데이터베이스 란 무엇입니까?

데이터베이스 란 무엇입니까? 데이터베이스는 체계적인 정보 수집입니다. 중소기업은 다양한 방식으로 데이터베이스를 사용할 수 있습니다. 데이터베이스는 고객 및 고객에 관한 정보를 구성하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 데이터베이스에는 제품 재고에 대한 정보가 포함될 수 있습니다. 데이터베이스는 판매, 경비 및 기타 재무 정보를 추적 할 수 있습니다.

데이터베이스가 아닌 것은 무엇입니까?

데이터베이스의 목적은 비즈니스를 체계적으로 관리하고 정보에 쉽게 액세스 할 수 있도록 지원하여 사용자가 사용할 수있게하는 것입니다. 그러나 모든 데이터 문제에 대한 해결책은 아닙니다.

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먼저 데이터를 수집하여 데이터베이스에 입력해야합니다.

둘째, 데이터베이스에서 정보를 구성하고 추출하여 사용 가능하도록해야합니다. 이를 위해서는 일반적으로 데이터 구성, 추출, 이동 및 사용을 돕는 소프트웨어 프로그램이 필요합니다.

데이터베이스 대 스프레드 시트

소규모 기업의 상당수가 Microsoft Excel 또는 Google 스프레드 시트를 많이 사용합니다. 스프레드 시트는 데이터베이스와 유사하게 보일 수 있습니다. 그러나 스프레드 시트는 많은 양의 정보를 저장할 수있는 데이터베이스만큼 강력하지 않습니다.

또한 스프레드 시트 안팎으로 정보를 가져 오는 것은 어색할 수 있습니다. 많은 수작업 데이터를 입력하거나 다른 프로그램으로 데이터를 수동으로 내보내고 가져와야 할 수 있습니다. 또한 스프레드 시트 데이터를 쉽게 조작 할 수는 없습니다. 즉, 스프레드 시트 데이터를 분석하거나 다른 응용 프로그램으로 이동하거나 함께 보고서를 실행할 수 있습니다.

데이터베이스는 귀사의 효율성을 높이고 귀중한 통찰력을 제공 할 수 있습니다. 그들은 귀하의 정보를 이해하는데 도움을줍니다. 그들은 당신이 당신의 제품 및 서비스를 더 귀중하게하는 것을 도울 수 있습니다. 그들은 당신이 더 많이 팔 수 있도록 도울 수 있습니다.

예를 들어 온라인 상점을 소유 한 경우 웹 사이트의 데이터베이스를 사용하여 고객 데이터, 구매, 가격 및 기타 정보를 추적 할 수 있습니다. 이는 회계 시스템에 직접 전송할 수 있으므로 데이터를 수집하고 해당 스프레드 시트를 찾고 데이터를 직접 입력하는 시간을 절약 할 수 있습니다.

정교한 소프트웨어를 사용하면이 데이터를 사용하여 추가 구매 제안을 할 수 있습니다. 이 데이터는 또한 재고 수준을 관리하고 재고가 낮아지고 있는지 여부 또는 재고가 부족한시기를 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다.

비 기술적 인 비즈니스 사람들을위한 데이터베이스

중소 기업 소유자 및 비 IT 직원의 경우 데이터베이스가 실제로 소프트웨어 프로그램에 포함되어 유용 할 필요가 있습니다. 우리가 기술 역할을 담당하지 않는다면, 대부분의 사람들이 코딩하고 MySQL 데이터베이스에 직접적으로 두드리지 않을 것입니다.

항상 데이터베이스를 사용하며이를 인식하지 못할 수도 있습니다. 오늘날 우리가 사용하는 온라인 소프트웨어 서비스에는 데이터베이스가 내장되어 있습니다. 회계 소프트웨어 프로그램이나 전자 상거래 응용 프로그램에는 내부에 데이터베이스가 있습니다.

표준 회계 프로그램이나 전자 상거래 상점이 필요하면 좋습니다.

그러나 고유 한 워크 플로를 사용하는 비즈니스 부분은 어떻게됩니까? 또는 귀하의 비즈니스에 고유 한 프로세스입니까?

바로 비 기술 데이터베이스 응용 프로그램이 여기에 들어 있습니다. 비즈니스 친화적 인 데이터베이스 (데스크톱 데이터베이스라고도 함)를 사용하면 비즈니스 및 워크 플로와 관련된 데이터베이스를 설정하고 사용자 정의 할 수 있으며 코더 일 필요는 없습니다.

Microsoft Access는 하나입니다. Quick Base는 IT 직원이 아닌 사람들에게 상당히 친숙한 또 하나의 도구이며 모바일 앱을 만드는 데에도 사용할 수 있습니다. Filemaker는 세 번째로 인기있는 선택이며 Mac, iPhone 및 iPad에서 특히 인기가 있습니다.

이러한 종류의 비즈니스 친화적 인 데이터베이스를 사용하여 상용 소프트웨어 프로그램에서 찾을 수없는 데이터를 저장, 추적 및 사용할 수 있습니다. 그것들을 사용하여 사용자 정의 된 실행 대시 보드를 만들 수 있습니다. 그러나 소프트웨어 개발자를 고용 할 필요는 없습니다.

데스크톱 데이터베이스 응용 프로그램을 사용하는 것은 복잡성과 프로그래밍 비용없이 비즈니스를위한 사용자 지정 소프트웨어 응용 프로그램을 개발하는 것과 같습니다.

Shutterstock을 통한 데이터베이스 사진