문서 관제사 (프로젝트 또는 조직 수준에서 회사의 문서를 처리 할 책임이 있음)가 되려면 회사 문서의 보안, 가용성 및 정확성에 대해 염려해야합니다. 여기에는 분류 된 정보와 분류되지 않은 정보가 포함됩니다.
자기 평가를하십시오. 몇 가지 중요한 질문을하십시오. 세부 정보가 마음에 드십니까? 한 번에 여러 가지 작업을 수행 할 수 있습니까? 일의 우선 순위를 정할 수 있습니까? 회사 절차를 빨리 배울 수 있습니까? 문서 번호 매기기 정책을 따를 수 있습니까? 사양, 보고서, 계획, 절차 및 설명서 등 다양한 유형의 문서에 익숙하십니까? 품질 보증 체크리스트를 사용하여 감사를 관리 할 수 있습니까? 전산화 된 문서 개정 시스템을 해석 할 수 있습니까? 문서 상태를 추적 할 수 있습니까?
$config[code] not found위의 질문 중 적어도 8 개에 "예"라고 답한 경우 문서 관리 경력이 도움이 될 수 있습니다. 인터넷 구직 사이트를 사용하여 해당 지역의 문서 컨트롤러에 대한 기회를 확인하십시오. 필요한 자격을 검사하고 적용하기 전에 필요한 기술을 결정하십시오.
사무실 소프트웨어 응용 프로그램에 능숙 해집니다. 대부분의 문서 컨트롤러 작업은 Microsoft Office 및 Adobe 제품을 사용해야합니다. 해당 회사 웹 사이트의 구직 지원 및 사례를 사용하여 이러한 애플리케이션을 배우고 사용하십시오. 교육 비디오는 도구에 대한 소개와 도구를 사용하는 방법을 제공합니다. 자신의 페이스대로 완료 할 수있는 150 가지 이상의 코스가 있습니다. 시험 버전을 다운로드하여 연습 할 수도 있습니다.
인증을 받으십시오. 업계에 따라 국제 표준화기구 (International Organization for Standardization) 표준 또는 상업 제약 산업의 식품 의약품 안전청 (Food and Drug Administration)과 같이 취업을 원하는 사업과 관련된 기타 규정에 대한 전문 지식이 필요할 수 있습니다. 이러한 조직은 웹 사이트에 광범위한 지식 저장소를 제공합니다. 이 표준을 연구하여 숙제를하십시오.
일부 작업에는 자재 소요 계획 (제조에 사용되는 생산 계획 및 재고 관리 소프트웨어 시스템) 및 Enterprise Resource Planning (엔지니어링 변경 제어에 사용되는 도구) 시스템에 대한 경험이 필요합니다. 생산 관리 및 재고 관리 자격 증명을 취득하는 방법에 대한 자세한 내용은 Operations Management Association 웹 사이트를 참조하십시오.
