대화가 많지만 의사 결정이 거의없는 직원 회의에가 본 적이 있다면 자신을 불량 계획의 희생자로 생각하십시오. 효과적인 의제는 직원 회의에서 고통을 앗아 갈 수 있으며 시간 낭비라는 생각을 제거 할 수 있습니다. 사람들에게 의견을 제공하고 준비 할 시간을주기 위해 미리 의제를 준비하십시오. 다음 직원 회의는 빠르고 효과적이며 상대적으로 어려움이 없습니다.
$config[code] not found솔직한 입력
효과적인 의제에는 이해 관계자의 의견이 있습니다. 다른 직원이 의제를 작성하는 과정에서 더 많은 헌신을 얻을 수 있습니다. 회의 중에 깨어있는 것처럼 보이기보다는 사람들이 테이블에 가져온 특정 항목에서 역할을했다는 것을 알고 있기 때문에 사람들은 참여 가능성이 더 높습니다. 직원 회의에 대한 이러한 접근 방식은 직원들에게 그들의 관심사를 표현할 수있는 음성과 비히클을 제공함으로써 직원들에게 힘을 부여합니다.
시간 관리
각 항목을 처리 할 시간이 없다면 의제를 만드는 것이 중요하지 않습니다. 직원 회의에서 넘겨 줄 항목을 나열 할 때 현실적이어야합니다. 너무 짧은 일정보다 짧은 일정이 좋습니다. 각 항목 옆에 시간 배분을 고려하십시오. 예를 들어, 신입 사원 2 명을 소개하는 데 5 분을 할당하고 직장 예절에 대해 15 분을 제시 할 수 있습니다.
오늘의 비디오
그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.구체적으로
미팅을 오프 트랙으로 만드는 확실한 방법은 직원들에게 애매한 항목 목록을 제공하는 것입니다. 예를 들어 "건물 문제"를 나열하는 대신 "비상 출구 및 보안 코드"를 입력하십시오. 그렇지 않으면 서모 스탯 설정에서부터 벽의 색상에 이르기까지 모든 것에 대해 오랜 토론이 끝나게 될 것입니다. 직원 회의 중 추가로 우려 할 사항이있는 경우 다음 회의 의제에 추가 할 수 있습니다.
세부 정보 제공
직원 회의가 개최되는시기 또는 개최 장소를 모든 사람이 기억한다고 가정하지 마십시오. 의제에 회의 시간과 장소를 포함시킬뿐만 아니라 회의가 끝날 것으로 예상되면 사람들은 그에 따라 일을 계획 할 수 있습니다. 직원이 회의에 참석하기 전에 자료에 익숙해 질 것으로 예상되는 경우, 보고서, 스프레드 시트 또는 기사의 사본을 의제와 함께 제공하십시오. 사람들이 회의 전에 정보를 명확하게하기 위해 서로 연락하는 것이 도움이된다면 이메일 주소도 제공하십시오.
