회사의 모든 요소와 연락을 유지할 수있는 관리 직책을 선호하는 경우, 사무실 관리자로 일을 고려하십시오. 사무실 관리자로 일할 때 직무는 전문직 종사자에 비해 회사의 생산성에 미치는 영향이 적지 만 업무 수행의 성공만큼 중요합니다. 훌륭한 사무실 관리자는 잘 운영되는 사무실 환경의 신호입니다.
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사무실 관리자는 일반적으로 사무실 관리를 감독하는 직원입니다. 이 사람은 회사가 돈을 버는 방법과 직접적으로 관련이있는 업무에만 집중할 수는 없지만 사무실을 잘 기름칠 된 기계처럼 운영하기 위해 뒤에서 일합니다. 일반적인 사무 관리 업무는 소모품 주문, 공급 업체와의 협상, 사소한 현금 취급 및 사무실 갈등 처리 등입니다. 몇몇 중소기업에서는 사무실 관리자가 근로자, 공급 업체 및 직원을 고용합니다. 그의 전반적인 목표는 직원 및 다른 관리자가 자신의 직무를 성공적으로 완수하는 데 필요한 것을 확보하는 것입니다.
조직
사무실 관리자로서 조직 기술이 중요합니다. 예를 들어, 사무실 관리자는 다른 관리자와 직원이 참조 할 수 있도록 특정 파일을 지속적으로 구성하고 관리해야합니다. 그녀는 또한 긴급한 순서로 사무실이 직면 한 문제를 조직하고 해결해야합니다. 사무실 관리자가 신입 사원 고용에 대한 책임이있는 경우, 지원자에 대한 정보를 수집하고 정리해야합니다. 회계 업무가 herjob 설명의 일부인 경우 회계 업무를 처리하는 경우에도 마찬가지입니다.
이해와 의사 소통
좋은 직책을 수행하는 관리자는이 직책을 성공적으로 수행하려면 이해 수준이 있어야합니다. 관리자는 사무실 전문가의 요구를 이해하고 이러한 요구를 효과적으로 관리해야합니다. 그는 발생하는 갈등을 해결하기 위해 다른 직원의 구두에 자신을 배치 할 수 있어야합니다. 훌륭한 사무실 관리자는 근로자부터 회사의 경영진 및 경영진에 이르기까지 모든 사람들과 효과적으로 커뮤니케이션 할 수있는 능력을 갖추고 있습니다.
원가 관리
사무실 관리자의 또 다른 중요한 품질은 비즈니스 비용을 유지하거나 낮출 수있는 능력입니다. 사무실 관리자로 일할 때이 개인은 사무 용품 및 간접비 (임대료, 유틸리티, 장비 유지 보수 및 기타 운영 요구 사항)와 같은 지출을 면밀히 모니터링해야합니다. 비용을 면밀히 주시하면서 직원들이 회사의 품질 및 운영 표준을 충족하는 리소스에 액세스 할 수 있도록해야합니다.
