CEO, 회사 부회장 및 운영 관리자와 같은 최고 경영자는 경영진의 지원을 받아 조직을 관리합니다. 종종 간부, 간부 행정관 또는 간부 보조라고 불리는이 전문가는 상사를 위해 필요한 정보와 관리 세부 사항을 처리합니다. 조직의 최고 직원들과의 접촉으로 중요한 회의 참석 및 중요한 연구 수행과 같은 더 높은 수준의 작업을 수행 할 수 있습니다.
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경영진, 관리자, 기술 직원 및 모든 수준의 조직원뿐만 아니라 고객을 다루기 때문에 임원 관리자는 훌륭한 대인 관계 기술이 필요합니다. 그들은 상사의 지시에 적극적으로 귀 기울이고, 구두로 부하 직원에게 정보를 설명하고, 일반 직원이 이해할 수있는 보고서를 작성해야합니다. 그들의 사회적 지각은 사람들이 정보를 수집하고 다른 사람들이 행동하도록 동기를 부여합니다. 좋은 조직과 시간 관리 기술은 동시에 여러 가지 일을 저글링하고 둘 이상의 경영진을 위해 일할 수 있기 때문에 필요합니다. 행정 관리자는 소프트웨어를 사용하여 효과적으로 데이터를 처리, 구성 및 제시하는 데 효과적인 컴퓨터 기술을 갖추고 있어야합니다.
직장
경영진 관리자는 전화 및 편지를 심사하고 메시지를받는 것으로 임원의 게이트 키퍼 역할을합니다. 회사 방문자는 주요 경영진에 대한 액세스 허용 여부를 결정할 수 있도록이를 통과해야합니다. 그들은 여행 계획을 세우고, 회의를 계획하고, 회의록을 기록하기 위해 참석하며, 상사가 요청한 자료를 수집합니다. 경영진이 서신 및 기타 비즈니스 문서를 교정하고 메모 및 기타 서면 통신을 배포합니다. 전문 기술의 일환으로 컴퓨터, 복사기, 팩스 및 전화 시스템과 같은 다양한 사무실 장비를 운영 할 수 있습니다.
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대규모 조직에서 임원 관리자는 다른 비서, 조수 및 사무원을 담당 할 수 있으므로 관리 작업을 직무 설명에 추가 할 수 있습니다. 그들은 직업 설명을 게시 한 다음 후보자의 자격을 인터뷰하고 확인합니다. 그런 다음 부하 직원을 고용하고 훈련시키고 동기를 부여합니다. 또한 작업 및 일정을 할당하고, 사무실 공간 및 소모품을 할당하고, 업무 진행 및 품질을 모니터링합니다. 임원 행정관은 또한 육아뿐만 아니라 발포 및 승진에 대해서도 책임을 질 수 있습니다.
자격
O * NET OnLine은 행정 집행자의 41 %가 고등 과정을 가지고 있지만 학위가없고, 28 %는 고등학교 졸업장 또는 GED를 가지고 있으며, 26 %는 준 학사 학위를 가지고 있음을 보여줍니다. 일부 관리자는 낮은 수준의 직위에서 시작하지만 경험과 추가 교육이 임원 수준에 도달 할 때까지 책임이 증가하는 위치로 상승합니다. 중역 보좌역을위한 준 학사 학위는 완료하는데 2 년이 걸리고 비즈니스 스쿨 및 커뮤니티 칼리지에서 이용할 수 있습니다. 몇몇 사무 총장은 4 년이 걸리는 대학에서 경영학 학사 학위를 취득했습니다. 자발적인 인증은 일자리를 늘릴 수있는 국가 기관에서 사용할 수 있습니다.
