직원이 자신의 시간을 제대로 관리하지 못하면 자신의 업무가 제대로 수행되지 않을 수 있습니다. 직원이 특정 시간까지 중요한 보고서를 전달해야하고이를 준수하지 않으면 바인드 할 수 있습니다. 불쌍한 시간 관리 기술은 훈련이 부족하거나 직원들이 너무 많은 시간을 할애 할 수있는 방법을 모르고 있기 때문에 발생할 수 있습니다. 관리자는 직원이 시간 관리 기술을 향상시키는 데 도움이되는 목표를 개발할 수 있습니다.
$config[code] not found회의 준비
시간 관리 문제를 논의하기 위해 회의 시간을 예약하십시오. 회의의 요점을 설명하기 위해 토론의 각 주제에 대한 시간 틀을 지정하십시오. 그런 다음 회의가 시작될 때 세션이 지속되는 시간과 각 주제에 소비 할 시간을 말하십시오. 회의가 진행되면 할당 된 시간 틀을 어떻게 지키고 있는지 보여주십시오. 주제는 시간에 맞춰 작업하기 위해 도착하는 직원의 중요성, 권장하는 시간 관리 도구 및 직원 피드백 얻기와 같은 관련 회사 정책과 관련 될 수 있습니다.직원들에게 소셜 미디어 사이트를 방문하거나 너무 많은 휴식을 취하는 등 시간을 낭비하는 업무 영역을 생각해 보라고 요청할 수도 있습니다.
도구 및 직원 자체 테스트
직원들이 정기적 인 업무, 특별 프로젝트, 마감일, 중단 및 완료 날짜가있는 스프레드 시트 작성과 같은 효과적인 시간 관리 솔루션을 직원들에게 사용하도록 권장하십시오. 매일 작업과 중요한 알림을 기록하도록 캘린더를 제공하십시오. 매일 아침 20 ~ 30 분간 시간을 정리하십시오. 학생들에게 시간 관리 기술을 측정 할 수 있도록 자체 테스트를하십시오. 시험 문제에는 우선 순위에 따라 작업을 수행하고 있는지 여부 및 작업을 완료하는 데 더 많은 시간을 요구해야하는지 여부가 포함될 수 있습니다. 대답 선택에는 "전혀 아님", "거의 없음", "때때로", "자주"및 "매우 자주"가 포함될 수 있습니다.
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그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.의사 소통 우선 순위
직원은 효과적으로 우선 순위를 매기는 회사의 목표를 달성하기 위해 업무의 어떤 측면이 가장 중요한지를 알아야합니다. 회사의 목표와 부서의 목표를 이해하고 필요한 경우 이러한 목표를 반복하는지 물어보십시오. 그런 다음 직무의 우선 순위를 설명하십시오. 예를 들어, 직원의 업무는 고객에게 송장을 발행하고 청구 기록을 관리하며 미수금을 수행하고 전화 지원을 제공하는 것입니다. 그녀에게 네 가지 작업 모두에 대한 우선 순위와 발생하는 추가 의무를 알리십시오. 업무 우선 순위를 서면으로 전달하여 직원들이 참조 할 수있게하십시오.
워크로드 관리
직원에게 가장 중요한 메일을 알 수 있도록 이메일에 플래그를 지정하고 필요한 경우에만 실제 회의를 개최하십시오. 예를 들어 이메일로 효과적으로 처리 할 수있는 문제에 대해 회의를 소집하지 마십시오. 직원이 실제로 관리 할 수있는 것을 토대로 작업 부하를 할당하십시오. 각 사람에게 할당 된 작업을 수행 할 충분한 시간이 있는지 확인하고 직원에게 문제가 있는지 알려주도록하십시오. 가능하면 특정 작업에 대한 시간 제한을 설정하여 직원이 하나의 과제에 너무 많은 시간 또는 너무 적은 시간을 소비하지 않도록하십시오.
고려 사항
직원들은 귀하가 설교 한 내용을 실습하기를 기대합니다. 예를 들어, 시간에 대한 연례 검토를 수행하고 직원 회의에 시간을 정하십시오. 시간 관리 목표를 일관성있게 구현하고, 자원을 부여한 후에 개선하지 못하면 가난한 수행자에게 책임을 묻게하십시오.
