중소기업 소유주: 왜 회계 청구서가 그렇게 높은지 궁금해하십니까? 아이러니하게도 서비스 비용과는 아무런 관련이 없습니다.
회계사는 회계사들이 거래의 사업 목적을 찾기 위해 소규모 사업주를 추적하는 데 수많은 시간을 소비하기 때문에 비용이 많이 든다. 고객의 기록을 정확하게 유지하고 IRS에 부합하는 노력을 기울이는 것이 그들의 임무입니다. 그리고 그들은이 정보를 저렴하게 추적 할 수 없습니다.
$config[code] not found물론 일부 중소기업은 회계사 고용을 통해 이러한 비용을 줄이려고합니다. 그러나 회계사조차도 싸지는 않습니다. 2016 년 미국 기업은 2 천억 달러 이상의 지출을 통해 500 만 명의 부기 관리자를 고용했으며, 중소기업 평균 회계 장부 비용은 20 달러 이상이었습니다.
회계 원가를 줄이는 방법
최근에 저는이 문제를 해결하는 TALK Accounting이라는 신생 회사를 만나게되었습니다. 그들은 회계사와 고객을 위해 비즈니스 주인이 스마트 폰의 말하기, 텍스트 및 사진 기능을 사용하여 비즈니스 비용과 지원 영수증을 추적하고 분류 할 수있게 해주는 부기 워크 플로 소프트웨어를 만들었습니다.
나는 소프트웨어와 함께 놀 기회를 얻었고, 그것은 아주 멋지다. 세 가지 측면의 중소기업이 있습니다 - 컨설팅 업무와 두 곳의 부동산 임대 회사, 각각은 단기 휴가 임대 콘도를 가지고 있습니다. 저에게는 올바른 회사와 적절한 고객에게 정확하게 비용을 분류하는 것이 중요합니다. 나는 TALK Accounting을 시도하기 전에 직관적 인 방식으로 스마트 폰에서 제대로 작동하는 것을 찾을 수 없었습니다. 그러나 확인 된 luddite 인 사람조차도 "해변 콘도를위한 사업비를 목표로 수건을 구입 했습니까?"와 같은 질문에 답할 수 있습니다.
나는 제품을 좋아하기 때문에 많은 중소기업자가 할 수있는 방식으로 이익을 얻을 수 없다. 나는 회계사를 고용하지 않아 서비스를 사용하여 부기 비용을 크게 줄일 수 없습니다. TALK Accounting을 사용하면 회계 업무의 90 %를 대체하는 소프트웨어에 월 $ 97을 지불 할 수 있습니다. 중소 기업주가 계약직 회계사에게 한시간에 20 달러를 지출하는 경우, 이는 1000 달러가 넘는 대신 한달에 97 달러의 비용이 든다.
그러면 오류가 줄어 듭니다. 부기 관리자는 인간이며, 비용 분류와 같은 작업으로 실수를 범합니다. 사람들 대신 소프트웨어를 사용함으로써, TALK Accounting은 비즈니스 오너가 기록 비용을내는 실수의 수를 줄입니다. 나에게 비용을 잘못 분류하고 IRS에 문제가 있다는 것을 발견 한 회계사의 스트레스를 제거하는 것은 소프트웨어 비용의 가치가있을 수 있습니다.
대부분의 중소기업의 경우 기록 보관은 비용이며 수익원이 아닙니다. 기록 유지 비용을 절감하는 모든 것이 비즈니스의 수익을 향상시킵니다. 종이없는 회계로 전환하고 부기 오류를 줄이며 데이터 입력 음성을 활성화하고 실시간으로 신용 카드 거래를 자동으로 캡처함으로써 TALK Accounting은 부기 비용을 낮추고 있습니다.
이 회사는 곧 Fujitsu의 Scansnap 클라우드와 파트너십을 체결하여 비즈니스 소유자가 문서를 스캐너에 떨어 뜨리고 스캔을 클릭하면 비용 기록이 백엔드 문서 관리 시스템 온라인에 자동으로 저장되었음을 알 수 있습니다.
어쩌면 나는 너무나 새로운 회사 괴상한 사람일지도 모른다. 그러나 신생 기업이 중소기업을 운영하면서 비용을 절감 할 수있는 제품을 출시 할 때 정말 좋아합니다.
부기 방해! 이제, 그것은 당신을위한 기업가 정신입니다.
Shutterstock을 통한 스마트 폰 사진 사용
