성공하기 위해서는 기업이 끊임없이 진화해야합니다. 회사는 고객에게 제공하는 것을 어떻게 재평가하고 재조정해야하는지, 핵심 프로세스를 수행하는 방법, 누가 어떤 업무를 수행하고 어떻게 향상시킬 수 있는지에 대해 책임을 져야합니다. 비즈니스를 운영하는 것은 시행 착오적 인 게임이기 때문에 생존을 원한다면 기업은 민첩해야하고 커다란 변화에 적응할 수 있어야합니다.
$config[code] not found불행히도, 변화가 항상 잘 접수되지는 않습니다. 기업 소유주가 자신의 회사에서 커다란 변화를 가져 오기로 결정할 때 개별 이해 관계자가 항상 열정에 반응하지는 않으며 때로는 이러한 변화가 회사에서 집단적으로 잘 작동하지 않습니다.
그렇기 때문에 기업들은 변화가 장기간에 걸쳐 진행되는 동안 직원과 이해 관계자를 안내 할 수있는 변화 관리 계획을 수립해야합니다.
변경 관리 계획이란 무엇입니까?
간단히 말하자면, 변경 관리 계획은 프로젝트의 실행 및 통제 단계 또는 눈에 띄는 제도적 변화 중에 추가적인 집중이 필요한 활동이나 역할을 설명하는 작업 문서입니다.
예를 들어, 새로운 중간 관리자를 직원에게 소개하거나 직원 복 구 계획을 세우거나 제조 프로세스에 새로운 단계를 추가 할 준비를하고 있다면 회사의 인력에 걸쳐 떨림을 유발할 수 있습니다. 변경 관리 계획 초안을 작성함으로써 상기 변경 사항을 구현할 때 발생하는 잠재적 인 저항 또는 의도하지 않은 결함을 측정하고 완화 할 수 있어야합니다.
변경 관리 계획을 작성하는 방법
변경 관리 계획에는 두 가지 종류가 있습니다. 첫 번째 유형은 필요한 변화를 쉽게하기 위해 제도적 변화의 영향을 측정하도록 설계되었습니다. 두 번째 유형의 변경 관리 계획은 특정 프로젝트의 진행 상황을 추적하기 위해 실행됩니다. 이러한 유형의 계획은 프로젝트 기준선에 대해 측정 된 변화를 확인합니다. 일반적으로 프로젝트의 범위, 일정 및 예산에 대한 자세한 개요가 될 것입니다.
두 가지 유형의 변경 관리 계획에는 몇 가지 공통점이 있습니다.
무엇보다도 모든 변경 관리 계획은 성능 격차, 신기술 또는 약화 된 소비자 활동을 해결하는 것과 같은 변화의 이유를 보여줌으로써 시작해야합니다. 그런 다음 계획에서 권장 변경 범위를 정의해야합니다. 문제에 어떻게 대처하는지, 영향을 줄 수있는 직무 또는 잠재적 인 정책이나 조직의 변화를 개략적으로 설명해야합니다. 그런 다음 진행 상황과 성공을 측정하는 데 사용할 수있는 일련의 KPI를 식별해야합니다.
변경 관리 계획은 이해 관계자 지원에 대한 설명을 제공해야하며, 주어진 변경 사항의 구현 기간 동안 이해 관계자와 지속적인 커뮤니케이션을 유지할 책임이있는 변경 관리 팀을 선출하는 것이 이상적입니다. 이 목록에는 공급 업체, 계약 업체 또는 주요 고객과 같은 모든 파트너 조직뿐만 아니라 모든 직원이 포함되어야합니다.
첫 번째 변경 관리 계획을 작성하는 데 도움이 필요하면 시작할 수 있도록 도와주는 많은 템플릿이 있습니다. 그러나 하루가 끝나면 모든 사업주가 수행해야하는 습관이 있어야합니다.
변화는 좋지만 - 같은 페이지에서 모두를 얻고 주요 전환을 수행하면 최고의 회사를 만들거나 망칠 수 있습니다.
Shutterstock을 통한 변경 관리 사진
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