이벤트 코디네이터를 고용해야하는 3 가지 이유

차례:

Anonim

이벤트 코디네이터의 직책이 2014 년에 가장 스트레스가 많은 5 대 직업 목록을 작성했음을 알고 계셨습니까? 동의합니까, 동의하지 않습니까?

회의 나 주요한 기업 행사를 계획하는 것이 스트레스가 많은 것이라고 생각한다면 당신이 옳습니다. 회의 계획에는 의사 소통, 준비, 관리, 물류, 마케팅 및 위기 관리에 대한 전문 지식이 필요합니다. 이벤트가 있기 때문에, 막판 문제와 비상 사태가 항상 발생합니다.

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구직 사이트 인 CareerCast의 조사에 따르면 직원들이 군대 및 소방관과 같이 생활에 임하고있는 직업은 가장 스트레스가 많으며 청각 전문가 및 헤어 스타일리스트와 같은 긴박한 위험을 초래하지 않는 직원이 가장 많습니다. 가장 스트레스가 적습니다. 사이트의 순위에 따라 2014 년에 가장 스트레스가 많은 10 가지 직업과 평균 임금은 다음과 같습니다.

  • 입대 군인: $ 28,840
  • 군대 일반: $ 196,300
  • 소방관: $ 45,250
  • 항공사 파일럿: $ 114,200
  • 이벤트 코디네이터: $ 45,810
  • 홍보 임원: $ 54,170
  • CEO (상급): $ 168,140
  • 신문 기자: 35,870 달러
  • 경찰: $ 55,270
  • 택시 기사: $ 22,820

이벤트 코디네이터 (이벤트 코디네이터)에 중점을두고 회의 플래너 - 스트레스 수준의 핵심 원인은 부드럽고 성공적인 행사를 만들고 구성하고 실행해야하는 책임의 정도입니다. 비즈니스의 브랜딩, 마케팅, 평판 및 장래의 성공은 매우 과로하고 헌신적 인 이벤트 코디네이터의 어깨에 여러 번 머물러 있습니다.

고맙게도 스트레스를 받지만 이벤트 코디네이터는 강력하게 조직 된 전문가입니다. 그들은 장소 관리의 주인입니다. 그들은 오락 예약 전문가입니다. 그들은 당신의 이벤트를 브랜드화하고 마케팅하는 방법을 알고 있습니다. 그들은 당신의 행사를 준비하고 행사의 장식이 그 주제와 사명을 웅장하게 반영하고 있음을 보장합니다. 요약하면 전문 이벤트 코디네이터는 스트레스가 많은 이벤트 세부 정보 및 물류의 폭풍 속에서 번성합니다.

마케팅 코디네이터 또는 사무실 관리자가 그리 운이 안 좋습니다.

많은 경우 중소기업은 회의, 세미나, 회의 또는 기타 주요 기업 행사를 계획하고 조정하는 책임을 팀의 구성원 (종종 마케팅 부서의 구성원)에게 넘깁니다.

온라인 마케팅, 컨텐츠 관리, 전자 메일 마케팅, 소셜 미디어, 그래픽 디자인 등에서 능숙하지만이 전문가들은 오늘날의 이벤트 코디네이터의 일상 생활을 보완하는 적절한 도구와 능력 또는 시간을 갖지 못할 수도 있습니다. 그러나 계속해서 주요 행사를 구성, 조직 및 발표하는 임무는 벽돌처럼 많은 사람들의 책상 위에 있습니다. 중소기업 대기업에서 "이벤트 코디네이터"로 임명 된 다른 전문가 들로는 사무실 관리자, 안내 원 및 영업 전문가까지 포함됩니다.

이것은 거대한 실수입니다. 이러한 다른 전문가에게 이벤트 조정의 책임을 부여함으로써 자신의 시간, 집중력 및 에너지를 자신의 중요한 작업을 수행하지 못하게합니다. 또한 모든 공정성으로 자신의 직무 내용 범위에 부합하지 않는 수준의 기대와 책임을 창출하고 있습니다. 그 결과는 스트레스를받을 수 있고, 불에 타 버릴 수 있으며, 분개 한 직원은 일상적인 업무를 수행하기 위해 고군분투하고 있으며, 완벽하고 성공적인 비즈니스 이벤트를 철저히함으로써 자부심을 가질 수 있습니다.

이벤트 코디네이터 (실제 코디네이터) 고용을 고려한 적이 있습니까?

이벤트 코디네이터를 고용하는 것이 비용 효과적이지 않거나 필요하지 않다는 것에 대해 걱정하지 말고 의심하지 마십시오. 전문 이벤트 코디네이터는 여러 가지 방법으로 계획된 이벤트에 도움을 줄 수 있습니다.

전문 이벤트 코디네이터는 초대장, 장소 선택 및 관리, 메뉴 세부 정보, 장식, 참석자 감사 토큰, 소셜 미디어 인식, 오락 예약, 이벤트 사진 및 미디어 관계 등 모든 수준의 이벤트 관리를 처리 할 수 ​​있습니다.

따라서 마케팅 디렉터 나 사무실 관리자에게 쉽게 가서 외부 이벤트 코디네이터를 고용해야하는 3 가지 이유를 고려하십시오.

그들은 무엇을해야하는지 안다.

왜 회사 이벤트를 관리하는 데 이미 입증 된 실적을 가진 사람에게 이벤트 기획을 돌리는 것과 달리 이벤트를 '날개 달기'하는 사람의 손에 맡기고 싶습니까? 당혹 스럽 니?

이벤트는 비즈니스를 정의 할 수 있으며 비즈니스 리더십을 직접 반영합니다. 전문 이벤트 코디네이터는 방향, 비전, 목표 및 예산에 따라 자발적으로 일하는 이상적인 이벤트를 구성 할 수 있습니다. 가장 좋은 점은 이벤트를 만들고 관리하는 데 100 % 전념합니다. 그것이 그들의 유일한 임무입니다.

그들은 무엇을하지 말아야하는지 안다.

평판이 좋고 확립 된 이벤트 코디네이터는 이벤트 기획의 함정을 알고 있습니다. 그들은 장소 및 음식 배달업 자와 협상하여 달러를 절약하는 방법을 알고 있습니다. 그들은 이벤트가 실패한 이유를 이해하고 모든 비용으로 실패를 피합니다. 전문 이벤트 코디네이터는 계획 전문가가 독감에 걸릴 경우 발렛 파킹을 고용하기위한 최종 결정부터 백업 엔터테인먼트 확보에 이르기까지 모든 것을 처리 할 수있는 위기 전문가입니다.

이벤트 준비를 통해 무엇을해야 할지를 아는 것도 중요합니다. 기피 무엇을 시작할지를 아는 것. 전문 이벤트 코디네이터는 세부 사항, 사람 및 우선 순위를 저글링의 주인입니다. 그들은 frazzled하지 않습니다. 그들은 쇼와 함께 계속됩니다!

직원들이 자신의 직업을 원한다 - 이벤트 계획을 세우지 않아야 함

세계에서 가장 동정심 많고 헌신적 인 직원조차도 일상 업무를 수행하고 비즈니스를위한 주요 행사를 관리하는 책임을 맡기를 정말로 원하지 않습니다. 정말 직원에게 너무 많이 묻는 경우입니다. 직원들이 생산성을 유지하기를 원합니다. 당신은 직원들이 직업을 좋아하기를 원합니다. 세미나, 컨퍼런스, 고객 감사 또는 기업 휴가지 이벤트를 관리하기 위해 이벤트 코디네이터를 데려 오는 것을 강력히 고려하고 있습니다.

사실 이벤트 코디네이터가 가장 스트레스가 많은 직업 중 하나이지만, 적어도 전문 이벤트 코디네이터는 스트레스를 처리하고 훌륭한 이벤트를 제공하는 방법을 알고 있습니다. 은총을 받고 불을 피우지 못하는 개인에게 스트레스를 가하는 일은 단순히 사건과 사업에 나쁜 영향을 미칩니다.

Shutterstock을 통한 비즈니스 이벤트 사진

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