인터넷 및 전자 문서 시대에 병원, 기업 및 정부 기관은 문서 코디네이터에 의존하여 참조 용으로 또는 때로는 규정 준수를 위해 중앙 파일에 문서를 보관합니다. 문서 조정자는 메일 분류 및 배포, 택배 픽업 일정 지정 및 입력과 같은 많은 사무 기능을 수행합니다. 그들은 실제로 일자리 현장에 따르면, 2014 년 현재 42,000 달러의 평균 연봉을 받았습니다.
$config[code] not found주요 책임
문서 코디네이터는 고용주를 위해 스프레드 시트, 제안서, 마케팅 및 재무 보고서, 의료 기록 등 문서의 흐름을 분류, 구성 및 추적하는 책임이 있습니다. 또한 직원들이 폴더에 문서를 올바르게 파일하는 방법을 교육합니다. 예를 들어 손익 계산서 폴더를 지정하고 회계사에게 이러한 재무 문서를 보류 중, 진행 중 또는 완료로 지정하는 방법을 지시 할 수 있습니다. 감사 기간 동안, 특히 재무 및 의료 기록의 경우, 문서 조정자는 보앆을 위해 문서를 인쇄 및 보호하고 보앆을 위해 파쇄합니다. 기업이나 병원 내에서는 대개 게이트 키퍼 역할을하여 요청이있을 경우 직원 용 문서를 검색합니다.
업무 환경
문서 조정자는 보통 월요일부터 금요일 오전 8 시부 터 오후 5 시까 지 근무하는 정규 업무 시간에 사무실에서 근무합니다. 하루 24 시간 열려있는 병원이나 조직에서 근무하는 사람들은 저녁 또는 주말 근무할 수 있습니다. 또한 감사 나 보관을 위해 서류 파일을 보관하기 때문에 문서 코디네이터는 박스를 들어 올려서 근골격계 부상을 입을 위험이 있습니다.
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그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.교육 및 자격
일부 고용주는 일부 대학 또는 비즈니스 또는 사무 관리 분야의 준 학사 학위를 보유한 신청서를 선호 할 수 있지만 대부분의 문서 담당자는 적어도 고교 졸업장을 소지하고 있습니다. 일부 문서 코디네이터는 학업, 건강 관리, 법률 또는 산업 행정 사무 환경에서 1 년 이상의 경력이 있어야합니다. 기타 중요한 자격은 세부 사항, 성실 및 조직, 의사 소통 및 대인 관계, 사무 및 컴퓨터 기술에 대한주의입니다.
진출 기회
문서 코디네이터의 가장 직접적인 경력 경로는 코디네이터를 고용하고 훈련시키고 모든 문서의 적절한 유지 보수 및 배포를 감독하는 문서 컨트롤러의 경력 경로입니다. 많은 문서 제어기가 승격되기 전에 문서 조정자로서 3 년 이상의 경험이 있습니다. 경험과 지리적 위치에 따라 급여가 다르긴하지만, 실제로 2014 년 컨트롤러는 평균 67,000 달러를 기록했다.
작업 Outlook
노동 통계국 (Bureau of Labor Statistics)은 문서 조정자를 정보원으로 분류합니다. 2012 년부터 2022 년까지 정보 요원의 고용이 2 % 증가한 것으로 추산되며 이는 모든 직종의 전국 평균 금리 인 11 %보다 훨씬 낮습니다. 인구가 증가하면 여행, 정부 서비스 및 의료 산업에 종사하는 정보 직원에 대한 수요가 발생할 것입니다. 단점이라면 더 많은 회사들이 관리 기능을 자동화하고 통합함으로써 정보원의 일자리 증가를 완화 할 수 있습니다.
