는 사람이어야하므로 하루 종일 가질 수 있습니다.
  • 사내 직원이 급여보다 더 많은 돈을 요합니다! 당신은 자주 그들을 훈련시켜야하고, 보험료를 지불해야하며, 나쁜 날 / 주 / 달 (완전히 합리적입니다) 일을 당하면 사업에 어려움을 겪을 수도 있습니다.
  • 어쨌든 풀 타임으로 누군가를 감당할 수는 없지만 집안일, 지루한 서류 작업 및 일련의 프로젝트에 압도 당합니다.
  • 인터뷰, 채용 및 교육에 시간을 할애하지 않습니다.

그런 것들을 생각하면 가상 비서 고용을 진지하게 고려하고 싶을 것입니다. 고용을위한 가상 조수 (virtual assistants)의 틈새 시장은 인터넷이 우리 모두에게 너무 많은 상호 연결을 해줄뿐 아니라 사내 직원이있는 것과 같이 지난 몇 년 동안 급속도로 성장하고 있습니다. 전 세계의 재능있는 전문가가 콜센터, 소셜 미디어 관리자 또는 SEO 마케팅 전문가가 될 수 있습니다.

그러나, 당신이 당신의 선택의 효험을 결정할 온라인 사실상 조수를 고용하기 전에 고려해야 할 것이 있습니다. 요점은이 작업으로 이익을 얻고 최상의 결과를 얻을 수있는 평소보다 많은 프로젝트를 수행하는 것입니다. 가상 비서 또는 가상 비서 회사에 아웃소싱 할 수있는 직업은 매우 다양합니다. 간단한 관리 작업에서부터 회계 또는 인사 관리에 이르기까지

가상 비서를 고용하고자 할 때 고려해야 할 사항

당신은 정말로 가상 길잡이를 고용해야합니까?

자신에게 질문해야 할 첫 번째 질문은 "가상 비서를 고용하려면 무엇이 필요합니까?"입니다. 자신의 길을 벗어나는 데 필요한 모든 중요한 문제를 나열하여 우선 순위를 우선적으로 파악하십시오. 전자 메일에 응답하고, 고객을 지원하고, 일상 업무를 처리 할 사람이 필요합니까? 이것은 약속의 일정을 처리하는 것부터 소기업의 소셜 미디어를 관리하는 것에 이르기까지 다양합니다. 또는 프로젝트에서 긴밀하게 작업하고 그 측면 중 하나를 위임 할 수있는 사람이 필요합니까?

어떤 종류의 가상 도우미 모드로 귀사의 요구 사항을 적절하게 해결할 수 있습니까?

두 가지 주요 가상 비서 옵션은 개별 가상 비서와 가상 비서 회사에서만 사용할 수 있습니다. 첫 번째 옵션은 선택한 특정 개인과 긴밀히 협력하는 데 적합합니다. 두 번째 옵션은 사례 연구, 연구 또는 부기와 같이주의가 필요하지 않은 특정 작업을 아웃소싱하려는 경우 가장 좋은 솔루션입니다. 귀사의 요구에 가장 잘 부응하고 중소기업이 성장하는 데 도움이되는 옵션을 선택하는 것이 중요합니다. 귀하의 결정은 프로젝트 규모, 중요성, 가상 보조자의 월간 비용 및 장기간에 걸쳐 누리게 될 계산 된 혜택과 같은 요소에 근거해야합니다.

개별 길잡이 고용시기:

귀하는 귀하의 벤처를 킥 스타트에 집중하는 새로운 중소기업 소유자입니다.이를 위해서는 작고 반복적 인 업무를 제거하고 개별 가상 비서가 모든 것을 처리하도록해야합니다. 시간을 소비하고 창의력에 간섭하는 작고 힘든 일들은 모두 과거의 일이 될 수 있습니다. 작업 기반 개인 가상 도우미를 고용함으로써 마이크로 마켓팅을 수행 할 필요가 없습니다.

개별 VA를 고용하는 데는 한 가지 더 많은 장점이 있습니다. 워크 플로, 스타일 및 기업 문화에 따라 일하도록 훈련 시키십시오! 누가 알아? 언젠가는 언젠가 당신이 당신의 팀으로 그들을 통합시킬 수 있습니다.

또한 송장 및 청구와 같은 민감한 재무 절차를 위임하려면 전용 가상 지원이 가장 좋습니다. Elorus와 같은 인보이스 발행 플랫폼을 사용하는 경우 인보이스 발행을 위해 가상 비서에 대한 액세스 권한을 부여해야합니다. 회사에서 일하는 임의의 가상 비서가 귀하의 비즈니스 데이터를 볼 수 없도록하십시오.

마지막으로, 혼자 일하는 가상 조수를 고용하는 또 하나의 이유는 사람마다 다르며 업무에 달려있는 합리적인 가격 결정입니다. 그러나, 가장 좋은 가상 조수는 일반적으로 시간당 $ 30 이하로 떨어지지 않는보다 구체적인 가격 범위를 가지고 있습니다. 말 그대로 당신의 선택에 무게를 두는 것만으로도 좋은 가상 조수가 모든 페니 가치가 있음을 잊지 마십시오!

가상 길잡이 회사를 고용 한 경우:

그러나 개별 가상 조수는 자신에게 맞는 기술을 제공하지 않습니다. 동시에 많은 고객의 요구를 충족시킬 수 있으며 우선 순위를 결정하는 것은 고객에게 달려 있습니다. 가상 비서 회사에 가려는 경우 사실이 아닙니다. 그들은 경험이 풍부하고 귀하의 필요에 맞는 특정 기술 세트를 가진 많은 수의 직원이 있습니다. 당신은 항상 잘 훈련 된 전문가의 요청에 즉각적인 응답을 갖습니다!

VA 회사는 일상적인 작업을 관리하고 전체 프로젝트를 수행 할 수 있도록 도와줍니다! 따라서 비즈니스 생산성에 기여하고 성장을 촉진하며 경험이 부족하여 개인, 육체 또는 가상 조수가 저지르는 일반적인 실수를 피할 수 있습니다.

가상 비서 업체를 고용 할 때 무료 서비스를 받으셔야합니다. 밖에있는 최고의 가상 보조 회사는 기본적으로 제공하므로 그렇지 않은 고객과 접촉하면 명확하게 차단됩니다.

이미 상상했던대로, 최고 가상 어시스턴트 회사는 귀하의 비즈니스가 어려울 경우 재정적으로 손해를 볼 수 있으므로 예산을 잘 계산할 수 있습니다. 좋은 점은 매월 패키지를 가지고 있으므로 시도해 볼 수 있고 실현 가능한지 확인할 수 있습니다. 기억하십시오, 이것은 장기적으로 당신을 갚을 투자입니다.

가상 행정 보조원 또는 회사를 고용하기로 결정하면 이진 의미가 있습니다. 당신의 사업은 성장하고 있습니다! 그러나 도움없이 눈 깜짝 할 사이에 통제 불능 상태가 될 수 있습니다. 따라서 전문 지식을 소지 한 사람에게 부담스러운 작업을 아웃소싱하여 전문적으로 서적을 처리하거나 가장 신뢰할 수있는 데이터를 사용하여 시장 조사를 수행하는 것이 어떻습니까?

가상 비서 또는 가상 비서 회사를 고용하면 더 많은 시간과 힘을 들여 가장 중요한 문제에 집중할 수 있습니다. 비즈니스 개발, 새로운 제품 / 서비스 작성, 사랑하는 사람과의 여가 시간 즐기기.

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