업그레이드 및 변경을위한 노력은 언제입니까?

Anonim

중소기업에서는 때때로 변화의 고통이 현상 유지의 고통보다 더 나쁠 수있는 것처럼 보입니다.

나는 내 자신의 사업에서 항상이 딜레마에 빠져 든다.

대기업에서 근무하면서 잠재적 인 새로운 소프트웨어, 하드웨어 또는 서비스 솔루션을보고 싶었던 경우 일반적으로 태스크 포스를 할당했습니다. 태스크 포스는 여러 사람을 포함 할 것입니다.

정말로 크거나 중요한 프로젝트라면 6 개월 계약자를 고용하거나 한 번에 몇 달 또는 몇 년 동안 풀 타임 태스크 포스 리더가되기 위해 내부적으로 누군가를 재배치 할 수 있습니다.

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해당 태스크 포스는 잠재적 솔루션을 평가하고 선택을 권고합니다. 태스크 포스는 원활하게 작동 할 때까지 새로운 솔루션을 구현하기 위해 계속 머물러있게됩니다.

중소기업에서는 태스크 포스가 없습니다.

적어도 대기업과 정부 기관이 생각하는 태스크 포스는 없다.

대신 소유자와 린 경영진이 있습니다. 제가 보증 할 수있는 사람은 이미 여러 모자를 쓰고 있습니다. (중소 기업에서하는 일이기 때문에 많은 모자를 쓰고 있습니다.)

그래서 중소기업의 "태스크 포스"는 주인 또는 느린 오후 또는 오후 10시에 몇 시간을 훔치는 주인 및 직원 또는 키 관리자 또는 직원으로 구성됩니다. 아이들이 잠자리에 든 후에 가능한 새로운 해결책을 찾기 위해 웹에서 사냥을했습니다.

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웹에서 자정에 새로운 제품이나 서비스를 연구하게 될 때까지 몇 번이나 말할 수는 없습니다. 너처럼 들리는가?

우리 중 대부분은 기능과 이점을 비교하고 평가할 수있는 잠재 솔루션을 찾아 내고 평가할 시간이 거의 없습니다.

그리고 아직 구현 부분에 도달하지 못했습니다!

2013 년 SMB 그룹이 실시한 설문 조사에 따르면 중소 기업 소유주의 기술 과제는 기술 솔루션 및 공급 업체를 평가할 시간을 찾는 것이 었습니다.

한번 생각해보십시오. 중소기업자가하는 가장 큰 도전은 잠재적 인 솔루션을 둘러보고 정렬하는 것입니다.

이 연구에서 상당히 높은 점수를 얻은 또 다른 과제는 기술 구현의 과제였습니다.

얼굴을 보자. 우리는 시간이 없어. 나는 알고있다.

효율성을 높이고 비즈니스 성장을위한 기반을 마련 할 수있는 내부 프로세스 개선에 시간은 종종 매우 실용적인 장애물입니다.

저는 연간 매출 5 백만 달러로 사업을 시작하고 싶습니다. 내 꿈은 크다. 불행히도, 내 시간은 작습니다.

새로운 솔루션이나 더 나은 방법을 찾기 위해 주위를 둘러 보는 과정이 압도적으로 느껴집니다. 변화를 만들기위한 단순한 생각은 사물을 그대로 남겨 두는 것보다 고통스러워지기 시작합니다.

"우리는 더 나은 해결책을 찾을 시간이 없으므로 우리가 가진 것을 가지고 할 것입니다. 충분하다. "

그러나 그것은 정말로 충분합니까?

그런 목표가 꿈을 이룰 수 있도록 비즈니스가 필요한 곳으로 당신을 데려다 줄 생각입니까?

Microsoft의 전세계 SMB 담당 부사장 인 Thomas Hansen은 "구식 기술로 인해 발생하는 가장 작은 중단도 수익에 영향을 미칠 수 있습니다."라고 썼습니다.

그의 요점 중 하나는 당신이 구경하기에 충분하다고 판단했기 때문에 구식 기술을 접할 수 있다는 것입니다. 또한 전환으로 인한 잠재적 수익 증가 또는 비용 절감을 볼 수 없습니다.

그러나 당신이 고려하지 않은 것은 새로운 기술뿐만 아니라 작동하지 않는 기술로 인해 발생하는 비효율적 인 작업 시간과 지연입니다. 당신이 깨닫는 것보다 더 많은 돈이 들게 될 수도 있습니다.

우리가 비즈니스에서하는 것을 보는 방법 중 하나는 "인력 절감"입니다.

노동은 당신의 노동이거나 당신이 당신의 팀원에게 지불하는 것의 노동이든, 노동은 매우 비쌉니다.

전환의 고통 만 보지 마라. 현상 유지 비용을보십시오.

구식 기술로 인한 지연, 자동화 할 수있는 수작업 프로세스에 소요되는 직원 시간 및 많은 시간을 허비하는 기술을 수정하는 데 필요한 시간을 처리하는 데 소요되는 시간을 실제로 합산하십시오.

자신에게 다음과 같은 질문을하십시오. 1 년 동안 10 시간 이상 시간을 절약 할 수 있다면 30 시간을 보내는 것이 더 낫겠습니까?

궁극적 인 이득에 초점을 맞춘 스위칭의 고통에 집중하지 마십시오. 그리고 궁극적 인 이득은 효율성과 생산성이 될 수 있습니다. 반드시 수익이 증가하거나 수수료가 낮아지는 것은 아닙니다. 당신은 더 많은 판매를 즉시 볼 수 없습니다. 기술 업그레이드를 통해 비용을 절감 할 수는 없습니다.

그러나 기술 업그레이드로 사라질 수있는 "숨겨진"비용이 있습니다.

일반적으로 기업들이 최신 기술로 몰려 들었습니다. 그것은 반짝이는 물체 증후군을 뛰어 넘습니다. 일반적으로 다른 솔루션으로 또는 다른 방식으로 무언가를 수행함으로써 얻을 수있는 이점이 있기 때문에 발생합니다. 이것이 바로 우리가 클라우드에서 볼 수있는 것입니다.

현상 유지가 당신을 해칠 수있는 또 다른 이유가 있습니다. 우리는 진공 상태에서 작동하지 않습니다. 세상은 끊임없이 당신 주위를 돌아 다니고 있습니다. 너무 오랫동안 깜박이면 경쟁과 시장으로 인해 깨닫지 못하고 먼지가 날 것입니다.

'충분히 좋은 것'이라고 생각하는 반면 다른 사람들은 새로운 방식을 시도하고 빠르게 일을하고 있습니다. 머지 않아 "충분히 좋은"것은 심지어 당신을 테이블에 올려 놓지 않습니다. 귀하의 비즈니스가 뒤쳐집니다. 고객이 기대하는 속도와 서비스 품질을 따라 잡을 수 없습니다.

경쟁자 및 거리 또는 다음 마을의 비즈니스가하는 일을 알아보십시오. 일부 옵션을 확인하여 가장 소규모 기업이 비즈니스를보다 생산적으로, 수익성 높고 효과적으로 운영하기 위해 무엇을하는지 알아보십시오.

이 기사를 쓰는 시점에서 Anita Campbell은 Microsoft Small Business Ambassador Program에 참여하고 있습니다. 이 문서는 Microsoft에서 작성한 시리즈의 일부입니다.

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