일반 사무실 관리자 의무

차례:

Anonim

광범위한 과제를 제공하는 직책을 찾고 있다면 사무실 관리자로서의 기회를 탐색해야합니다. 사무실 관리자는 고용 및 해고, 급여 지불, 재고 및 시설 관리를 포함하여 사무실을 계속 유지하는 일상적인 업무를 담당합니다.

인적 자원

사무실 관리자의 핵심 임무 중 하나는 직원 고용 및 해고입니다. 업무 수준이 높고 추가 도움이 필요하면 사무실 관리자는 새 직책의 책임 및 업무 개요를 포함하여 새로운 직위를 수립합니다. 마찬가지로 사무 실업 수준이 떨어지면서 피할 수없는 정리 해고가 발생하면 사무실 관리자는 직원 직무를 결정하지 않고 결정해야합니다.

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목록

일부 사무실에서는 사무실 관리자가 재고 및 주문 물품을 책임집니다. 소모품이 없으면 사무실이 작동 할 수 없기 때문에이 역할이 중요합니다. 공급 주문은 매월, 매주 또는 바쁜 사무실에서 매일 수행됩니다. 사무실 관리자는 소모품 목록을 가져 와서 새로운 주문을 발송합니다. 사무실 관리자는이 작업을 단독으로 수행하거나 인벤토리 담당자가 지원할 수 있습니다.

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급여

사무실 관리자가 일부 사무실에서 수행하는 업무 중 하나는 회사 급여를 유지하는 것입니다. 이것은 종종 채용 및 해고 및 기타 인사 - 유형 의무와 함께합니다. 급여를 감독 할 때, 사무실 관리자는 직원들이 시간별 기록을 최신의 정확성을 유지할 수 있도록 보장합니다. 그들은 직접 예금, 서류 수표 또는 다른 수단에 관계없이 급여 문제를 추적하고 보상을 추적합니다.

시설 및 유틸리티

사무실 관리자가 책임지고있는 사업의 또 다른 폭 넓은 측면은 사업의 시설 및 유틸리티입니다. 여기에는 모든 서비스가 제대로 작동하는지 확인하기 위해 문의하는 유틸리티 회사가 포함됩니다. 사무실 관리자는 일반적으로 보험, 청소 서비스, 해충 방제 및 조경을 포함하여 사무실 건물의 다른 필요를 돌 봅니다.