형식적인 편지를 쓰는 방법

차례:

Anonim

세련된 이력서와 함께 정식으로 관심있는 편지를 포함 시키면 개인 기술 세트를 강조 표시하고 잠재적 인 고용주에게 전문적인 배경을 직접 보여줌으로써 신청서를 개선 할 수 있습니다. 효과적인 관심의 편지는 과거 일의 구술을 강조하고, 당신의 성격을 진실로 반영하는 동안 당신이 원하는 입장을 취하기 위해서는 귀중한 공헌을 전달합니다. 정식 서한을 쓰는 것은 4 단락 구조의 각 단락이 직업에 대한 이상적인 후보인지에 대한 의사 소통 과정입니다.

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직업 설명에 열거 된 자격 및 직업 기능을 검토하십시오. 특정 업무 기능에 대한 자격 및 경험을 정확히 이행하는 방법에 대한 메모를 작성하고 경험이있는 업무의 다양성과 복잡성을 강조하십시오.

표준 크기의 8.5 x 11 인치 흰색 컴퓨터 용지에 단일 공백 ​​문자를 입력하고 해당 당사자에게 주소를 지정하십시오. 적법한 수령인이 취업 알선이나 설명에서 불명확하면 회사에 전화를 걸어 누가 대처해야하는지 질문하십시오. "우려 할 수있는 사람에게"보다 특정한 사람을 언급하는 것이 항상 낫습니다.

첫 번째 단락의 원하는 직책에 관심을 가져라. 직무 내용을 언급하고 공석에 대해 어떻게 들었는지 간략하게 설명하십시오.

두 번째 단락에서 자신의 전문성 배경 및 경험을 빈도 및 기간과 함께 자세히 설명하여 자신의 경험을 강조하십시오. 예를 들면: "저는 30 명의 직원이있는 4 성급 레스토랑을 관리하고 부엌 재고를 유지하며 신규 채용을 교육하고 고객의 우려 사항을 해결하는 데 5 년의 경험을 쌓았습니다."

취업 설명에 열거 된 자격을 귀하의 경험에 연계시킴으로써 왜 귀하가 이상적인 직업 후보인지 강조하십시오.

세 번째 단락에서 취업 설명의 요구 사항으로 나열된 분야에서의 취업 부족 또는 경험 부족에 대해 설명하십시오. 부정적인 측면을 긍정적 인 측면으로 왜곡하십시오. 직업이 아이들과 경험이 필요하고 아무 것도 없지만, 예를 들어 어린이 발달에 미성년자가있는 경우 그 사실을 언급하십시오.

인터뷰를 요청하고 편지 수신자에게 전화 또는 전자 메일을 통해 귀하에게 연락하도록 초청하여 네 번째 단락의 서신을 닫습니다. 시간을내어 주셔서 감사 드리며 조만간 청문회를 기다리 실 것을 진심으로 환영합니다. "진심으로"와 같은 전문 인사로 편지에 서명하고 이름을 기입하십시오.

각 장래 고용주에게 원본 사본을주십시오.

문자를 쓸 때 수동 음성보다는 능동 음성을 사용하십시오. 예를 들어, "와인 저장고를 더 보충하는 데 더 많은 시간과 비용을 절약 할 수있는 새로운 프로그램이 시작되었습니다."라기보다는 "와인 저장고를 재 보충하는 데 더 많은 시간과 비용을 절약 할 수있는 새로운 프로그램을 시작했습니다."라고 씁니다.

경고

개인적인 취미, 결혼 상태 및 나이와 같은 불필요한 정보는 피하십시오.

목표는 잠재적 인 고용주를 감동시키는 것이지만, 진리를 꾸미는 것은 피하십시오. 지원 절차가 완료된 후에도 고용주가 거짓말을 발견하면 고용은 해지 될 수 있습니다.